我是怎么做个人知识管理

我的个人知识管理，不可能这么机械地按照上面来组织、运作。不过，结构化的自我管理，带给我很大的变化，更有效率，更有计划，更有成就感。

    接触个人知识管理（Personal Knowledge Management）这个概念，还是从接触企业知识管理这项任务开始的。以前对此闻所未闻，以至于刚开始有点无从下手，为此专门在网上看了一些知识管理的相关内容，不知道是自己本来就笨，还是不适应这种概念解释问题的方式，几天才搞明白，我对自己个人知识有一定的管理，在我自己的电脑里，各种资料都进行了分类，很快就可以找到自己想要的内容。但是通过对比，才发现自己做的还不是很规范，后来就照着网上说的方法和工具，照葫芦画瓢，开始了个人知识管理“正规军”之路了。

     那么相信大家在工作和生活学习中，一定有大量的知识资料，这些知识你是不是和我一样在盘点的时候发现了以下一些问题呢？

    一、知识管理现状：

     喜欢下载但是疏忽阅读：你的电脑里是不是也下载了很多的资料，但是资料却分散在不同的文件夹之中。甚至还发现有的资料在几个文件夹中都有存放。

     不知道文件的内容是什么：虽然文档都有文件名，但是文件名的含义过小，无法准确的知道文档的作者、存放时间、主要描述的内容、重要程度等。除了更改名称，个人无法对文档进行个性化的管理，比如在文档的题目中就增加批注等等。

     文档是否阅读过不知道：读了几次，也忘记了，属于重要的还是不重要的，文档是不是有什么重要的环节，无从得知。

     电脑搜索工具局限性很大：比如我们经常可以通过关键词搜寻电脑中的资料，但是这种搜索方式的引擎慢，而且搜索只能对文档名做搜索，且关键词和文档内容之间的匹配还是很成问题。

    二、知识管理工具选择

     听说目前有管理知识的PKM的软件，于是乎，我开始在百度上到处找适合自己需求的文档工具。找着找着，才发现，原来个人知识管理已经有很多个网络版的软件工具供大家免费使用，所以大家可以根据自己的喜好和需求自由选择。相信大家在选择软件时和我一样，会有如下的“顾虑”：  

          a. 我的资料安全吗？
         b. 软件免费还是收费吗？
         c. 这个软件会不断更新吗？
         d. 如果我要导出资料能行吗？

         E.我遇到问题怎样办？ 

   所以我认为在选择工具时必须考虑你选择的工具是否具备以下几点要求：

     知识库空间不能太小：要不然以免资料多了装不下；

     可直接管理所有类型的文档，而不仅仅是网页格式：因为日常中，大家主要的知识来源是Office文档、网页和PDF文档等，支持多种文档可方便存储；

     智能备份功能：以免自己的“心血”结晶因为丢失找不回来；

     快速搜索：搜索功能最常用，所以要能一步到位方便搜索，而不要多步操作才能进入到搜索画面，否则，无形中会浪费很多时间。

     有很多种找文档的方法，比如标题式、内容式、作者式等，保证在需要的时候快速找到；

     学习整理功能要强大：因为收集越多的东西，没有好的辅助学习、整理和分析统计手段，=浪费收集的时间、硬盘空间及将来的确认删除时间。

     能批量导入、导出：很方便就可以将知识库移动。

    三、我的知识管理“五部曲”

     收集阶段：

    因为以前一直零零散散地下载了很多文件，所以这个阶段基本不难~

     整理阶段：

   根据自己工作和生活模块，我将自己电脑里的资料进行了整理，我发现这个阶段的主要工作其实是清理和分类，清理删除掉那些对自己没有用的内容部分、重复文档；对命名无章的文件进行重新命名，并对其进行适当的归类等。以下是我的知识树的一个截图：

     学习阶段
    如我在做这次知识管理的课题时，搜集了很多文件，通过反复阅读进行学习消化。

     应用阶段

    在将自己的很多知识放入知识库后，在有需要问题解决的时候，我能够快速找到答案并更新自己的新知，因为我对我的知识库内容很熟悉。

     创新与分享阶段

    在此之前的所有工作，都是为了这个阶段的工作，创新是知识管理的核心，所以我把别人的知识点进行归类，并进行了加工整理，变成了我自己的观点和思路，来和大家一起分享。

    我的个人知识管理，不可能这么机械地按照上面来组织、运作。不过，结构化的自我管理，带给我很大的变化，更有效率，更有计划，更有成就感。