经常在ExcelHome技术论坛上灌水,和大家一起在线学习。各种问题五花八门,然而要说出镜率最高的,当属多条件汇总问题了。 比如说下图中,A列是业务区域,B列是发生额,C列是结算方式。 现在要按以下条件进行统计汇总: 一、计算业务区域为华南区的发生额。 对于这样单个条件的汇总,可以使用SUMIF函数完成: =SUMIF(A:A,'华南区',B:B) SUMIF函数的三个参数咱们以前学习过,分别是: =SUMIF(条件区域,条件,求和区域) 也就是如果条件区域等于指定条件,就将对应的求和区域的值求和汇总。 如果您错过了有关SUMIF函数的学习内容,可以点击右上角的头像,查看历史消息,就可以查看咱们以往的内容了。
二、现在我们再追加一个条件,需要计算: 业务区域为“华南区”、结算方式为“转账”的发生额。可以使用SUMIF函数的孪生妹妹SUMIFS函数来完成,注意哈,这个妹妹出生比较晚,在2007及以上版本中才可以使用。 =SUMIFS(B:B,A:A,'华南区',C:C,'转账') SUMIFS函数的写法是: =SUMIFS(求和的区域,条件区域一,条件一,条件区域二,条件二….) 与SUMIF函数不同,SUMIFS函数把求和区域放在第一参数使用了,大家使用的时候可不要看走眼哦。 这个函数的意思就是在条件区域一满足条件一,条件区域二满足条件二的前提下,对求和区域进行汇总计算。
三、计算业务区域为“华南区”、结算方式为“转账”的业务发生笔数。 这里的汇总方式变成了计数,再使用SUMIFS就不可以了,用COUNTIFS函数可以实现多条件的计数。 =COUNTIFS(A:A,'华南区',C:C,'转账') 这个函数的参数也是比较容易理解的: =COUNTIFS(条件区域一,条件一,条件区域二,条件二……) 相对于SUMIFS函数,只是少了求和区域,其他部分都是相同的。 这个函数同样有版本限制,在03版本中是无法使用的。
那有没有一个即不受版本限制,又可以多条件求和,也可以多条件计数的函数呢?答案是肯定的。 接下来有请SUMPRODUCT闪亮登场—— (你问这个函数名字怎么读?我一般喊他“沙漠里的大卡车”,^_^) SUMPRODUCT函数是执行多条件汇总计算的领军人物了,如果是多条件求和,可以这样写: =SUMPRODUCT((A:A='华南区')*(C:C='转账'),B:B) 也就是: =SUMPRODUCT(条件一*条件二*……条件N,求和区域) 如果是多条件计数,只要将最后的求和区域拿掉就可以了: =SUMPRODUCT(条件一*条件二*……条件N) 需要注意的是,在2003版本中参数的区域不能写成整行引用,(写成整列引用是可以的哦)。可以将引用范围换成实际的数据区域。 SUMPRODUCT函数能求和,能计数,应用范围广,对版本不挑剔,真不愧是“沙漠里的大卡车”啊 ^_^ 图文制作:祝洪忠 【老朋友】→请点击右上角的按钮,将本文分享到朋友圈。 【新朋友】→请点击标题下的ExcelHome,添加关注。或者直接查找公众号iexcelhome。 |
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