目录: 一、番茄钟 二、如何规划属于自己的番茄时间 三 、执行流程 四、执行细节 五、写在结尾 六、参考&工具 -----------------------------------------------------------------正文分割线--------------------------------------------------------------------- 一、番茄钟 需要的仅仅是一个计时器 以25分钟为一个番茄钟周期,周期开始时用计时器计时,抛弃脑中的时间焦虑,全身心投入手中的工作中,直到闹钟响起,立刻停止工作。以短时间作为目标,增加工作完成的满足感。 番茄钟之间用3~5分钟进行深度休息,劳逸结合,激发下个番茄钟工作的动力。 每4个番茄钟结束后进行大休,时间为15~20分钟。 二、如何规划属于自己的番茄时间 共需要三张纸,一支笔 第一张纸,名叫《ToDo》,将所有近期需要做的事情都记录在这张纸上,每周一张,记录当周要做的事项,按横纵划分四个象限(右方和上方自古以来就是正方向),完成的事项划掉 第二张纸,《DoIt》,记录今日待办。每日工作开始前,选择《ToDo》中的优先级最高的事件放入此表, 然后为待办事项组织NextActions列表,每一步是一个番茄钟的时间。最后预留一部分时间给计划之外的紧急事件。 第三张纸,《Record7s.20XX-YY》在每日工作结束之前记录执行数据,该表对应《ToDo》记录一周的数据。每天记录以下方面: 每周结束后(与整理资料同时进行)建立当周原始数据索引,并把ToDo中未完成事项录在该表最后。 三 、如何执行 计划-执行-追踪-记录-优化
1.计划:
待办事项不分巨细的记录,以及对最高优先级事项的确定,保证了当下做得事情是最应该做的; NextActions列表,将任务分配瓦解大大提升了完成的期望,倒计时的番茄钟就像一个不断产生正面反馈的进度条,降低了对时间焦虑感,增加了接近目标的满足感; 对打断的处理方案能让我们更好地处理不必要的冲动,从而有更多的时间专注于更应该做的事情上面; 干净利落的番茄钟和良好的作息节奏,使得对任务的执行很容易上手,并且方便调整,这在很大程度上减少了拖延的可能。 以上这4则特点依次对应了拖延公式「动机 = (期望 x 价值感) / (冲动 x 推迟)」里的四个要素。 所以番茄工作法很好地解决了以下问题:增强了做事的热情和信心,加快学习和工作进度,减少打断次数、集中注意力,缓解时间流逝的压力,此外还极大提升了判断与评估的能力… 此外要知道番茄工作法本身的一些特性,它首先强调了时间的具体连续性;运用中侧重通过记录数据、观察分析的反馈来确保执行、优化提升,所以切记番茄工作法的首要任务是记录;这种工作法也是一种克制拖延的约束,当我们完成了该完成的事项后,可以脱离这种束缚,所以在空闲时间我们是不需要番茄工作法的;在时间管理中,反馈非常重要,番茄工作法也不例外,如果担心坚持不下去,可以考虑开始时依靠别人的监督,自然地实现了完成就奖励,拖延就惩罚;番茄工作法的特性使得其尤其适用于SOHO一族,一位同样读过此书的读者说—— “我从去年开始,读书的效率大幅提升,其中一个原因就是专注,在读书的时候,我几乎不做别的,而且即使同是读书,不须讳言,在假期里效率也会更高,因为少打扰,这样的时候,其实我是在使用番茄工作法,只是我的时间间隔,不是象25分钟这样短,而且我也不是严格地按照定好的时间 休息 定好的时间这样,对于番茄工作法,我认为,开始的时候,可以严格地遵守,养成习惯以后,就可以灵活地应用,抓其实质,而非形式。” 同样用她说过的那句话作为结语勉励自己吧:对于一个珍惜生命、珍惜时间的人,头脑里会有一个无形的番茄钟,时刻在提醒。 六、参考&工具 《番茄工作法》pdf下载链接 番茄工作法软件windows版、mac版,android版、塞班版番茄工作法软件windows版、mac版,android版、塞班版 关于番茄软件,“器”。这是作者为贺田瑶的文章http://www.douban.com/note/141322878/ ps:我用了4个番茄时间阅读了番茄工作法图解 (豆瓣),然后用了3个番茄的时间结合了豆友的读书笔记总结了自己的收货,就是这个长回答。创建于 2013-05-02 |
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