会计账簿
什么是会计账簿？设置和登记账簿的意义是什么？
答：会计账簿，简称账簿，是指由一定格式的账页所组成，以会计凭证为依据，全面、系统、序时、分类地记录各项经济业务的簿籍。各单位应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。
设置和登记会计账薄是编制财务报表的基础，是连接会计凭证与财务报表的中间环节。任何单位每发生一笔经济业务，首先应当取得和填制会计凭证以反映和监督每项经济业务的发生和完成情况。但是，会计凭证的数量繁多且分散，每一张会计凭证只能反映和监督一个会计主体在一定时期内的经济活动、财务状况和经营成果，不便于会计信息的整理与报告。为了适应经济管理的要求，提供完整、连续、系统的核算资料，就需要设置会计账簿，将分散在会计凭证上的大量核算资料加以归类整理，按照一定的要求登记到有关账簿中。通过账簿的设置和登记，可以记载、存储会计信息，分类、汇总会计信息，检查、校正会计信息，编报、输出会计信息。
账簿和账户既有区别，又有联系。账户存在于账簿之中，账户是在账簿中按规定的会计科目开设的，账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在；账簿序时、分类地记载经济业务，是在个别账户中完成的。因此，账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。账簿与账户的关系是形式和内容的关系。
设置和登记会计账簿，是会计核算中对经济信息进行加工整理的一种专门方法，是会计核算工作的一个重要环节，对加强经济管理具有以下重要意义：
⑴、为经营管理提供系统、完整的会计信息
通过设置和登记账簿，可以对经济业务进行序时、分类的记录和反映，将分散在会计凭证中的核算资料加以系统化，全面、系统地提供反映企业财务状况和经营成果的总括核算资料和明细核算资料，从而满足经营管理的需要。
⑵、为定期编制财务报表提供准确的数据资料
通过登记账簿，可以分门别类地对经济业务进行归集，积累一定时期内关于资产、负债、所有者权益等财务状况以及收入、费用、利润等经营成果的会计信息，为编制财务报表提供准确的数据资料。
⑶、为考核经营成果、分析经济活动提供重要依据
账簿记录反映了企业一定时期资金的筹集和资产的运用情况，提供了企业收入的实现、费用的发生和利润的完成等经营情况的资料，从而为考核经营业绩、分析经济活动提供了重要依据。
设置会计账簿的原则是什么？
答：任何单位都应当根据本单位经济业务的特点和经营管理的需要，设置一定种类和数量的账簿。一般来说，设置账簿应当遵循下列原则：
⑴、账簿的设置应能保证全面、系统地反映和监督各单位的经济活动情况，为经营管理提供系统、完整的会计核算资料。
⑵、设置账簿应在满足实际需要的前提下，考虑人力和物力的节约，力求避免重复设账。
⑶、账簿的格式应按照所记录的经济业务内容和需要提供的核算指标进行设计，力求简明、清晰、实用。
账簿按用途分为哪三类？各类账簿的作用是什么？
答：账薄按其用途不同可分为序时账薄、分类账薄和备查账薄三类。
⑴、序时账薄
序时账薄又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序，逐日逐笔进行登记的账簿。序时账薄按其记录内容的不同，又分为普通日记账和特种日记账两种。
普通日记账是用来序时登记各单位全部经济业务发生情况的日记账。在普通日记账中，按照每日所发生的经济业务的先后顺序，逐项编制会计分录，因而这种日记账也称为分录日记账。设置普通日记账的单位，不再填制记账凭证，以免重复。
特种日记账是专门用来记录某一类经济业务发生情况的日记账。特种日记账只将该类经济业务，按其发生的先后顺序记入账簿中，反映这一特定项目的详细情况。例如，各单位为了加强对现金和银行存款的管理，单设现金日记账和银行存款日记账，就是专为提供现金和银行存款收付情况的详细资料而设置的特种日记账。在我国，大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账，其他各项目一般不再设置特种日记账。
⑵、分类账薄
分类账薄又称分类账，是对全部经济业务按照会计要素的具体类别进行分类登记的账簿。在分类账薄中分别反映资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等会计要素增减变化的情况，是企业进行经营管理的重要资料来源。分类账薄按其反映指标的详细程度分为总分类账簿和明细分类账薄两种。
