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今天我们继续来看VBA操作Word的相关方法。假设我们有一大批已经完成的Word报告,但是现在由于一些原因要将报告中特定的词给替换掉。如果我们要替换的都是相同的词那很简单,直接用我们在上一篇“VBA批量生成Word报告”中的方法将该内容替换即可。但是如果我们要替换的内容在所有的Word中都是不一样的,只是位置相同,那我们就不能简单的替换了。比如在一些理财公司的报告中,本来联系方式那里留的是理财经理的电话,现在想要将理财经理电话替换成公司的电话,由于每个理财经理电话不一样,所以也就不能找到内容然后替换了。前面说过位置是一样的,所以我们这里就先找电话所在的位置,之后再替换。
看下面的例子,还是我们之前用过的那个理财公司的月度报告,现在要将其替换成我的QQ449217002,这里提供两种思路。思路一是找到“联系电话:”这几个字然后将向后数11位的内容替换掉,因为电话都是11位的,所以这种方法是可行的。代码如下
Sub TEST1() Dim mypath, myfile, wApp, myrange mypath = ThisWorkbook.Path & "\" myfile = Dir(mypath & "*.docx") Do While myfile <> "" Set wApp = CreateObject("word.application") wApp.documents.Open mypath & myfile Set myrange = wApp.activedocument.Content myrange.Find.Execute findtext:="联系电话:", Forward:=True 'myrange定位到“联系电话:”
'从myrange结束的到myrange后面的11个字符替换成相应内容 wApp.activedocument.Range(Start:=myrange.End, End:=myrange.End + 11).Text = "449217002@qq.com" wApp.activedocument.Save wApp.Quit myfile = Dir Loop Set wApp = Nothing End Sub
思路很简单,找到位置并替换该位置后面相应长度的内容即可。但是如果我们要替换的内容位置虽然一样,但是其长度并不相同呢?比如原来留的是QQ号,有的是11位,有的是8位,现在想要统一成我的QQ449217002,这下不能替换固定长度了。好办,我们只要替换相应内容之间夹的那部门就可以了,这里就替换“联系电话:”和“,有任何问题请”之间的内容,这就是思路二。看代码
Sub TEST2() Dim mypath, myfile, wApp, myrange1, myrange2, i, j mypath = ThisWorkbook.Path & "\" myfile = Dir(mypath & "*.docx") Do While myfile <> "" Set wApp = CreateObject("word.application") wApp.documents.Open mypath & myfile Set myrange1 = wApp.activedocument.Content myrange1.Find.Execute findtext:="联系电话:", Forward:=True i = myrange1.End '记录下起始位置 Set myrange2 = wApp.activedocument.Content myrange2.Find.Execute findtext:=",有任何问题请", Forward:=True j = myrange2.Start '记录下结束位置 wApp.activedocument.Range(Start:=i, End:=j).Text = "449217002@qq.com" '替换两个位置之间的内容 wApp.activedocument.Save wApp.Quit myfile = Dir Loop Set wApp = Nothing End Sub
这里只不过是先将起始位置和结束位置提前取出来而已,其实两个思路并无太大区别,第二个思路适用更广泛一些。
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