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用Excel教你做一个酷毙的考勤表

原创
2015-02-25  金城烟雨
Excel 会计应用交流 370663553   注明360doc 
        这样的考勤表你知道怎么做出来的吗?实际很简单,学会函数你就如鱼得水,一定能显示出你的Excel实力,让你的领导和同事刮目相看,啧啧称赞!哈哈哈,但可不要过于显摆哈,因为现在有电子考勤器,可有电子考勤器也不一定就能满足你的要求。
       跟我来学,打开你的Excel表,改工作表名为“考勤表”。选择D3到AH4单元格,宽度为1.88磅,也就是也就是0.48厘米(你可以点击【视图】--【页面布局】看看单元格宽度)。
        D3单元格输入公式:=IF(COLUMN(A1)<=DAY(EOMONTH($D$2,0)),DAY(DATE(YEAR($D$2),MONTH($D$2),COLUMN(A1))),"")
         D4单元格输入公式:=IF(COLUMN(A1)<=DAY(EOMONTH($D$2,0)),WEEKDAY(DATE(YEAR($D$2),MONTH($D$2),D$3),2),"")
选择D4至AH4单元格区域,设置自定义格式为:[DBNum1][$-404]G/通用格式;条件格式定义为介于6至7,填充颜色为红色。
         A5单元格输入公式:=IF(C5<>"",SUBTOTAL(103,$C$5:C5)*1,"")
        然后鼠标选择D3和D4单元格,单元格D4右下角出现十字后向
右拉到AH4即可。A5也一样右下角出现十字向下拉,依据考勤人而定。数D2单元格输入“2-5”,然后点击单元格D2,【开始】里的右图下拉按钮,【数字】里有一个【日期】选项,选择“2003年3月”的样式。合并D2至AH2单元格区域,合并D1至AH1单元格,并输入“企业单位名称”。合并A2至A4,合并C2至C4,合并B2至B4,分别输入“序号”、“部门”、“姓名”。  
       前面的具体步骤先看看视频1和视频2:
 
 视频序号随姓名变动而变动,日期和星期几选择月份自动变化。主要设置上面基本说清楚了。
 
 
    在单元格D5创建数据有效性和条件格式:
    1.  打开【数据有效性】格式,在【设置】的【允许】里点击【序列】,【来源】里输入符号,我选择的是汉子“休”,“×”,“√ ”三个符号,注意逗号是英文半角,你可以按照你自己的喜好选择。
 
 
     2.设置条件格式,D5=D5="×",字体填充为红色,D5=D5="休",填充颜色为红色,然后复制单元格D5,点击格式刷对其他所有单元格算一遍。 
 注意:部门设置也可以使用数据头效性,数据有效性方法有:直接输入、定义名称(2007以上版本可以直接引用其他工作表)、可以在同一工作表直接引用。
 
 
数据有效性和条件格式 设置视频制作方法:
 
 在AI5单元格输入公式:=MAX($D$3:$AH$3)
或=DAY(DATE(YEAR(D2),MONTH(D2)+1,0))
在AJ5单元格输入公式:=SUM($D5:$AH5)
在AK5单元格输入公式:=COUNTIF($D5:$AH5,"=×")
在AL5单元格输入公式:=SUM(AI5,-AJ5,-AK5)
然后鼠标选择AI5至AL5右下角出现的十字向下拉。
技巧注意:输入数字需要在数据有效性打开【出错警告】取消勾选“输入无效数据时显示出错警告”。修改单元格数据有效性你可以打开【设置】,勾选“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”。看下图
 
 
 
 C4单元格选择筛选,然后在其他单元格选择3个相同单元格合并后复制粘贴到C4单元格即可。
 
 
 筛选的目的是对单元格为空的隐藏起来。
你依据考勤表可以制作工资表等,其他设置很简单,你应该会,不会可以学习,也可以加我的QQ号:Excel 会计应用交流  138933659,说明你是360doc会员,大家共同学习Excel。
最后我告诉你这个考勤表的使用方法,请看视频:
 
 数据有效性2010的特殊用法:当输入一个一个新的来源,勾选“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”,全部数据有效性内容都会同时输入新来源。看下图:
 
 
 
 周末改动视频:
 
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