行政村（社区）档案管理规定

成都市行政村（社区）档案管理规定

        第一条为加强成都市行政村和社区档案工作，有效地保护和利用档案，为城乡统筹综合配套改革试验区建设服务，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合本市行政村（社区）档案工作实际情况，制定本规定。

第二条 行政村（社区）档案是指村（居）民委员会在管理工作和业务活动中直接形成的，有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。

第三条  行政村（社区）档案工作是发展基层民主、维护群众切身利益、促进和谐社会建设的重要基础性工作。行政村（社区）各级组织应当重视档案工作，加强领导，将档案工作纳入统筹城乡建设内容，促进档案工作与各项工作同步协调发展。

第四条 行政村（社区）档案工作实行属地化管理原则，由所在乡镇政府（街道办事处）和区（市）县档案行政管理部门负责监督、指导。

第五条 行政村（社区）档案应实行集中统一管理，确保档案的完整、安全和有效利用。任何部门和个人不得将档案据为己有。
    第六条 行政村（社区）档案工作人员要有高中以上文化程度，学习掌握相关专业知识，接受档案专业培训，忠于职守，履行职责。

第七条 一个行政村或一个社区为一个立档单位，所形成的档案为一个全宗。行政村全宗名称由乡（镇）和行政村名称组成，社区全宗名称由街道办事处和社区名称组成。

第八条 行政村（社区）档案包括文书档案、基建档案、设备档案、会计档案、声像档案、实物档案及电子档案等门类。各类档案的整理要遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，区别不同保存价值，便于保管和利用，做到分类合理、保管期限划分准确、编目编号规范。
    第九条 行政村和社区档案的整理：

（一）文书档案按保管期限——年度进行分类，按DA/T22——2000《归档文件整理规则》整理。
         （二）科技档案中的基建档案、设备仪器档案 按GB/T11822——89《科技档案案卷构成的一般要求》整理。

（三）会计档案按国家财政部、国家档案局1998年发布的《会计档案管理办法》整理；

（四）照片档案按GB/T11812——2002《照片档案管理规范》整理；

（五）电子档案按按GB/T18894——2002《电子文件归档与管理规范》整理

（六）实物档案按时间顺序编号整理。

（七）行政村（社区）村（居）民档案以户为保管单位整理归档。

第十条 行政村（社区）档案的保管应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温的要求，应设专室或专柜存放，要定期检查档案的保管状况，确保档案的安全。
   第十一条  社区档案管理应积极采用计算机等先进技术，逐步实现档案管理的信息化、现代化。

第十二条  档案管理人员调离工作岗位时，应在离职前办妥档案交接手续。

第十三条  开展测评、考核评比等活动需要档案材料时，应通过复制等方式制作，不得随意拆卷。

第十四条 本规定自发布之日起施行。原《成都市档案局关于印发〈成都市城市社区档案管理办法（试行）〉等两个文件的通知》（成档发[2003]15号）、《成都市行政村档案工作管理规定（试行）》同时废止。

 

附件：1、成都市行政村文件材料归档范围及保管期限表

      2、成都市社区文件材料归档范围及保管期限表

 

成都市行政村（社区）档案管理规定.doc