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春节一过，很多企业就进入了招聘高峰。个人所得税全员申报申报系统要求必须录入每一个人的身份证号码、出生日期、性别等，当企业招聘进来几十上百的人员时是一件很麻烦的事情。虽然系统支持从EXCEL表格中直接导入，可惜很多人事MM天生对数据不敏感，经常把人员的身份证号码、出生日期甚至性别整错，导致导入出现大量错误，费时费工。
如何检查并防范这些错误，请看一个财务人员的小技巧。
其实，我国的居民身份证号码中包含有每个人的出生日期和性别等信息。但是，面对大批量的居民身份证号码如何快速、准确地生成并判断呢？现举例说明如下： 一、检查身份证号码的位数是否正确现在我国的居民身份证号码都是18位数，但是人事MM经常会出现要么位数不够、要么位数多了。
其实，我们可以利用人事MM提供的EXCEL表格用一些函数就能很快检查（详见上图，下同）。
“位数判断”是D列，先在D2输入如下的公式：
=IF(LEN(C2)=18,'OK','NO!!!')
然后选中D2向下批量复制。
解释1：
函数LEN就是判断指定字符串的字符数的；IF是条件函数，等于18位数就OK，否则就是错的。 二、检查身份证号码上的性别与人事部提供的性别是否一致我国的居民身份证18位数号码中的第17位数就是性别标识：奇数为男性，偶数为女性。
因此，只要在E2输入公式：
=IF((MID(C2,17,1)/2-INT(MID(C2,17,1)/2))=0,'女','男')
这样就可以得到身份证号码中性别的信息了。
然后选中E2向下批量复制。
解释2：
函数MID就是从指定字符串的左边开始取数，因为我们要取第17位数，故公式中有17；但是我们只取1位数，所以还有1。
函数INT是取整数函数，所有带小数的数也只取整数。偶数除以2取整数与偶数除以2相等，自然判定是“女”，否则就是“男”。
上面的方法是把身份证号码中的性别信息提取出来了，可是还没有判定是否与人事部提供的性别一致。其实，只要在G2输入公式：
=IF(IF(E2='男',1,0)-IF(F2='男',1,0)=0,'OK','NO!!!')
然后选中G2向下批量复制。这样就可以很清楚看出是否一致了。 三、检查身份证号码上的出生日期与人事部提供的出生日期是否一致我国的居民身份证号码从第7位数开始就是出生日期，因此我们可以继续使用函数MID。在H2中输入公式：
=MID(C2,7,4)&'年'&MID(C2,11,2)&'月'&MID(C2,13,2)&'日'
然后选中H2向下批量复制。
接着在J2中输入公式：
=IF(H2-I2=0,'OK','NO!!!')
然后选中J2向下批量复制。
说明：上述所有公式中“OK”代表正确，“NO!!!”代表错误。
最后声明一点：本人不是电脑达人，也不是EXCEL高手，经常是需要使用函数的时候才临时去查询或翻书；只是我认为一个合格的财务人员必须掌握一点EXCEL函数，需要知道怎么能事半功倍而轻松愉快的工作。我的上述方法，我从来都不是自己悄悄使用，我会向所有与该工作相关的人员传授，尤其是人事部的MM们，她们从开始就检查了错误，我们财务人员岂不是更加快捷了呢。 此文系财务第一教室独家稿件，转载请注明“作者：彭怀文；转自公众号：财务第一教室（ID：cfoclass）”。 |
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