总分类账薄是指按照总分类账户分类登记经济业务的账簿，又称总分类账，简称总账。总分类账簿是用来记录经济业务总括核算资料的账簿。明细分类账薄是指按照明细分类账户分类登记经济业务的账薄，又称明细分类账，简称明细账。明细分类账薄是用来记录经济业务详细核算资料的账簿。总分类账薄与明细分类账薄的作用各不相同，总分类账簿对明细分类账薄起着统驭和控制作用，明细分类账薄对总分类账薄起着必要的补充作用。分类账薄提供的核算信息是编制财务报表的主要依据。
⑶、备查账簿
备查账簿简称备查簿，是对某些在序时账薄和分类账薄中不能登记或登记不全的经济业务进行补充登记的账簿。这种账簿可以对某些经济业务的内容提供必要的参考资料，如以经营租赁方式租入固定资产的登记薄等。
账簿按外表形式和按账页格式是如何分类的？
答：账簿按其外表形式不同可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。
⑴、订本式账簿
订本式账簿又称订本式，是指在启用之前就把许多账页装订在一起，并对账页进行了连续编号的账簿。采用订本式账簿，既可以避免账页散失，也可以防止抽换账页。但是由于账页序号和总数已固定，开设账户时，为每一账户预留的账页数与实际需要量可能不一致，可能会出现预留账页不足或预留账页过多，使用起来欠灵活，而且在同一时间内中能由一人登记账簿，不便于分工记账。订本式账簿主要适用于总分类账、现金日记账和银行存款日记账。
⑵、活页式账簿
活页式账簿又称活页账，是指在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是采用活页形式的账簿。采用活页式账簿，页数可分局需要确定，不足时，可随时增加空白账页，而且登记方便，在同一时间内可由多人分工记账。但活页式账簿中的账页容易散失和被抽换，账簿的空白账页在使用时必须连续编号并装置在账夹中。当账簿登记完毕之后（通常是一个会计年度结束之后），要将账页予以装订，加具封面，以便保管。活页式账簿主要适用于各种明细分类账。
⑶、卡片式账簿
卡片式账簿又称卡片账，是指将账户所需格式印刷在卡片上，详细登记各项经济业务的账簿。严格说，卡片式账簿也是一种活页账，只不过它不是装在活页账夹中，而是装在卡片箱内，数量可根据经济业务量增减。在我国，单位一般只对固定资产明细账采用卡片式账簿形式。卡片式账簿登记完毕之后，应将卡片穿孔固定保管。
账页的基本内容有哪些？
答：账页时账簿的主要内容，是用来记录经济业务的载体。账页的格式因反映的经济业务内容不同而有所不同，但其基本内容应包括以下六个方面：
⑴、账户的名称（总账科目、二级或明细科目）；
⑵、登记账户的日期栏；
⑶、凭证种类和号数栏；
⑷、摘要栏（记录经济业务内容的简要说明）；
⑸、金额栏（借、贷方金额及余额）；
⑹、总页次和分户页次。
试述现金日记账与银行存款日记账的内容和登记方法。
答：⑴、现金日记账
现金日记账是用来登记库存现金每日收入、支出和结存情况的账簿。现金日记账由出纳人员根据现金收款凭证、现金付款凭证和银行存款凭证（记录从银行提取现金业务），按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记。
现金日记账的格式有三栏式和多栏式两种。但无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本式账簿。三栏式现金日记账的格式和内容如图：
表6-4现金日记账第12页
2009年 凭证 摘要 对方科目 收入 支出 余额 月 日 字 号 3 1 上月余额 4000 2 现付 1 支付购入材料装卸费 材料采购 320 2 银付 1 提取现金备发工资 银行存款 30000 2 现付 2 张强预借差旅费 其他应收款 1600 2 现收 1 李丽报销差旅费交回余款 其他应收款 240 2 本日合计 30210 1920 32320 …
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… 31 本日合计 6400 8200 3050 31 本月合计 143100 144050 3050 现金日记账的登记方法如下：
①、日期栏：登记记账凭证的日期，应与现金实际收付日期一致。
②、凭证栏：登记入账的收、付款凭证的种类和编号，如“现金收（付）款凭证”，简写为“现收（付）”、“银行存款付款凭证”，简写为“银付”。凭证栏还应当即凭证的编号数，以便于查账和核对。
③、摘要栏：简要说明登记入账的经济业务的内容。
