赢取时间的细则

1.      把该做的事按重要性依次排列，前一天晚上就安排妥当。俗话说：”凡是预则立，不预则废。”

2.      每天早晨比规定时间早十五分钟或半小时开始工作，这样，自己非但立下好榜样，而且有时间在全天工作正式开始前，好好计划一下。

3.      开始做一件工作前，把所有需要的数据、报告放在桌上，这样将免得自己的寻找遗忘东西浪费时间。

4.      购买各种工具书籍、手册放在办公室，尽可能吸收和储备知识，这样可以增进自己的处事能力，减少时间浪费。

5.      把最困难的是搁在工作效率最高的时后做，例行公事，可以在精神较差的时候处理。

6.      养成将构思、概念、灵感、承诺…存放在档案里的习惯，这样，虽事过境迁，但仍会记忆犹新，因为没有比忘记履行诺言更糟的事了。

7.      训练速读；想想看，如果自己的阅读速度增快2-3倍，那么行事效率该有多高？这并不难做到，书店里有许多增进这些能力的指导训练书籍。

8.      利用空闲时间；它们应该用来处理例行工作的，假如哪位来客失约了，也不要呆坐在那里等，可以顺手找些工作来做。

9.      琐事缠身时，务必果断地摆脱它们；以便专心一致地处理较特殊或富有创造性的工作。

10.  管制好自己的电话（手机）；电话（手机）虽然不可缺少，但如果完全被自己家人或亲朋好友占用了，那这工具岂非像一个被埋没掉的天才？还有，在拿起电话前，先准备好每件要用的东西，如纸、笔、姓名、号码及预定话题、数据等。

11.  晚上看报纸；除了业务上的需要外，尽可能在晚上看报，而将一日之计的宝贵光阴，用在读书、看文件或思考业务状况上。

12.  开会时间最好选择在午餐或下班以前，这样将会发现这段时间，每个人都会很快地做出决定。

13.  当遇到一个健谈的人来访，最好站着接待他，奇怪吗？这样他就会打开天窗说亮话，很快就道出来意了。

14.  休息片刻；来杯咖啡、茶、冷饮，甚至只要在窗前伸个懒腰，就足够使自己精神抖擞了。

15.  沉思；每天花片刻时间思索一下自己的工作，可寻求初各种增进工作的方法及工作满意的灵感，将会受益匪浅。                                                                                                                                                                                 16.  最后时限；给自己规定最后的时限并实行自我约束，持之以恒就能客服优柔寡断、犹豫不决和拖泥带水的弊病。

17.  忽略；有些问题如果置之不理，它们消失了。通过有选择地忽略那些可以自行解决的问题，大量的时间和精力就可以保存起来，用于更有用的工作。

18.  活动与效果；终日忙忙碌碌不一定是最佳工作方式。重视做一件事情要达到的目标，要趋向活动的效果。