当计划赶不上变化时，5个诀窍度过关键时刻

你可能觉得自己总是准备万全，临时抱佛脚不是你的风格。然而，无论你是多谨慎的人，总会遇上计划赶不上变化的情况，导致你到最后一分钟还在冲刺。

畅销书作者达姆（Kevin Daum）在公司杂志（Inc.）中，以自身经验分享了帮助他顺利度过最后关键时刻的诀窍：

1.深呼吸，放轻松。

越是焦急，越是要冷静下来。时间紧迫当然让人一心想快马加鞭，但是若因此而出了纰漏，反而可能拖累进度。更何况，这不是你一个人努力就行了，而是所有成员都得站在同一阵线。

因此，应订定一个固定的团队会议时间，让相关人员齐聚一堂，一同规划出确实可行的计画。此外，也要确保他们对当前的工作负起当责。

2.别心软，当断则断。

追求完美，不如在能力范围内尽善尽美。因为人力与资源有限，你要很实际地去评估每个相关事项的重要性，把次要、非必要的挑出来，得舍弃的就舍弃。随著工作推进，一次次的评估，越是接近终点线，越是要去芜存菁。

3.列出待办清单。

在倒数计时的慌乱当中，工作清单让你更容易确认进度，以防有所遗漏。以达姆来说，待办清单不只协助他确认进度，也让他能注意到哪些部分遭遇了瓶颈，以便随时按现况调整做法，以达到最高效率。

4.该求救就求救。

达成任务是第一要件，所以陷入困境时，别硬是孤军奋战，或觉得拉不下脸。快向外求援吧！要注意的是，小心你找来的确实是帮手，而非扯后腿的，否则反而弄巧成拙。

5.每个小时整队一次。

这里所谓的整队，是指其它人向你报告进度，目的是确认当下状况，若有任何问题便能实时排除。因此，进度报告可以很明快，成员可以透过简讯或电子邮件简短表示一切顺利，或需要什么援助。

6.保持友好，彼此感恩。

赶进度时，每个人都象是压力锅，身为领导人的你，必须让团队成员有一个自由发泄的安全空间。即使是在百忙之中，也要想办法让大家能够放轻松，开怀大笑。

此外，忙中难免有错，此时领导人必须建立包容的文化，创造一个成员觉得能够安心承认失败的环境。当团队成员相信你会包容他们的过错，而你相信他们会坦诚时，包容的文化就会成为互信的文化。

既然突发事件难以避免，总会遇到得忙到最后一刻的情况，何不以更有智能的方式应对？

来源：网络