④、对方科目栏：登记现金收入或支出的对方科目名称。如从银行提取现金，其对方科目为“银行存款”。对方科目栏的作用在于了解经济业务的来龙去脉。
⑤、收入、支出、余额栏：登记现金实际收付的金额。每日终了，应分别计算现金收入和支出的合计数，并结出余额。同时，将余额与出纳员保管的库存现金实存数核对，即通常说的“日清”，以检查每日现金收付是否有误。如账款不符，应查明原因，并记录备案。月终，同样要计算出全月现金收入、支出合计数和结存数，通常称为“月结”。
⑵、银行存款日记账
银行存款日记账是用来登记银行存款每日收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账由出纳人员根据银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和现金付款凭证（记录将现金存入银行的业务），按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，没个银行账户设置一本日记账。
银行存款日记账的格式与现金日记账相同。三栏式银行存款日记账的格式和内容如下：
表6-5银行存款日记账第16页
2009年 凭证 摘要 现金支票号码 转账支票号码 对方科目 收入 支出 余额 月 日 字 号 3 1 上月结余 2 银付 1 提取现金 0328 现金 2 银付 2 支付购料款 1659 材料采购 2 银收 1 收到销货款 应收账款 23400 2 本日合计 23400 …
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… 31 本日合计 31 本月合计 银行存款日记账的登记方法如下：
①、日期栏：登记记账凭证的日期，应与银行存款实际收付日期一致。
②、凭证栏：登记入账的收、付款凭证的种类和编号（与现金日记账的登记方法一致）。
③、摘要栏：简要说明登记入账的经济业务的内容。
④、现金支票号码和转账支票号码栏：如果所记录的经济业务是以支票付款结算的，应在这两栏内填写相应的支票号码，以便与开户银行对账。
⑤、对方科目栏：登记银行存款收入或支出的对方科目名称。如开出支票一张支付购料款，其对方科目为“材料采购”。
⑥、收入、支出、余额栏：登记银行存款实际收付的金额。每日终了，分别计算银行存款的收入和支出的合计数，并结出余额，做到日清；月终，应计算出银行存款全月收入、支出合计数和结存数，做到月结。
⑶、多栏式日记账的设置与登记
现金日记账和银行存款日记账一般采用三栏式账簿。在会计实务中，为了反映每一笔货币资金的收入来源和支出用途，以便分析和汇总对应科目的发生额，也可采用多栏式现金日记账和银行存款日记账格式。这种账薄是吧收入栏和支出栏分别按照对方科目设专栏进行登记，把经济业务的来龙去脉全部反映出来。如果现金和银行存款的对应科目较多，为了鼻尖账页过宽，可以分别设置“现金收入日记账”、“现金支出日记账”、“银行存款收入日记账”和“银行存款支出日记账”。收入和支出分设的多栏式日记账的格式和内容如下：
表6-6现金（银行存款）收入日记账第页
年 收款凭证数号 摘要 贷方科目 支出合计 结余 月 日 … 收入合计 表6-7现金（银行存款）支出日记账第页
年 付款凭证号数 摘要 结算凭证 借方科目 月 日 种类 号数 … 支出合计
总分类账的格式有哪些？
答：总分类账是按照总分类账户分类登记全部经济业务的账簿。在总分类账中，应按照总账科目的编码顺序分别开设账户。由于总分类账一般都采用订本式账簿，所以应事先为每个账户预留若干账页。由于总分类账能够全面、总括地反映经济活动情况，并为编制财务报表提供资料，因而任何单位都要设置总分类账。总分类账的格式一般有三栏式和多栏式两种。
⑴、三栏式总分类账三栏式总分类账又分为不设对方科目和设对方科目两种。
①、不设对方科目的三栏式总分类账
不设对方科目的三栏式总分类账，在账页中设置借方、贷方和余额三个基本金额栏，其格式和内容如图：
表6-8总分类账
会计科目：应收账款第9页
2009年 凭证 摘要 借方 贷方 借或贷 余额 月 日 字 号 3 1 月初余额 借 86000 2 银收 1 收回甲公司货款 50000 借 36000 3 转 4 核销乙公司坏账 5000 借 31000 5 转 8 向甲公司赊销产品 27000 借 58000 …
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… 31 本月发生额及余额 124000 102000 借 108000
