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如何制作出顶尖咨询公司风格的PPT?

 leaflei 2015-03-27

1.概述

1.1 咨询公司PPT的特殊性

咨询公司PPT的作用,往往承担着交付物的作用。因此,不能用平常优秀PPT的标准(比如乔帮主的)去看待咨询公司的PPT。

我们常常能看到某些咨询公司出具的PPT密密麻麻铺满了字,如下图,但我们并不能简单粗暴地认为这张PPT是失败的。当美观和简洁与内容的充实性冲突的时候,咨询顾问还是偏好于内容的。甚至还有些客户,就是特别喜好内容多的PPT,他们更愿意去阅读,而非听顾问演说。



以上是其一。其二,在很多细节方面,咨询公司的PPT也有所不同。


一般PPT的title都是短语,而咨询的PPT会把这一页的内容凝练成一句话,放在标题里,如下图。


还有,使用动画效果是咨询PPT的大忌,除非客户有特殊的喜好,否则PPT是不添加动画效果的。


1.2 咨询顾问是怎么画PPT的?

显然高质量的PPT不是随手就可以画就的,咨询顾问画PPT 基本要经过以下步骤:

  • 整体storyline讨论

  • 分页内容讨论

  • 单页内容的相关数据整理,与逻辑梳理

  • PPT草稿绘制并修改一万遍(手绘)

  • 在电脑上绘制PPT,并修改一万遍

  • 被老板枪毙,以上过程重来 T_T


1.3 PPT的要素

逻辑才是一个优秀的、咨询公司出具的PPT的核心。整体逻辑(storyline)的正确与否,关乎整个story能否讲清楚,关乎能否真正地说服客户。


而每一页PPT的谋篇布局是否合乎逻辑,则关乎能否把顾问心中的内容表达清楚。在某些时候,同样的内容,使用不同的逻辑表达出来,能让受众产生不同的感受与理解。


其他要素如风格(前后统一),图表(有说服力),以及其他(主要是细节),下面我都会一一展开。下贴一个我很欣赏的PPT:


这是一张很典型的咨询公司风格的PPT:


标题/副标题:用一句简练的话说清楚这页PPT的结论是什么,是如何推出这个结论的。


逻辑与布局:由A展开B和C,B和C是并列关系;这边使用了直线式的布局,用箭头表示展开关系,两个相同的半框和相似的图表表示并列关系;虽然直线式的布局常常表示先后顺序,但是不同的外框向读者暗示了不同层次,非常清晰。


图表:都用了柱状图,横坐标选取有所不同;配合图下的解说,很好地表达出了1 1战略失败的结果。


2.PPT的风格

PPT的风格可以说是客户对咨询公司的第一印象。从打单投标开始,到最后项目汇报交付,每一个环节都离不开PPT展示。


PPT的风格在绝大部分情况下与最终咨询的内容相关度并不大,但通过PPT风格的一致性,能充分体现咨询服务的专业性与咨询顾问精益求精的服务精神。


PPT风格几大要素:配色,文字,图表形式,逻辑。


2.1 配色

一般咨询公司或者某个咨询项目都会有配色示例(精确到RGB值),并要求项目成员按照要求进行配色。比如下图是我之前某项目的项目经理要求的配色表。


2.2 文字

文字主要包括三个方面:字体,字号,行文风格。


同样的,字体和字号也都会有相应的模板做参考。


至于行文风格,主要是指PPT上所有文字的「语气」要前后一致,像同一个人说出来的。这个一般会由同一个人负责最终的修改。


2.3 图表形式

这边讲得更多是图(chart)表(table)的样式与格式。


在同一份PPT中,所有table的颜色与样式要一致,不能一会儿黑一会儿蓝,一会儿虚线一会儿实线。


同理,同样的chart颜色与样式也要一致。


各家咨询公司也应该都有相应的模板与制作工具,比如下图:



再比如 罗兰贝格PPT模板


这里重点推荐「thinkcell」,据说是几个前麦肯锡员工开发的office伴侣,画图利器。


2.4 逻辑风格

逻辑风格主要是指PPT制作与展示时,整体的叙事风格、形式,以及单页PPT的表现形式。这一点是PPT「内在风格l」的决定因素。


3.PPT图表

PPT圈里流传着这样一句话:文不如字,字不如表,表不如图。在这一样,我们就来谈一谈PPT中的表格(table)与图表(chart)。


3.1 表格 table

由于表格天生长得太丑,咨询PPT中一般会尽量避免表格的出现,即使出现,也会尽量避免使用office自带的表格绘制工具,从而使表格以美化的形象出现。


以下两页就是典型的美化后的表格:

