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如何设置组织机构?

 智慧旅游519 2015-01-17

组织机构是指从事公司经营活动的决策、执行和监督的公司最高领导机构。 一般说来,公司的组织机构包括三个部分的内容,即决策机构、执行机构和监督机构。

公司组织机构的原则:
(1)在公司的组织机构中,要实行决策权、执行权和监督权三权分离的原则。
(2)要把公司组织机构成员的利益同公司经营管理的好坏紧密联系起来。
(3)公司组织机构的成员必须具备一定的素质,但对不同成员素质的要求是不同的。

设置组织机构一定要考虑公司战略,因为战略决定结构,这是设置企业组织架构的最基本原则。组织机构是企业战略实现的最重要保证,是承前启后的关键因素。当企业确定了一项战略,并期待这项战略能够取得预期效果的时候,企业常常需要考察自己的组织架构是否适应战略的要求,能否有助于实现战略,获得竞争优势。比如,如果企业的整个战略是要寻求更多的创新活动,这个战略就要求组织架构更加灵活;如果企业要实施多元化发展战略时,组织机构设计可以是松散的、各多元化业务之间联系相对较少,核心流程可以并性管理,组织机构设计具有更多的不同步和灵活性;而当企业推行低成本战略时,就要求组织结构必须降低成本并有助于整体效率的提高,这时的组织架构通常具有更多的机械性。

如何设置组织机构呢?简单来讲必须:

1、与组织目标一致。

2、考虑实际需要。

3、考虑部门所应承担的职能。

4、明确组织层次定位。

5、考虑横向沟通。

值得注意的是,部门的职能是靠自己部门内部的管理模块来实现的,具体来讲是通过管理岗位这个载体来实现的,但在设置岗位时往往因人设岗,或者因事设岗,没有考虑到这个部门真正的职能。不要有错位、越位、缺位的现象出现,同时要准确规划出不同管理层次的不同使命。

正如德鲁克在《管理:任务、责任和执行》一书中所指出的,企业各项管理职能如同建筑物的砖料和各种构件,关键职能如同建筑物中负荷最大的那部分构建。因此任何一家运行良好的公司都会将关键职能放在企业组织架构的中心地位,必要时由总经理亲自抓,组织架构在设计时也必须明确指出公司的关键职能和部门。否则,即使各项基本职能健全,但抓不住主要矛盾,平均使用力量,或者互相争主角,造成摩擦与内耗,组织管理依然会低效,不能切实保证企业目标的实现。

在具体进行组织结构调整时, 应优先考虑的四个关键要素是:1、业务发展;2、客户导向;3、资 源利用率;4、管理运营效率。一个高效组织结构设计首要的目标是“迅速实现扁平化,以提高运营效率和实现组织能力的提升”。为了实现这样的目标需要有两个手段来保证,第一,组织结构尽量简单化,再简约化,在组织层级设计中尽量不超过四级;第二,人员能力水平到位以及企业具有信息共享和合作的文化氛围,其中人员能力的到位主要指部门负责人的水平能力符合管理的需要,能管理十个人和能管理一百个人的管理干部标准不一样,因此企业规模增加,组织即便设计的人多的部门经理,没有这样的人在岗工作,也容易导致组织变革失败和结构设计运行无效。在这点上面,很多企业表现尤其突出,企业具有信息共享和合作的文化氛围指组织管理模式是从传统的金字塔管理向信息共享管理转化,只有缩短组织内部沟通途径并建立定期共享机制,组织结构就能够真正体现战略导向和运作效率的提升。

企业管控模式常见六种,其中最常用的是三种:客户导向的组织结构模式,前后端型组织结构模式以及产品导向的组织结构模式。同时,不同的组织结构模式适应企业在不同的发展阶段来使用,不可从以一而终,组织结构模式的设计也需要适应组织的不同发展阶段和新的目标而同步进行。

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