②、设对方科目的三栏式总分类账
设对方科目的三栏式总分类账，除在账页中设置借方、贷方和余额三个基本金额栏外，还分别在借方和贷方金额栏中设有对方科目栏，以便可以直接从总分类账户中了解经济业务的来龙去脉，其格式和内容如图：
表6-8总分类账
会计科目：应收账款第9页
2009年 凭证 摘要 借方 贷方 借或贷 余额 月 日 字 号 金额 对方科目 金额 对方科目 3 1 借 86000 2 银收 1 50000 银行存款 借 36000 3 转 4 5000 坏账准备 借 31000 5 转 8 向甲公司赊销产品 27000 主营业务收入 借 58000 …
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… 31 本月发生额及余额 124000 102000 借 108000
⑵、多栏式总分类账
多栏式总分类账是吧序时账薄和总分类账簿结合在一起的联合账簿，通常称为日记总账。它具有序时账薄和总分类账簿的双重作用。采用这种分类账薄，可以减少记账的工作量，提高工作效率，并能较全面地反映经济业务的来龙去脉，便于分析各单位的经济活动情况。其格式和内容如下：
表6-10多栏式总分类账（日记总账）
年 凭证 摘要 发生额 会计科目 会计科目 会计科目 … 月 日 字 号 借方 贷方 借方 贷方 借方 贷方 … 采用多栏式总分类账，如果运用的账户较多，则专栏设置过多，账页过长，不便于登记和查阅，因而这种格式一般适用于总账账户较少，业务比较简单的单位。
总分类账可以直接根据各种记账凭证逐笔进行登记，也可以将一定时期的各种记账凭证先汇总编制成科目汇总表或总记账凭证，再据以登记总账。总分类账的登记方法，取决于所采用的账务处理程序。
明细分类账有哪几种格式？各自的特点和适用的范围是什么？
答：明细分类账是按照明细分类账户分类登记经济业务的账簿。明细分类账是根据总分类科目所属的二级科目或明细科目开设账户，用来分类、连续地记录有关经济业务详细情况的账簿。根据经济管理的要求和各明细分类账记录内容的不同，明细分类账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式三种。
⑴、三栏式明细分类账
三栏式明细分类账的账页格式与三栏式总分类账相同，即账页只设有借方、贷方和余额三个金额栏，不设数量栏。这种格式适用于那些只需要反映金额而不需要进行数量核算的债权、债务、资本明细账，如“应收账款”、“应付账款”、“实收资本”等账户所属的明细分类账。三栏式明细分类账的账页格式和内容如下：
表6-11三栏式明细分类账
（应收账款明细账）
明细科目：甲公司第1页
2009年 凭证 摘要 借方 贷方 借或贷 余额 月 日 字 号 3 1 月初余额 借 50000 2 银收 1 收回赊销款 50000 平 0 5 转 8 赊销产品 27000 借 27000 …
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… 31 本月发生额及余额 27000 50000 借 27000
⑵、数量金额式明细分类账
数量金额式明细分类账的账页，是在其借方（收入）、贷方（发出）和余额（结存）三栏下都分别设有数量、单价和金额三个专栏。这种格式适用于既要进行金额核算，又要进行实物数量核算的各种财产物资明细账，如“原材料”、“库存商品”等账户所属的明细分类账。数量金额式明细分类账的账页格式和内容如下：
表6-12数量金额式明细分类账
（原材料明细账）
类别：（略）编号：0268
计量单位：千克名称及规格：A材料最高储备量：（略）
存放地点：2号库储备定额：（略）最低储备量：（略）
2009年 凭证 摘要 收入 发出 结存 月 日 字 号 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 3 1 月初余额 50 150 7500 2 转 14 购入 200 150 30000 250 150 27500 5 转 25 生产领用 90 150 13500 160 160 24000 …
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… 31 本月发生额及余额 600 150 90000 550 150 82500 100 150 15000
⑶、多栏式明细分类账
