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2012年12月底，又到每年的新年许愿时间（New Year Resolution*）。为了不让自己在2013年的年底回望过去一年又再有那种“白茫茫一片真干净”的感觉。我决心制作一本笔记本来记录自己的2013年。 加入了豆瓣若干个手帐小组，如手帳創意?手帳資訊，以及记事本圆梦小组。在浪费了两天在淘宝浏览各种Midori Traveller's Notebook, Filofax, Moleskiner等等，也参考了若干前人的经验之后，我决定自己DIY一本2013年笔记本。 原因一：市面上现有品牌的手帐（或笔记本、或效率手册）都有这样那样的缺失（不能说是缺点），且部分的后续消费颇昂贵； 原因二：个人希望把自己规划时间的思路，用自己的形式体现在笔记本上； 原因三：如果连按自己思路去DIY一本都做不到，如何按自己思路去实现自己的人生？ 过程中，当然要感谢豆瓣上无数前人的经验，特别是简生的“关于我制作笔记的一点分享”。我有一些模板是参考其形式自己作了些调整后制作出来的。 确定了DIY的方向后，遵循《高效能人士的七个习惯》*中“以终为始”的原则，需要确定制作的目的： 目的一：一本“简单”的笔记本——不需要插画；见客户时，太花俏会显得不成熟；且日常工作繁忙，没有更多时间去掌握AI等制作工具，简单的excel能实现即可； 目的二：一本“方便”的笔记本——A5活页本，容易加入各式内容页；材料要易得，配件丰富； 目的三：通过自定义活页页面内容，来体现自己之前一直阅读的一些Life Hacker、GTD*、时间管理等方法——有人说，时间是不能被管理的，它只能被利用。我们管理的，其实，是我们自己。——想想也对，这本笔记本也是用作时刻提醒自己更好地利用时间吧。 成品初览：“前通”外皮，封二加入彩色告示贴，右一加A5计算器，封三如果大家留意，可以也看到3M的告示贴
学习过“项目管理*”的同学应该了解，项目目标project本身是可以被分解为若干“小目标”deliverable，若干个小目标下还可以进一步分解为“工作包” work package的。 因此，我的笔记本制作思路： （1）遵循的是“2013年要实现的总目标”——>每月要实现的“小目标”——>每周/每天要实现的“工作包”work package； （2）要设立反馈和纠错的机制（华人首富李嘉诚所说的check-&-balance机制）。定义目标Definition——>执行Implement——>跟踪Tracking——>反馈Review——>纠错COE correct of error。 因此，2013年年度目标，有如下页面： 年度的“待办清单”和“不待办清单” 这里特别提一下表内列出的“not-to-do” list——“to-do” list大家比较好理解——但真正让我们节省时间，反省自身缺点，甚至体现我们原则和底线的，恰恰是那些我们需要学会说“不”的事情。 因此，虽然说，“控制脾气”可以放入“to-do”list里面，但我还是更偏向于将“不发脾气”放入“not-to-do”清单上，警醒自己。
当然，按项目管理的思路，目标的跟踪可以用甘特图*Gante Chart来实现。也是大家一般所用的打卡的格式。同时，我会在下方留白，可以随时作些回顾和心得记录（review and lesson learned）——以体现之前说的check-&-balance的目的。
年表之后，接下来是月度套表。月度套表是基于年度项目目标下，分解的各项小目标。因此，月表的首页“月度待办页”要提醒自己哪些要做，哪些不要做。
之后一页，我称之为整本笔记本最重要的一页，称之谓“月度重点事宜页”。在该页我综合了三部分元素： （1）月历及月重要日期提醒；（留意月历左边，有每周的编号，与后面的周报对应） （2）艾森豪威尔的事项跟踪表“A basic Eisenhower box”*，将事项的轻重缓急分解为四象限，U代表Urgent，I代表 Important，同理U&I代表紧急和重要，NU&NI代表不紧急也不重要的事宜； （3）反馈机制留白
当然，从每月的小目标再进一步落实，将是每日的跟进，因此有“月历工作格表”以及“周报表”，且周报表每周的编号与之前的月历的周编号对应。
就实际使用的效果而言，我对周报表的使用较少。更多的会使用最后这张每月的“月度甘特图表”(monthly gantt chart)，结合反馈机制进行。 在这里分享一下本人用Rossetta Stone学习法语的打卡情况。
