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按字符个数排序:玩转Excel数据(03)

 甘苦人生2010 2015-03-05
如果Excel表格中数据大多是文本内容,不论是英文还是中文,当文本一多又长短不一的时候岂不是很难看!?肿么办呢?汪琪老师给大家提供了一个好方法,我们按文本的字符个数进行排序就好啦!

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初始表格

上图中是一个上市公司排名表,本例中需要将其按照“公司全称”列的字符个数由少到多进行排序。

获取字符个数

1、在表格右侧添加一列辅助序列,并在D2单元格中输入“=LEN(C2)”,按回车键确认。

自动填充

2、将光标移动到D2单元格的右下角,待指针呈现黑色实心十字形时按下鼠标左键并向下拖动,到表格结尾处释放鼠标左键。

升序排列

3、现在,辅助序列中已经求出了各公司全称的字符个数。我们选中D1单元格,切换到“数据”选项卡,单击“升序”按钮。

排序效果

说明:LEN函数的作用是返回文本字符串中的字符个数,它的括号中必须含有文本类型的参数。

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