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上周谈了关于思维秩序，建立收集箱，清空大脑，帮助自己的思维建立秩序。（详细阅读：《建立思维的秩序——清空大脑的三个层次》），而面对众多的信息，也需要进行梳理。杂事也好，想法也好，信息也好，掌控的越多，干扰就越少，正如杂事和想法需要收集箱一样，信息依然需要收集箱。 先梳理一下平时都有哪些信息需要收集 1、短信：经常会收到这样的短信吧：”你好我是momo，自即日起电话更改为。。。，敬请惠存“ ，你还会有一些重要的短信包含的信息也很重要，例如会议或聚会的地址，联系人的电话 2、微博/微信：不要幻想好的微博转发了，收藏了，就真正对你有用了。日子不用太久，一个月后，再想找到你当时转发的微博，就要找很长时间，说不定还找不到，这样的收藏，其实没什么价值。微信亦然。 3、网页：在网上看到精彩的文章和博客，可以收藏下来，放在收藏夹里，没问题的，但是真正想要用的时候，再看第二遍的机会有多少，只有自己知道。 4、文字：文字这种东西和文件不一样，一个文件可能会保存在word文档或PDF中，但是散落在微信、微博私信、QQ中的练习方式，重要信息，大多数是以文字出现的。他们和文件不一样，文件可以保存在硬盘里，而这些文字如果不经过集中处理，唯一找到他们的方式就是打开那些应用程序，例如手机、QQ、微博、微信，等我们找到他们的时候，思绪都不知道飘到哪里去了。 5、图片：现在很多人会大量应用截图，因为更直观。用在线相册浏览图片现在越来越流行，其中之一就是因为可以进行方便的预览，相比相片存在电脑里，会更容易看到图片的内容，所以对与图片的收集，再也不是仅仅存在电脑里那么简单。 6、文件：图片、word文档、PDF、PPT这些都是以文件形式存在，视频、音频也是以文件形式存在，这些也是需要建立秩序，散落在各个角落的文件，会造成我们的心烦意乱。 7、邮件：邮件狂人每天收到上百封邮件，有些邮件是简单的信息处理完就可以了，有些信息需要转化为行动，或包含某些项目的关键少量信息，而有些邮件却是我们的经验库和知识库，这些邮件你当然可以建立自己的各种文件夹，当然也可以单独处理。 建立收集箱、收集无序的信息 从信息存储的角度上来收集信息，只需要保证数据的同步性即可，方便我们在任何终端都能找到想要的信息，但是如果从信息的利用程度来看，就要和自己的任务管理、个人知识管理工具建立联系。也就是说，数据要方便被找到，还要在用的时候方便被找到。举个例子，如果你在学校的实验室或者办公室需要用到一个资料，但是资料放在家里，或者你根本不记得你需要的资料放在哪里了，那这样的收集其实就是没有意义的，也许只是心理上觉得舒服点而已。
收集工具一：印象笔记Evernote 印象笔记在项目管理的资料收集，以及个人知识管理的知识库方面，有着得天独厚的优势，如果用印象笔记收集信息，就很好的和项目管理，个人知识管理相结合了。 1、用印象笔记收集文字、图片、文件以及微博、微信、短信、网页的信息 绑定我的印象笔记，收集微博和微信的信息：印象笔记对微博和微信收集碎片信息的支持做的很好，在微博、微信上看到的信息，都可以通过”我的印象笔记“来进行收藏，这样，微博和微信上零散的信息，就进入了统一的入口。 关于如何用”我的印象笔记“收集微博和微信上的信息，印象笔记的博客介绍很清楚了，在此不赘述，可以参看： 微博@我的印象笔记 永久收藏微博 http://blog./blog/2013/07/04/weibo-myyxbj/ 微信@我的印象笔记 永久收藏微信 http://blog./blog/2013/02/25/wechat-integrated-yinxiangbiji/ 2、用”剪藏’、“悦读”工具收集网页上的信息和图片：在网络上看到好的文章、图片或者是某些文字，可以用“悦读”、“剪藏”工具直接收集到印象笔记的默认笔记本里，在这里提一下，我们可以把印象笔记的默认笔记本，建立成一个“收集箱”，存放还没有被处理的信息，这和我们平时说到的收集箱是一个概念。 关于印象笔记“剪藏” http://www./webclipper/ 关于印象笔记“悦读“ http://www./clearly/ 3、印象笔记默认笔记本：这个笔记本可以随时收集文字信息，无论是录入的，还是复制粘贴的，例如从qq上复制下来一个简短的信息，这样零散的信息也有了去处。 4、EverMemo：你可以在手机上下载印象笔记客户端，如果有手机短信中很重要的信息，就直接存放在印象笔记里了，这样就保证了收集信息的很好手机。
用EverMemo这个软件的话，可以让你更快速的收集，他的作用即使能够快速的打开一个软件，然后把信息收集到印象笔记里。例如我的印象笔记由于有接近5000条笔记，所以我在印象笔记打开时候设置了密码，如果使用手机客户端做收集工具，无疑会慢一些，但是使用EverMemo，就可以很快打开，只要把文字复制粘贴进去就可以了，速度非常快。当然这不是必须的，没有也ok。 收集工具二、百度云、百度相册、花瓣网 印象笔记在收集图片、文字以及文件上有很大的优势，如果是高级账户，每个月1G的上传量，以及单条笔记100M的容量，足够你去使用。但是一些大一些的文件、视频如果存在印象笔记，不免有些麻烦，所以我会选择百度相册和百度云。 百度云：收集视频、声音和一些大的文件会很方便。在手机上装一个百度云客户端，然后设置一个相册自动备份，那样你手机里的相片就可以自动备份到百度云了，当然在电脑上也装一个客户端，这样就轻松的实现了手机和电脑的同步，通过百度云这样的云存储工具，让手机里的图片也有了集中的去处。 对于大一点的视频、声音文件甚至是电影都可以存储在百度云里，现在的网盘基本上都是T级别的存储空间，甚至超过了我们的硬盘，那些大的电影，没有必要保存在本地硬盘上。视频文件放在百度云还可以在线收看，试想一下，拿着手机或者ipad在有wifi的地方看一段视频或美剧，是不是也挺不错的呢。 百度相册：百度相册和百度云占用的是同样的云存储空间，在预览相片方面，使用在线相册会比把图片直接放在本地更有优势，而且如果图片多了，也不好整理。按照拍照地点，拍照项目（例如某年某月台湾自由行）进行相册的定义，也会让自己的图片更有条理。 花瓣网：这个是在看 @萧秋水 的微信时候收集到的经验，看到一些有创意的图片，可以直接利用花瓣网的网页插件把图片保存到花瓣网的相册中，等到以后写文章，或者微信图文需要配图的时候，就不会那么复杂了， 最后啰嗦 兵来将挡，水来土掩。信息爆炸不可怕，可怕的是我们无法应对。凡事都有两面性，我们没必要因为让自己保持安静，而让自己从信息中消失，有可能你远离了微博和微信的干扰，但是同样你也失去了获取新信息，认识新朋友的机会。只要我们将信息有效的存储、加工和利用，信息对我们来说就不是洪水猛兽，而是好朋友。 你可能会说，我不擅长用这些东西，但是这个世界就是变化这么快，总是用旧的思维，就是没有办法解决新问题。面对大量的信息要么视而不见，要么就用高效率的工具去掌控他，让他们按照自己的秩序存在，为我所用。 |
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