最后是“日记录表”。为了更好地规划每天的时间，我最初的计划是每天从6:00~24:00，且该表包含每天的轻重缓急，以及地点记录（比如出差，旅行等）。 该页的灵感源泉，来自于李笑来老师。在《把时间当作朋友》一书*，李笑来老师很好地介绍了每天回顾自己使用时间的记录方法。 然而，在实际的使用效果，以及考虑到自己打印A5纸的制作成本，最后还是更多地使用前通自带的Free Assort活页——列个每天的to-do list等。每天自律地作时间记录的确需要进一步练习，以养成习惯。
最后介绍一下其他的分类插页，首先是年历。
看最终效果，好像没什么好说的，但制作起来纯粹是打字活。自己是用Excel对应万年历等制作了2012 / 2013 / 2014年年历。
其次是“愿望清单”，我称之为the bucket list*——很多前辈都称之Wish List。 但启发我制作该单的意念源自于一部电影《The Bucket List》（遗愿清单），类似的清单，可以见2012年大热的电影《泰囧》 Bucket list的意思，是人到踢到棺材bucket之前希望完成的事情。 起这个名字的原因是： （1）源自于Steve Jobs，斯坦福演讲中提到的，把每天都当作最后一天； （2）在表上列写自己想要购买的物件，想要做的事情； （3）为了避免流于格式，我加入了三个元素，背景Background / 行动 Action / 时间点 Time，即表内的BAT——使之成为一个更SMART*的目标。 下表就是我准备购买lego玩具的示例
还有一个插页是Cornell插页，应可以用来应付会议记录，自己对某项目的简述和回顾等。格式比较简单也就不再赘述了。
笔记本后半部分安排的是非纸质的插页，包括有名片/卡片插页，和A5收纳页，方便整理常用名片或部分工作资料。封三还有告示贴，方便随时使用。
值得提一下的还有我使用的笔。备份也好，交替标注信息也好，我通常同时带上蓝色/黑色两支笔。经常在照片展示的是uni-ball 三菱0.38蓝色笔。因为我觉得： （1）0.38的大小较适合A5大小，蓝色与活页的灰色线有较好的反差效果； （2）我喜欢揿按的笔。带笔盖的不是不好，只是我会担心丢了笔盖就比较麻烦； （3）0.38的揿钮蓝色笔实在不好找。好多实体店和卖场都没有，如果大家有心得，请分享一下； 最后的最后，展示一下我笔记本的厚度——大概一元硬币的直径吧。
这个厚度还是厚了一点——虽然考虑到有计算器、多种形式插页和封三的告示贴等——但毕竟，现在才记录到2013年的2月。 很有可能我需要每季度甚至每两个月整理一下活页——当然，定期整理也未必是坏事。 笔记本的改善。 如果从项目管理的角度来看大人生，我的笔记本当前还是可以进一步改良，比如加入熊谷正寿*《记事本圆梦计划》一书提及的梦想金字塔。
从人生各项大目标，分解到人生某阶段的小目标，再到落实到年度笔记本的年度目标。 所以，下一步计划，我准备要制作人生的梦想金字塔页，加入到这本年度笔记本，每时每刻提醒自己向梦想出发。 后记 1. 如你对我的笔记本有任何建议，欢迎随时豆邮或留言； 2. A5活页的所有配件，淘宝有售，在此页不赘述； 3. 如你希望获得模板——更多地建议你去DIY。因为 （1）任何一个模板用Excel制作起来毫无难度； （2）我的模板页体现的是我自己对利用时间的思路，不代表100%适合你自己； （3）如果你连DIY笔记本都缺乏行动力，很可能你对自己是否有足够内在激情去实现梦想都会产生怀疑。我觉得，只要你愿望足够强烈——我是说足、够、强、烈——那么你对过程中的攀山涉水都不会畏难。 最后的最后，希望大家都能发挥自己的创意，告别消费主义发扬DIY动手能力，制作全世界独一无二的专属于你自己的笔记本——最重要的是用笔记本去实现属于自己的梦想，完满自己的大人生。 附注文章提到的注释点： （1）New Year Resolution, 新年愿望维基解释 （2）The Seven Habits of Highly Effective People，《高效能人士的七个习惯》
（3）GTD，《Getting Things Done》
（4）项目管理，维基解释
（5）项目管理甘特图 Project Management - Gantt Chart
（6）艾森豪威尔的事项分配表“A basic Eisenhower box”
（7）李笑来老师的《把时间当作朋友》
（8）The Bucket List，电影《遗愿清单》
（9）制定目标是遵循的SMART原则：维基解释,。指制定目标需要：Specific 明确的 / Measurable 可衡量的 / Attainable 可实现性 / Relevant 相关性/ Time-bound 时限性 （10）熊谷正寿《记事本圆梦计划》
（全文完。尊重原创，转载请注明出处。） |
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