一直以来,我都对自己在生活细节上的处理感觉很疲惫。洗完的衣服,基本上是意思意思地叠一下,然后就堆在一起,洗干净的袜子随着性子摆在哪里就是哪里...诸如此类,不胜枚举。以至于我经常找不着我要穿的衣服,搞丢自己的袜子等等,其实听苦恼的。我也相信很多朋友跟我一样,比较懒惰,懒得去收拾自己个人物品,时间长了也就懒得去打理自己的生活,房间里面就乱七八糟了。从这个角度来说,有点“洁癖”对自己来说,还是一件好事呢,不是吗?当然,“洁癖”过度了也不好。 工作了一段时间之后,这种无力管理的感觉就更加的强烈。 说一说我在工作中遇到的问题吧。 工作了有三个多月了,这三个多月里面呢,我时常会对自己对电脑文件的管理处于一种迷茫的状态。随着工作任务的繁忙,需要存储和管理的文件增多,越来越感觉力不从心。也许有人会说了,不就打理电脑文件嘛,有那么难?有时候我也觉得挺简单的,但是做起来并不容易。因为很多时候我们分的类,对于一个处于中间状态的文件来说,不知道该放到A文件夹还是B文件夹下面。举个具体点的例子,有一篇讲解“Ubuntu下PHP环境搭建”的文章,你的E盘下面有三个文件夹:PHP,Ubuntu,技术文章收藏。如果是你,你想把这篇文章收藏之后放到哪个文件夹下面,才能让你在以后需要用到的日子里轻松的找到它。有人说,那就你随便放呗?随便放,那还至于讨论这个话题吗? 我曾经目睹过一位大牛的电脑文件系统,他在给我们做培训的时候需要演示一个软件,“唰唰唰”飞快的点击文件夹,很快就找到了那个软件,这一幕让我印象深刻;我也看过我组长的Foxmail,大概分了有7-8个过滤器来分类显示邮件,非常清晰,一目了然,但是很可惜,没有理解他们的文件分类管理思路,所以也不好直接拿过来使用。这也就说明,别人的东西再好,也不一定适用于自己,找到最适合自己的管理方式,这才是至关重要的。 在总结之前,我参考了好几份百度文库中关于整理个人电脑文件的文章,在这里也推荐给想学习和想自己整理的朋友。 1. 电脑管理建议:http://wenku.baidu.com/view/b1eb01641ed9ad51f01df2e5.html 2. 怎样拯救我们的“脑”:http://wenku.baidu.com/view/b2b1733783c4bb4cf7ecd121.html(强烈推荐,这个PPT做的很不错!) 3. 如何有效地将电脑中的文件归类存储:http://wenku.baidu.com/view/c4f0b3ccda38376baf1fae94.html(一般推荐) 综合了上面三个文档中的一些整理原则,总结如下: 一、分析自己的文件结构 文件夹是文件管理系统的骨架,对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构,需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同,接受的信息也会有很大差异,因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如,有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师,就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。 对于我自己来说,可能会需要存在的文件有很多:电影、MP3、一些常用软件、系统驱动、专业技术软件、技术学习文档、需求文档、工作中常用的表格、工作中常用的PPT、图片、一些系统优化软件、系统镜像、游戏、下载文件夹等等。每个人在整理之前,都需要分析自己会涉及、接触到的文件有哪些,而且要知道哪些文件打交道的频率叫高,哪些较低,便于后面的分类管理和处理。 二、控制文件夹与文件的数目 文件夹里的数目不应当过多,一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件,浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。 三、注意结构的级数 分类的细化必然带来结构级别的增多,级数越多,检索和浏览的效率就会越低,建议整个结构最好控制在二、三级。另外,级别最好与自己经常处理的信息相结合。 四、文件和文件夹的命名 五、注意分开要处理的与已经完成的 当然,当文件和文件夹不再需要经常访问时,你需要及时将快捷方式删除,以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。
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