多栏式明细分类账，是根据经济业务的特点和静音管理的需要，将属于同一个总账科目的各个明细科目或明细项目合并在一张账页上进行登记，用以集中反映各有关明细科目或明细项的核算资料。按明细分类账登记经济业务的不同，多栏式明细分类账的账页又分为借方多栏、贷方多栏和借贷方多栏三种格式。
①、借方多栏式明细分类账
借方多栏式明细分类账的账页格式适用于借方需要设多个明细科目或明细项目的账户。费用、成本类明细账，如“生产成本”、“制造费用”、“销售费用”和“营业外支出”等账户的明细分类核算，一般采用借方多栏式明细分类账。借方多栏式明细分类账的账页格式和内容如下：
表6-13多栏式明细分类账（一）
（管理费用明细账）
2009年 凭证 摘要 借方 贷方 余额 月 日 字 号 职工薪酬 折旧费用 办公费 差旅费 … 合计 3 1 转 4 王洪报差旅费 1800 1800 1800 2 银付 6 购买办公用品 1200 1200 1200 …
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… 31 转 36 分配职工薪酬 10000 10000 26800 31 转 38 计提折旧费用 600 600 27400 31 转 45 结转管理费用 27400 0 31 本月发生额及余额 10000 600 2600 9800 … 27400 27400 0
②、贷方多栏式明细分类账
贷方多栏式明细分类账的账页格式适用于贷方需要设多个明细科目或明细项目的账户。收入类明细账，如“主营业务收入”和“营业外收入”等账户的明细分类核算，一般采用贷方多栏式明细分类账。贷方多栏式明细分类账的账页格式和内容如下：
表6-14多栏式明细分类账（二）
（营业外收入明细账）
2009年 凭证 摘要 借方 贷方 余额 月 日 字 号 固定资产处置利得 罚款净收入 … 合计 3 6 银收 3 收到罚款收入 3000 3000 3000 20 转 28 出售不需用固定资产 4800 4800 7800 31 转 40 结转营业外收入 7800 0 本月发生额及余额 7800 4800 3000 7800 0
③、借方多栏式明细分类账
借方多栏式明细分类账的账页格式适用于借方和贷方均需要设多个明细科目或明细项目的账户。“本年利润”账户的明细分类核算，一般采用借方多栏式明细分类账，即按利润构成项目设多栏。借方贷方多栏式明细分类账的账页格式和内容如图：
表6-15多栏式明细分类账（三）
（本年利润明细账）
××年 凭证 摘要 借方 贷方 借或贷 余额 月 日 字 号 合计 合计
试述总账和明细账的关系及其平行登记规则。
答：⑴、总分类账与明细分类账的关系
总分类账是按照总分类账户分类登记经济业务的账簿；明细分类账是按照明细分类账户分类登记经济业务的账簿，两者既有内在联系，又有区别。总分类账与明细分类账的内在联系主要表现在以下两个方面：
①、两者所反映的经济业务内容相同。如“原材料”总分类账户与其所属的“甲材料”、“乙材料”等明细分类账户都是用来反映原材料的手法及结存业务的；
②、登账的原始依据相同。登记总分类账户与登记其所属明细分类账户的登记凭证或原始凭证是相同的，且总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等。
总分类账与明细分类账的区别主要表现在以下两个方面：
①、反映积极内容的详细程度不同。总分类账反映总分类账户核算内容增减变化的总括情况，提供总括核算资料；明细分类账反映明细分类账户核算内容增减变化的详细情况，提供的是某一明细项目增加变动的详细资料。
②、作用不同。总分类账提供的会计核算资料，是明细分类账资料的综合，对其所属的明细分类账起着统驭和控制作用；明细分类账提供的详细资料，对其总分类账起着补充和说明作用。
⑵、总分类账与明细分类账的平行登记
为了使总分类账与其所属的明细分类账之间能起到统驭与补充的作用，满足各单位经营管理对总括会计信息和详细会计信息的需要，确保核算资料的正确、完整，以及便于账户的核对，必须采用平行登记的方法，在总分类账及其所属的明细分类账时间进行记录。平行登记是指对所发生的每项经济业务，要根据统一会计凭证，一方面登记有关总分类账户，另一方面登记该总分类账户所属各有关明细分类账户的方法。
采用平行登记规则，应注意以下要点：
①、登记的依据相同
对于发生的每一项经济业务，应根据审核无误后的同一记账凭证及所附原始凭证，一方面计入有关总分类账户，另一方面记入该总分类账户所属的各有关明细分类账户。
②、登记的期间相同
