【转载】如何用电脑自带的“截图工具”截图？

如何用电脑自带的“截图工具”截图？

电脑Windows 7 自带的“截图工具”软件能截取各式各样的截图。包括word , Excel  ,PowerPoint 文件的截图，图片文件夹的图片截图，屏幕矩形截图，网页的截图等。制作好截图后，把它保存在图片文件夹里，随时可以上传博客，也可以用截图配合文字说明，把复杂的问题进行通俗易懂的解释。下面就给你介绍有关方法。

（注意  如果不小心操作错误，可单击截图工具页面右上角的关闭按钮× ，在弹出的对话框中单击“否”，就可重新操作。）

   一．全屏幕截图

1.     先打开一幅图片，（例如把我相册中的一幅图片插入一个空白word 文档）。

2.     单击屏幕左下角圆形的“开始”按钮，光标指向“所有程序”，拉动滑块，找到并单击“附件” ，找到并单击“截图工具”，见图-1，图-2和图-3：

 图-1 （属于屏幕截图）

图-2 （属于屏幕截图）

图-3 （属于屏幕截图）

 （ 也可以在上图“截图工具”上单击右键，在弹出的快捷菜单上单击“锁定到任务栏”，在任务栏建立“截图工具”快速启动图标，以方便截图。）

 

  3.     弹出下图，见图-4：

        图-4

 

    4.在上图弹出的“截图工具”对话框中单击“新建”按钮右侧的下拉箭头▼ ，看到有四种截图方式：任意格式截图，矩形截图，窗口截图，全屏幕截图。单击“全屏幕截图”按钮，鼠标光标呈点状。在弹出的对话框的上方单击“保存截图”按钮，在弹出的对话框“文件名称”文本框中输入文件名，单击“保存”，该图片就以“全屏幕截图”的形式被保存在原图片文件夹中了。打开就能查看。

      5.先后分别打开一个已制作好的Excel文档，PowerPoint 文档，一个网页，按上面4个步骤的方法“全屏幕截图”，得出以下4个全屏幕截图，见图-5，图-6，图-7和图-8：

 图-5

图-6 （Excel 截图 ）

图-7 （PowerPoint 截图 ）

图-8 （网页截图 ）

 

                  二。矩形截图

1.     重复以上1，2，3，4步骤，以我的相册上面所用图片为例子，单击图-4“矩形截图”按钮，弹出下图，见图-9：

 图-9

 

2.     .看到上图图片呈灰色，光标呈十字形，按住鼠标左键，从红色圆点拖动到红色三角形，边拖动边调整宽度，释放鼠标，该图就以“矩形截图”形式被截取了。弹出下图，看到部份树木，草坪和人物所穿鞋子被删除掉了。见图-10：

  图-10 （word）

 

3.单击上图左上方蓝色“保存截图”按钮，在弹出的对话框“文件名称”文本框中输入文件名，单击“保存”，该图片就被保存在原图片文件夹中了。打开就能查看。

用以上方法进行“矩形截图”，并把截图保存到你的图片文件夹里。下面分别是图-6，图-7，图-8和word文档进行矩形截图得到的截图，见图-11，图-12和图-13以及图-14：

   

          图-11（Excel 矩形截图）
 

    图-12  （PowerPoint 矩形截 图）    

 

          图-13 （网页矩形截图 ）

图-14 （word 文档矩形截图）

 
 

    三．任意格式截图

1.. 重复以上开头1，2，3，4 步骤，单击图-4的“任意格式截图”，光标呈剪刀状，按住鼠标左键，围住人物画闭合线，线头和线尾要连在一起，

2. 释放鼠标，在弹出的对话框“文件名称”文本框中输入文件名，单击“保存”，该图片就以“任意格式截图”的形式被保存在原图片文件夹中了。打开就能查看。用以上方法对图片，Excel图形，PowerPoint图形，word文档进行“任意格式截图”，见图-15，图-16，和图-17和图-18：

          图-15 (图片任意格式截图 )

 

           图-16 （Excel 任意格式截图 ）

图-17 （PowerPoint 任意格式截图，要有背景色。 ）

     图-18 （word 文档任意格式截图）

  
 

（网页“任意格式截图”省略）。

（注意  背景白色的图片不能进行“任意格式截图”。PowerPoint 要在“设计”按钮下加上背景色才能进行“任意格式截图”，否则，背景白色就不能进行任意格式截图。）

