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工作变无聊,效率会更高?奥巴马的工作守则

 军休强军路 2015-03-04

 

《浮华世界》(Vanity Fair)杂志专访了美国总统奥巴马,作者麦可?刘易斯(Michael Lewis)花费6个月的时间进行贴身采访。


过程中,刘易斯不断问奥巴马一个问题:「如果未来一个月,你将卸下总统的职务,由我接任总统大位。你要怎么教我如何做总统?」

第一次奥巴马的回答说,一定要每天运动。但第二次回答时,奥巴马说了一段有趣的话:「你有没有发现我穿的衬衫不是灰色,就是蓝色的。这样我就不用每次还得烦恼要穿哪一件。我不想花时间去思考每天要吃什么或穿什么,因为还有其他太多的决策要思考。」

这种「将例行公事常规化」(routinizing the routine)的做法,正是成功做好时间管理的关键对于一些次要的工作,不如设定固定的模式,不需要花时间思考。这么做看来虽然有些无聊、毫无变化或乐趣可言,但却可以省下更多的时间与精力,专注在更重要的工作。


哈佛商学院教授罗伯特?波森(Robert C. Pozen)表示,如果针对每天重复、但重要的工作细节,还要花费时间思考与做决定,将会严重耗损一个人的心智能量(mental energy),降低判断力,更容易做出不当的决策。另外根据明尼苏达大学(University of Minnesota)的研究显示,当人们的大脑感到疲乏时,更容易失去自我控制力,而且会吃愈多的垃圾食物。


想要提升工作效率、保持脑袋清晰,有些无关紧要的事情就得懂得放手,好好地把时间花费在真正重要的工作上。(吴凯琳编译)



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