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微博 文章 几招小技巧,教你写个美观漂亮的Word文档

 alayavijnana 2015-01-04

新浪微博@黑客师 整理制作

第一步:有时候当你拿着一份文档,可能它本身已经有一些格式了,但是却有点乱,这时候一点点地改反而费事。

小tip:全选复制全文至txt文档,然后再复制回来。这时候已经清楚所有格式了,可以放心下一步骤的修改了。

第二步:设置全文格式(字体、字号、行间距)

正文一般宋体、小四号字,行间距固定值20磅(如果选择五号字则间距18磅)

选中文本-右键-字体


选中文本-右键-段落


第三步:设置一二三级标题格式——(大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号)

  • 一级标题大纲级别1级,左对齐,段前段后各1行,左侧缩进2字符,三号黑体或微软雅黑
  • 二级标题大纲级别2级,左对齐,段前段后各0.5行,不缩进,小三号黑体或微软雅黑
  • 三级标题大纲级别3级,左对齐,段前12磅,段后6磅,不缩进,13号黑体或雅黑

操作步骤:

选中文本-右键-段落

第四步:插入目录

2010word版本里是在引用里,我记得以前的版本里在插入里

点插入目录-根据需要选择显示级别

第五步:页眉页脚页码设置

不同页面想显示不同页眉(或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码)都有一个很重要的问题-注意分节!!

如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始,请在上一页末插入分隔符!分隔符请选择分节符。

第六步:制作封面

这里就看你自己的需要了,一般单位名称、logo、主题是少不了的

Logo及名称可放置左上角或者右上角

主题名称什么的在中间居中就好

关于标题层级:

段落标题的层次最多不宜超过5个。

中文数字序号标题:

  • 一、二、三……;
  • (一),(二),(三)……;
  • 1、2、3……;
  • (1)、(2)、(3)……;
  • ①、 ② 、③ ……。

如果是阿拉伯数字编号,层次则不宜超过3个。

最后,还有一些小tips分享给大家:
  1. 善用格式刷;
  2. 善用F4—重做上一步骤;
  3. 标点符号查找替换(有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的,不是很人性化,中文的标点都变成了英文标点,这时候批量查找替换很重要);
  4. 英文文章记得选择两端对齐;
  5. 如果需要打印的文档,英文及数字选择Arial字体,如果是电子版尽量还是Times New Roman
  6. 如果打印文档,可以选择五号字体18磅间距即可。

要想做到word文档美观,请一定要保证做到以下几点:

  1. 记得给你的word加个封面
  2. 设置三级标题(如果需要)
  3. 加个目录方便他人阅览
  4. 一、二级标题设置段前段后
  5. 字体选择:建议一、二级标题使用黑体,三级标题及正文使用宋体
  6. 字号选择:建议一级标题三号,二级标题小三,三级标题及正文小四
  7. 行间距:建议正本部分1.5倍行间距或者18-22磅之间,看具体要求
  8. 页边距:建议使用标准格式,上下2.54,左右3.18
  9. 页眉:没啥建议的,就是避免别因为一时手抖多以一个空行就行,而且不容易发现,但是真心影响美观!

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