在同学们的积极倡议和大力支持下,确定今年下半年在西安举办三十年同学聚会。为了能尽情回味学校留下的难忘记忆,尽情叙说当年的友情,分享30年的人生经历,憧憬美好的未来生活,并建起一张真正“管用”的同学网,成为每个同学人生中一个可靠和有力的“支点”。筹备组制定本活动方案如下: 一、聚会主题:感念同窗,感悟人生,以“一生的朋友”为主题。 二、聚会宗旨:追忆往事,相互交流,深化友谊,精诚协作。 三、聚会原则:平等自愿,简约而不简单。 四、聚会参加人员: 7731班全体同学、欢迎同学携带家人及其子女参加聚会,并希望家属能对此次活动给予大力支持。 五、聚会时间 六、聚会地点:世界历史文化名城—西安,详细地址另行通知。 七、聚会经费: 参加人员(小朋友除外)A-A制,活动期间的经费由专人收取统一支付,往返路费、住宿费自理。同时欢迎经济实力较强的同学大力赞助。 八、筹备组织工作: 1、成立同学聚会筹备组: 组长:谭鸿赞 副组长:姚春兰 秘书长: 成 员:杜龙明 熊武斌 张丽
筹备组地址设在西安和南昌两个地方,便于联系。通讯地址:陕西省西安市西影路301号杜龙明收,江西省南昌市江大南路280号张丽。 2、任务及分工 (1)通讯联络、制作通讯录。通讯录有毕业时的集体照片和这次聚会的集体照2张作为对比,并力求每个人都有彩色照片,欢迎用全家的照片。由张丽、殷晓红、穆西清同学负责。 (2)经费筹措和管理。殷晓红 穆西清 胡顺生 黄建平等负责落实。 (3)会场、食宿安排,交通工具。由黄居伸、杜龙明、熊武斌等负责落实。 (4)同学预定返程机、车票。由黄居伸、杜龙明、熊武斌等负责落实。 (5)聘请专业照相和摄像人员,最后编辑制作成光盘。由黄居伸、杜龙明、熊武斌等负责落实。 (6)医疗保障工作。由黄居伸、杜龙明、熊武斌负责落实。 1、报到1天。报到时每位同学确认已登记的姓名、详细通讯地址、联系方式,补照相片等,交赞助经费、联谊会上用的照片、事先准备的节目名称和要求,领取日程安排表等。 2、报到当晚上6点半用餐,宾馆就餐,每桌限上两瓶酒。 3、晚上8点半到宾馆大会议室开会。会议由班长主持。向各位同学说明筹备情况、详细安排活动,宣布参会纪律。要求每位同学都要发言,简单介绍个人工作情况,家庭情况、生活身体状况等等,最好各自准备1-2分钟讲稿。最后KTV和自由活动。 4、组织旅游活动: 5、会宴:根据旅行安排情况,抽一个晚上进行宴会。宴会请小型乐队伴奏。主题曲目:《年轻的朋友来相会》、《毕业歌》、《祝酒歌》等上世纪八十年代的歌曲,以及喜庆、欢快的歌曲。宴会标准为800元。烟酒饮料批发自备。白酒是十五年西凤酒、红酒是红提葡萄酒、啤酒是青岛纯生、奶品是伊利优酸乳,烟是中华烟。每桌限上两瓶酒。由黄居伸主持。(1)请班长简短致辞。(2)班团支部书记发表简短讲话。7 点半准时召开同学联谊会。联谊会由一名男同学和一名女同学主持,人选是徐凯(男)、殷晓红(女)。举行各种游戏活动。鼓励同学充分表现才艺。其间穿插第一天没有在大会上发言的同学。或播放舞曲。用投影仪把同学的照片播放出来。营造气氛大约在11点半结束,最晚不超过12 点。会后活动自由安排。 6、同学告别:最后一天,10 点以前聚会结束,同学道别。祝同学们一路顺风,期待着再次又相逢。 十、活动经费管理:
1、经费筹措:同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。实行A-A制,筹备组希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,同学想见清茶淡水也是情。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。 我们把学友天地和博客作为同学沟通的平台。这样在网上就有了一个沟通和交流的平台,实际上在互联网上有了一个“家”,博客的名称是“我们的7731”。由张丽同学负责管理,聚会前后,都能进行沟通。博客的口令、网址、密码待定。欢迎大家登陆博客,发表文章和图片。 十二、其他说明: 1、我们虚心接受同学们的意见和建议,对聚会安排内容做出适当调整。对五条旅游线路的选择,望同学们能尽快把你想游览的线路和意见反馈到筹备组,以便最后确定聚会方案及聚会天数。 2、我们真诚欢迎同学们的家属及小孩参加,并希望家属能对此次活动给予大力支持。各个家庭都要准备节目在联谊会上表演。 3、此聚会方案在QQ群上发布,我们还将以传真,电子邮件的方式发给大家,并请相互转告。 4、每位同学务必于**日之前将到达时间及确定人数汇总到筹备组,以提前安排食宿。 5、我们会根据具体活动安排情况做出费用预算及活动经费数目,报到时缴纳,原则上多退少补。 十三、筹备组工作要点 |
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