分享

职业表亲,怎能不会多条件求和

 月球流氓兔 2015-01-05

日常工作中,我们经常要用到多条件求和,方法有多种,第一类:使用基本功能来实现。主要有:筛选、分类汇总、数据透视表、多条件求和向导;

第二类:使用公式来实现方法。主要有:使用SUM函数编写的数组公式、联用SUMIF和辅助列(将多条件变为单条件)、使用SUMPRODUCT函数、使用SUMIFS函数(限于Excel2007及以上的版本),方法千差万别、效果各有千秋。

本人更喜欢用SUMPRODUCT函数。由于Excel帮助对SUMPRODUCT函数的解释太简短了,与SUMPRODUCT函数的作用相比实在不匹配,为了更好地掌握该函数,特将其整理如下。

一、 基本用法

在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。

语法:

SUMPRODUCT(array1,array2,array3,...)

Array1,array2, array3, ... 为 2 到 30 个数组,其相应元素需要进行相乘并求和。

公式:=SUMPRODUCT(A2:B4,C2:D4)


A

B

C

D

1

Array 1

Array 1

Array 2

Array 2

2

3

4

2

7

3

8

6

6

7

4

1

9

5

3

公式解释:两个数组的所有元素对应相乘,然后把乘积相加,即 3*2 + 4*7 + 8*6 + 6*7 + 1*5 + 9*3。计算结果为156

一、 扩展用法

1、 使用SUMPRODUCT进行多条件计数

语法:

=SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*(条件3)* …(条件n))

作用:

统计同时满足条件1、条件2到条件n的记录的个数。

实例:

=SUMPRODUCT((A2:A10='男')*(B2:B10='中级职称'))

公式解释:

统计性别为男性且职称为中级职称的职工的人数

2、 使用SUMPRODUCT进行多条件求和

语法:

=SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*(条件3) *…(条件n)*某区域)

作用:

汇总同时满足条件1、条件2到条件n的记录指定区域的汇总金额。

实例:

=SUMPRODUCT((A2:A10='男')*(B2:B10='中级职称')*C2:C10)

公式解释:

统计性别为男性且职称为中级职称的职工的工资总和(假设C列为工资)

二、 注意事项

1数组参数必须具有相同的维数(也就是各个参数的引用行数要一致)。否则,函数SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。

2、SUMPRODUCT函数将非数值型的数组元素作为 0 处理。

3在SUMPRODUCT中,2003及以下版本不支持整列(行)引用,必须指明范围,不可在SUMPRODUCT函数使用A:A、B:B,Excel2007及以上版本可以整列(列)引用,但并不建议如此使用,公式计算速度慢。

4、SUMPRODUCT函数不支持“*”和“?”通配符

SUMPRODUCT函数不能象SUMIF、COUNTIF等函数一样使用“*”和“?”等通配符,要实现此功能可以用变通的方法,如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER(FIND())或ISNUMBER(SEARCH())等函数来实现通配符的功能。

如:

=SUMPRODUCT((A2:A10='男')*(B2:B10='中级职称')*(LEFT(D2:D10,1)='龙')*C2:C10)

=SUMPRODUCT((A2:A10='男')*(B2:B10='中级职称')*((ISNUMBER(FIND('龙逸凡',D2:D10)))*C2:C10))

注:以上公式假设D列为职工姓名。ISNUMBER(FIND())、ISNUMBER(SEARCH())作用是实现“*”的通配功能,只是前者区分大小写,后者不区分大小写。

5SUMPRODUCT函数多条件求和时使用“,”和“*”的区别

当拟求和的区域中无文本时两者无区别,当有文本时,使用“*”时会出错,返回错误值 #VALUE!,而使用“,”时SUMPRODUCT函数会将非数值型的数组元素作为 0 处理,故不会报错。 也就是说:

公式1:=SUMPRODUCT((A2:A10='男')*(B2:B10='中级职称')*C2:C10)

公式2:=SUMPRODUCT((A2:A10='男')*(B2:B10='中级职称'),C2:C10)

当C2:C10中全为数值时,两者计算结果一样,当C2:C10中有文本时公式1会返回错误值 #VALUE!,而公式2会返回忽略文本以后的结果。

三、 网友们的精彩实例

1、求指定区域的奇数列的数值之和

=SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(A1:F1),2)*A1:F1)

2、求指定区域的偶数行的数值之和

=SUMPRODUCT(((MOD(ROW(A1:A22),2))-1)*A1:A22)*(-1)

3求指定行中列号能被4整除的列的数值之和

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(A1:P1),4)=0)*A1:P1)

4、求某数值列前三个最大的数值之和

=SUMPRODUCT(LARGE(B1:B16,ROW(1:3)))

5、统计指定区域不重复记录的个数

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(V11:V15,V11:V15))


图文作者:ExcelHome技术论坛高级会员 龙逸凡

【老朋友】→请点击右上角的按钮,将本文分享到朋友圈。

【新朋友】→请点击标题下的ExcelHome,添加关注。或者直接查找公众号iexcelhome


    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多