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除了直接引用单元格区域作为序列来源，还可以设置动态的数据区域引用，让有效性中的下拉列表能够随着数据源的增减动态调整。 首先说一下跨工作表引用有效性序列来源的方法： 在员工花名册工作表中自定义名称： 花名册=OFFSET(员工花名册!$A$2,,,COUNTA(员工花名册!$A:$A)-1) 然后在员工出勤表工作表中设置数据有效性。有效性条件设置为允许序列，来源输入框中写上自定义的名称。 咱们对自定义名称中公式的意思简单说明一下。 公式中的“COUNTA(员工花名册!$A:$A)”部分，用来计算员工花名册!工作表A列非空单元格的个数。 OFFSET函数的作用是以指定的引用为参照系，通过给定偏移量返回新的引用。 整个公式的意思是，以员工花名册!$A$2单元格为基点，向下偏移的行数为0行，向右偏移的列数为0列，新引用的行数为A列非空单元格个数减去1。因为不需要引用员工花名册A1单元格的列标题，所以这里减去1。 设置完数据有效性，下拉列表的最后一个姓名是“陈秀雯”。 如果在员工花名册工作表中删除部分姓名，员工考勤表工作表的数据有效性下拉列表内容就会自动更新。 如果使用同一工作表内的数据作为有效性序列来源，也可以使用插入列表的方法来实现动态更新。 单击数据源任意单元格，依次单击【插入】，【表格】，弹出【创建表】对话框。Excel会自动判断数据区域，因为G1单元格是列标题，所以这里保留“表包含标题”的勾选，单击【确定】。 选中A2:A9单元格区域，依次单击【数据】，【数据有效性】，在弹出的【数据有效性】对话框中，有效性条件选择序列，来源输入框中写上：=$G$2:$G$9 设置完数据有效性后，如果在G列的数据源中增加数据，A列的有效性下拉列表就会自动更新。 注意，这种方法仅限于数据源在当前工作表内，如果需要跨工作表引用，则只能使用自定义名称的方法。 对于已经输入的内容，再设置数据有效性后，如何标识不符合要求的内容呢？接下来咱们就一起来看一下，下图中，员工出勤表的A列已经用数据有效性的下拉列表输入了部分内容。 这时候，咱们将数据源员工花名册最后几个单元格的内容清除： 然后在员工出勤表中单击【数据】，再单击【数据有效性】按钮下面的小三角，在下拉列表中选择【圈释无效数据】，Excel会判断已经输入的内容是否符合有效性条件，对不符合条件的，会自动添加一个红色的标识。
如果需要清除这些标识，只要单击【数据】，再单击【数据有效性】按钮下面的小三角，在下拉列表中选择【清除无效数据标识圈】即可。 如果需要清除数据有效性，首先选中数据区域，依次单击【数据】，【数据有效性】，在【数据有效性】对话框中单击【全部清除】，单击【确定】。
好，今天的内容就是这些，明天继续学习二级下拉菜单的应用。 图文制作：祝洪忠 （未完待续）
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