经济业务发生后，总分类账和所属明细分类账户应当在同一会计期间登记入账。这里的同一会计期间并非指同一时点，因为明细分类账的登记和总分类账的登记可以有先有后，但必须在同一会计期间内登记完成。
③、登记的方向一致
这里所指的方向，是指所体现的变动方向，而并非是指账户借贷方向。一般情况下，总分类账及其所属的明细分类账都按借方、贷方和余额设专栏登记。这时，在总分类账户及其所属明细分类账户中的借贷记账方向是相同的，即总分类账户登记在借方，其所属明细分类账户也应登记在借方；总分类账户登记在贷方，其所属明细分类账户也应登记在贷方，如债权、债务结算账户、各种财产物资账户、资本账户等即属于这种情况。但是有些明细分类账不是按借方、贷方和余额设栏登记，而是按其组成项目采用多栏式格式，对于某项需要冲减有关项目金额的事项，在明细分类账中只能用红字计入其相反的记账方向，而与总分类账中的记账方向不一致。如前述的“生产成本”明细分类账户，借方按其组成项目设置专栏，发生退料需冲减原材料费用时。退料金额记入“生产成本”总分类账户贷方，而明细分类账户则以红字记入借方的原材料项目，以其净发生额来反映原材料费用支出。这时，在总分类账及其所属的明细分类账中，就不可能按相同的借贷记账方向进行登记，但其体现的变动方向是一致的，都表示冲减领用材料费用数额。
④、登记的金额相等
记入总分类账户的金额与记入其所属个明细分类账户的金额合计数相等。但需注意，这种金额相等只表明其数量相等，而不一定都是借方发生额相等和贷方发生额相等的关系。如前述“生产成本”明细分类账户采用多栏式时，本月既有领用材料，也有退料的情况下，退料金额登记在“生产成本”总分类账户的贷方，而明细分类账则用红字登记在借方。总分类账与明细分类账借贷方发生额不相等，但体现抵减原材料费用支出的数额是相等的。
综上所述，总分类账户与其所属的明细分类账户，按平行登记规则进行登记可以概括为：依据相同，期间相同，方向一致，金额相等。
一般情况下，根据上述平行登记规则记账之后，总分类账与明细分类账之间会产生下列数量关系：
①、总分类账有关账户本期发生额逾期所属各明细分类账户本期发生额合计数相等。
②、总分类账有关账户期末余额与其所属各明细分类账户期末余额之和相等。
简述会计账簿的启用规则和登记规则。
答：⑴、会计账簿的启用规则
会计账簿是储存数据资料的重要会计档案，登记会计账簿需要有专人负责。为了明确有关人员的责任，维护会计账簿记录的严肃性，保证会计账簿记录的合法性和会计资料的完整，启用新的会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上填写“账簿启用和经营人员一览表”。一览表的主要内容包括账簿名称、单位名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数、账簿启用日期、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。
启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页应当按账户顺序编号，并需定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，标明每个账户的名称和页次。
当记账人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作或因故离职时，应办理交接手续，在“账簿启用和经营人员一览表”的交接记录栏内，填写交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方人员签名或盖章。
⑵、会计账簿的登记规则
为了保证账簿记录的完整性、真实性和正确性，会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账薄。登记账簿应当遵循以下基本要求：
①、登记会计账簿时，应当将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
②、登记完毕后，应在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号（如打“√”等），表示已经记账，以避免重记、漏记。
③、账簿应报出清晰、整洁，记账文字和数字都要工整并符合规范。账簿中书写的文字和数字应紧靠底线书写，上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的二分之一，以便留有改错的空间。
