职场决胜点：谁最懂得休息在全球赛车迷瞩目的焦点──F1一级方程式赛车大赛上，国际级车手们驾驶着他们的爱车，用时速高达两、三百公里的速度，在赛车道上一圈又一圈地呼啸而过。比赛规定，总里程数必须达300公里，若以单圈4.5公里来算，等于每辆赛车必须跑67圈，才算完成赛事。 没有一位车手，会傻到一次跑完67圈，因为开得最快、最远、最久的赛车，稳定性会降低，发生意外的风险也会增高，最后不见得能赢。致胜关键在于，在赛道上保持最高速，并且用最有效率的方式「进站维修」，找到规律的充电方式。 通常，赛车一进站，维修团队必须在不到10秒的时间内，熟练且快速地换轮胎、加油、调校零件。他们分秒必争，只为在最有限的时间内，重新让车子的性能回复到最佳状态，帮助车手安心地回到赛道上飙速，专注于赛事。赛场外的「维修站」，几乎成了另一个战场；晚一秒出站、或没妥善维修，都可能导致车手与冠军宝座失之交臂。 极速奔驰、减速进站、停车维修、热车再上路。每一辆赛车都有自己的节奏，在稳定中发挥最大效能，让车手无后顾之忧，专注于一个目标──超越对手、夺得冠军。 把场景拉回职场上，人类的生理构造比机器更精细，工作现场也远比赛车场复杂许多，而绝大多数人并没有一个团队在背后帮忙照料自己的身心状态；因此，在忙乱的工作步调里，你要如何保持高度专注力？ 专注又有活力者，执行力最高《主管别瞎忙》作者海克.布鲁奇（Heike Bruch）和苏曼特拉．戈夏尔（Sumantra Ghoshal）以「活力」「专注力」两大指标，将管理者的行为模式分成4类： 急躁型：活力高、专注力低。有40%的经理人每天受到各种繁杂琐事干扰，活力旺盛、却无法专注做事，看起来很拚命，却很急躁和匆忙。 推拖型：活力低、专注力低。有30%的经理人会一再拖延公事，常缺乏安全感，也害怕失败。 事不关己型：活力低、专注力高。有20%的经理人对工作不够投入，做事虽专注，看起来却很疏离、紧绷。 目标导向型：活力高、专注力高。只有10%的经理人真的会把事情做完，在忙乱中仍旧深思熟虑、保持冷静。 由上可知，能够将任务完成、获致成效的，都是活力与专注力兼具的经理人，只可惜他们为数不多。 「规律地休养生息，让身体建立节奏，可有效提升专注力。」东尼.史瓦兹（Tony Schwartz）在《这样WORK才WORK！》一书中，提到索尼（Sony）一位高阶经理人的例子：45岁的影视发行总裁约翰.维瑟（John Weiser），年轻时长期不间断地工作，脑袋从没停止过思考，每天只睡四、五个小时，隔天在办公室里硬撑一整天，心神无法集中，仅能发挥70%的实力。 后来，维瑟改变生活作息，早上5点起床，5点半出现在公司健身房，为一整天的行程充电；进办公室后，也会在上下午各抽空20分钟来打坐。饮食方面，只吃蛋白质和复合碳水化合物，以维持所需热量。5点半至6点是下班时间，回家后不曾继续工作或收发e-mail，晚上11点上床睡觉，结束一天行程。而自从建立起新的「身体节奏」，维瑟发现，自己开始专注在每一件事上，工作从不拖延，还能兼顾生活质量。 休息不是偷懒，小憩片刻表现更好美国科学家纳森．克来特曼（Nathaniel Kleitman）1957年提出「基础作息周期」（BRAC，Basic Rest Activity Cycle），观察到人在睡眠期间，会以90分钟为单位，分成5个浅眠及熟睡阶段。他之后又指出，人在清醒的时候，也会维持90分钟周期的循环，称作「超昼夜节律」（Ultradian），亦即人类的身体每90分钟就会发出「想要休息」的警讯，尤其是面对压力时，更容易有坐立难安、精神涣散和焦躁易怒的情形出现。 史瓦兹指出，许多专家发现，一些在围棋、小提琴、运动和科学等领域表现优异的人，大约每90分钟就会休息一次，但是许多人却仍陷在「休息就是偷懒」的迷思里。 当过记者的史瓦兹，以亲身经历说明，过去他总以为花愈多时间写作，就能写得更多、更好；事实却是，他常常一个不留神，就在计算机前「神游」起来。直到他开始实行「超昼夜节律」后，情况才有所转变：他每90分钟就中断工作，第一次休息是吃早餐，第二次是跑步半小时，第三次吃午餐，第四次则做重量训练或打坐。一天下来，不仅获得足够的休息，更在写作时达到百分百的专注。 既然专门拨出时间「做休息」，那就得对休息质量有所讲究。《简化时间，让你更自由》指出，上网搜寻、传简讯、看Facebook、和同事聊新案子，既不是工作，也不是休息；真正的休息，是要让脑袋完全「关机」，不管是离开座位、暂时远离工作环境、活动筋骨或安静片刻都好。 最有效的休息方式，是小睡片刻。美国太空总署（NASA）针对驾驶长途班机的机长进行研究，一组机长被要求在飞行途中小睡一段时间（实验组），另一组完全不能休息（对照组）。结果显示，实验组在警觉性、专注力的测试上，足足进步16%，对照组则退步了34%。 如果你打算在办公室里小睡片刻，史瓦兹提醒，90分钟会是最完整的「基础作息周期」，下午1～3点是最佳午睡期间。 适度运动，避免过饿或过饱除了静态的休息之外，动态的运动也不可少。就跟睡眠不足一样，运动量不够，也会让人变虚弱。 某位会计师事务所合伙人每天工作近14个小时，没空运动，回到家总是疲惫不堪，晚上也睡不好，严重影响白天的工作效率。他于是逼自己在午休时段，换上运动服出外跑步，自此得以神清气爽地面对下午的工作。 对忙碌的工作者而言，兼顾心血管和肌力训练的运动最有益。研究证实，有氧运动可循序渐进地将氧气运送到全身，也可促进新的脑细胞生长；如肌力、耐力训练的间歇运动，则是会在短时间内消耗体能，藉此在体内累积乳酸、过度耗氧，促使你休息──如此运动、休息不断交错下去，能激励自己再往前推进。 在适量运动的同时，切记「过度饮食」「太过飢饿」也都会降低专注力。人在进食之后，为了消化食物，血液会集中输往胃部，导致饭后一小时左右，精神通常很难集中。美国一项名为「活力教室」的研究则发现，被提供适量早餐的小孩，在教室里注意力变集中，行为问题减少，学习力因而进步。 《每天只要30分钟》一书提供了几项对策，以加强专注力：1.勿过度饮食，少量多餐，用餐时间须间隔3小时，且要细嚼慢咽；2.用餐后不要立即进入工作状态；3.饮食以蔬菜和米饭为主，减少胃部负担。 身体也要进场维修！检视你的身体节奏试着回答这些问题，看看你有多久没保养维修你的身体。 回想工作的一整天，你休息了几次？ 什么样的方式最能帮助你消除疲劳？ 有没有什么办法，能让你在下午1～4点之间小睡片刻？ **上一次你完全不碰工作是什么时候？ |
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