      四．窗口截图

“窗口截图”就是先打开一个图片文件夹，在窗口可看到多幅图片，（有的有十几幅到几百幅图片）。然后调出电脑自带的“截图工具”，选中一幅图片进行“任意格式截图”或“矩形截图”，最后保存。

       另 屏幕矩形截图

上面图-1，图-2和图-3 都属于屏幕截图，没有用到“截图工具”软件。方法是：打开电脑，没有打开任何其他页面时，按功能键F12键右侧的Print Screen SysRq键，就把屏幕截取下来，复制到剪粘板上，然后打开一篇空白word 文档，把它粘贴下来。再把它变成web网页，经过载剪，保存到图片文件夹中。具体做法请看我的日志《用截图配合说明文字，你想不想试一试》。

                  五．调整截图大小

 得出的截图有大有小，如果你不满意，可以调整其大小，有两种方法。

  第一种方法：

1.打开该截图，右键单击该截图，在弹出的快捷菜单上单击“大小”按钮，弹出下图。见图-19：

        图-19

  

   2.上图对话框显示了原图的高度和宽度尺寸，单位是厘米，如果改变高度和宽度，就可放大或缩小   原图片，改变后单击“关闭”按钮。（注意  不要单击“重设”按钮 ）。

   第二种方法：

  1.在图片文件夹上找到要改变尺寸的截图，不要打开它，在该截图上单击右键，在弹出的快捷菜单上单击“编辑”，弹出下图，见图-20：

           图-20

         2. 单击上图的“重新调整大小”按钮，（已用红笔圈出），弹出下图。见图-21：

          图-21

         

      3.   把上图的水平方向的100去掉，改成小于100的数时 （例如改成80 ），则截图片会缩小，如果改成大于100的数（例如改成120），则图片会放大。单击“确定”。

                          

                  六，截图添加提醒标志

 

      为了更好地配合文字说明，截图可以添加一些提醒标志，（例如红色圆点，蓝色三角形，红色箭头等）。方法是：在图-18 “形状”组选中一个形状单击，然后选中“颜色”组一种颜色单击，按住鼠标左键，在需要画图的地方画出，最后“保存”回原图片文件夹。本日志一些截图就画了红色圆点或红色三角形，蓝色方框圈住按钮作为提醒。

 

注意：

1.              矩形截图时，鼠标光标呈十字形，按住鼠标左键，从看中的图形左上角拖动到右下角，边拖动边调整宽度。释放鼠标，光标经过的矩形区域即被选中。

2.              任意格式截图时，光标呈剪刀状，按住鼠标左键，在你看中的图形上画线，线条必须闭合，即线头和线尾必须连在一起，如果线条不闭合，任意格式截图会失败。

     

  注意事项：

1.     把电脑自带的“截图工具”锁定到任务栏，以方便截图。方法是，单击屏幕左下角的圆形“开始”按钮，打开后光标指向“所有程序”按钮，单击“附件”按钮，在“截图工具”上单击右键，单击“锁定到任务栏”，在任务栏就可以看到“截图工具”图标。见以下图-22，图-23，图-24和图-25：

 

    
 

   

  
 
 

  
 2.     有些情况下你用“截图工具”截图会失败。例如上面图-22，图-23，图-24，当你单击任务栏上的“截图工具”时，图-22，图-23，图-24都会马上跳走消失，令你无法截图。又例如，有时单击“截图工具”时，右键菜单会跳走消失，令你截图失败。用以下方法可避免截图失败：用键盘上的抓图键Print Screen SysRq 键（见F12键右侧）配合电脑自带的“截图工具”就能成功。方法是：以制作图-22为例子.

（1）单击屏幕左下角的圆形“开始”按钮，打开后光标指向“所有程序”按钮，

（2）单击键盘上的抓图键Print Screen SysRq 键（见F12键右侧）该图被复制到剪贴板，（暂时看不见），

（3）打开一篇空白word文档，在上面点击右键，单击“粘贴”，就看到由抓图键抓取的图片，见图-26：

        

 

（4）激活图-22时，屏幕上方弹出“图片工具-格式”按钮，单击“图片工具-格式”按钮，屏幕上方右端弹出“裁剪”按钮，单击“裁剪”按钮，图片四条边都弹出裁剪黑线段︱，按住鼠标左键，光标放在裁剪黑线段上，向里拖动把不需要部份裁剪掉，只留下你需要的部分，拖动对角线放大图片至合适。

（5）单击任务栏上的“裁图工具”，选择“矩形裁图”，把上面裁剪好的图片裁取下来，并保存在图片文件夹中（记住要命名）。