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很多易效能学员上完课程后，都掌握了思维导图、印象笔记、omnifocus这三款软件的基本使用方法。但是我发现很多人的困惑是，遇到一件事情或者一个项目。不知道先从哪一款软件用起？ 我的建议是这样的使用顺序： 1、思维导图 2、omnifocus 3、印象笔记 我的建议是这样的，遇到任何问题想用思维导图去发散一个框架出来，然后往里面去填写内容。然后修改思维导图，经过调整以后。基本上一个事情或一个项目的大框架就出来了。思维导图会让你一眼看到全局，发散的过程中会让你洞察到新的细节和可能性。 然后使用omnifocus把这个框架中可以行动的内容。收集到自己的收件箱，然后明确意义排程加上日期、上下文和高空。这样你就把一件事情分解到了每天的三只青蛙和每周的三只青蛙中每个月的三只青蛙。（青蛙就是最重要的事情。）关键是在行动的过程中需要不断的收集、加工、整理、检视。这样才能真正帮助我们掌控进度。 最后使用印象笔记来整理行动过程中，需要用到的资料。资料包括项目说明书、产品说明书、原材料报价、策划书、合同模板、协议模板等等。印象笔记一定是放这些功能性的文档。不要把印象笔记当做一般的网盘使用。提前把各种模板、协议都准备好。我们才可以随时随地的高效办公。印象笔记很多人都想用现成的模板这是一个误区。其实没有哪个模板是百分百符合自己公司的。最简单的使用Excel编辑好的表格直接复制到印象笔记中就变成一个模板。还有就是印象笔记的分类也一定是自己根据公司的情况、根据个人的情况自己来分类。别人的分类再好也不一定适合自己。可以参考但不能照搬。 |
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