④、登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。在账簿记录中，红字表示对蓝字的冲销、冲减数或表示负数。因此，只在下列情况，才可以用红色墨水记账：
a、按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；
b、在不设借贷栏的多栏式账页中，登记减少数；
c、在三栏式账户的余额栏，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；
d、根据国家同一的会计制度规定可以用红字登记的其他会计记录。
⑤、各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。
⑥、凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
⑦、每一账页登记完毕结转下页时，应在该账页的最后一行结出本页合计数及余额，并在改行摘要栏内注明“过次页”字样，然后，再将这个合计数及余额填列在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样；也可以将本页合计数及余额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数；对既不需要结计本月发生额，也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。
⑧、账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按照规定的方法进行更正。
实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印。用计算机打印的会计账簿必须连续编号，精神和无误后装订成册，并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。发生收款和付款业务，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账，并于库存现金和对无误。
错账更正的方法有哪几种？各种方法的特点和适用范围是什么？
答：会计人员填制会计凭证和登记会计账簿，必须严肃认真，一丝不苟，尽最大努力防止出现差错，以保证会计核算质量。如果账簿记录发生错误，必须根据错误发生的具体情况，按照规定的方法予以更正。错账更正的方法一般有划线更正法、红字更正法和补充登记法。
⑴、划线更正法
如果在结账之前发现账簿记录有错误，而记账凭证没有错误，即纯属登账时文字或数字上的错误，应采用划线更正法进行更正。
划线更正法的具体做法是：在错误的文字或数字上划一条红线表示注销，然后再红线的上方用蓝字填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处盖章，以明确责任。对于错误的数字，应全部划红线更正，不得只划线更正其中个别错误数字；对于错误的文字，只需划去错误的部分；对已划销的文字或数字，应当保持原有字迹仍可辨认，以备核查。
⑵、红字更正法
红字更正法是指用红字冲销原有错误记录，从而更正账簿记录的一种方法。红字更正法一般适用于下列两种情况：
第一种情况：记账后，在当年内发现记账凭证中应借、应贷的会计科目或记账方向有错误，从而引起账簿记录错误，可采用红字更正法更正。更正的方法是：先用红字填写一张与原错误记账本凭证内容完全相同的记账凭证，以示冲销原错误记账凭证；然后用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，据以登记入账。
第二种情况：记账后，发现记账凭证所填写的会计科目、记账方向没有错误，但记录的金额有错误，且所记金额大于应记金额，从而引起账簿记录错误，应采用红字更正法更正。更正的方法是：将多级的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以登记入账。
⑶、补充登记法
记账以后，发现记账凭证所填写的会计科目、记录方向都没有错误，只是所记金额小于应记金额，从而引起账簿记录错误，应采用补充登记法更正。更正的方法是：按少记的金额用蓝字再编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以登记入账。
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