表格优点:

  • 文字简洁、直观(与单纯文字相比较)

  • 节省空间,单位面积内信息传递量更大(与图表相比)

  • 可灵活设计,适应不同的情况:如上图罗兰贝格的PPT中,表格就巧妙地弥补了内容上的不足


因此,表格的使用范围一般是:

  • 非数据信息的展示,以及对比(包括时间、空间、种类等多个维度的对比)

  • 大量数据信息如果用图表展示占据空间过大,或者图表显得很乱时,首选表格。


3.2 图表 chart

3.2.1 基本图表

3.2.1.1 柱状图

柱状图是PPT中出现频率最多的图表,包括柱状图及其衍生图表(包含瀑布图,堆积柱形图等)。


柱状图用途很多,多用来表示某项数据或者某几项数据,按照特定顺序排列时,该项数据的变化情况。比如下图,就是典型的三项同类数据随时间变化的柱形图。



在有多个数据且强调总数或者百分比的时候,往往会使用堆积柱形图,如下:



而且,有时候为了表现不同时期的差异,会加上线



此外,为了突出强调变化的数值,或者数值之间的加减关系时,会使用瀑布图。


如下图表示加减关系:绿色是revenue,红色是cost,绿色与红色相抵的高度,即蓝色部分是profit。


特别要注意的是,柱状图的横轴一般情况下要表示特定顺序,否则柱形图是没有意义的。比如下面这个图表示各家饮料公司营业额(数据是我乱写的),这时候柱形图就起不到表达「趋势」这一效果。


当然,在数据量比较少的时候,没有顺序也可以选择柱形图,如下。



柱形图在使用中还有一些小技巧,最常用的就是改变纵轴的起始值。通过改变起始值,来突出展现变化的趋势。如下图,在纵轴起始值为0时,我们并不能很直观的看出变化趋势,而当纵轴被调整到7的时候,变化的情况就显得很明显。


3.2.1.2 条形图

当数据没有特定顺序的时候,我们就可以选用条形图,用条形图根据数值大小进行排序。还是用上面的例子,将柱形图改成条形图之后,我们就可以明显看出各家饮料商销量的排序情况,图形也就有了意义。


3.2.1.3 饼图

饼图主要是展现各部分占总体的变化情况。一般情况下饼图不宜分割过多,个人建议5-7块为宜。


有时候,某一部分需要特别展开,可使用符合饼图,如下两例。


3.2.1.4 折线图

折线图主要通过线条的形状和斜度来表示数据代表的趋势,特别是对于时间序列的变化趋势。这一点和柱状图很类似。而折线图和柱状图最大的区别在于二者对数据变化趋势的表现形式。折线图的形状和折线的斜率直观地表现出了变化率,而柱状图更注重于表现变化量。


如下图,相同的数据使用不同的图表,给观众以不同的感受。


3.2.1.5 散点图

散点图表现的是数据的分布情况,具体应用比较广泛。一般当我不知道该怎么表达的时候,我都会画个散点图出来看看数据分布大概长什么样。

由散点图延伸出来的气泡图,一般用气泡面积的大小来表现第三个维度的数据。如下图,圆的面积代表细分类。


3.2.2 其他图表

下面几种图表可能在日常生活中并不常见,但是在咨询报告中出现频率还是较高的。


3.2.2.1 雷达图

打过实况的孩子对雷达图一定不陌生。雷达图展现的是几个并列元素其相对应的数据情况。多个雷达图的叠加,能够轻易判断出不同的数据主体的各项特征。


3.2.2.2 区域图

区域图可以理解为折线图与柱状堆积图的结合。反映了三方面的内容:总体的变化趋势,分类数据的变化趋势,分类数据所占的比率。


3.2.2.3 Mekko图

mekko图可通过不同矩形块的面积,体现各个不同的数据的大小关系以及在总体之中的比例。


如下图,纵轴表示三种不同的车型,对应三种不同的颜色;横轴是三个不同的地域,对应不同的竖条。每一个小矩形代表该类车型在特定区域的销量。而顶部和右边,同时也标明了相应的加总之和。


3.2.2.4 销售漏斗图

销售漏斗主要用于销售管理。百度百科讲得很好,因此不做展开。


3.2.2.5 甘特图

一般用来规划咨询项目的工作进度,或者为客户规划未来商业战略/系统实施/企业变革等进度。


3.2.2.6 泳道图

在与业务流程相关的咨询项目中,常使用泳道图。泳道图能够清晰体现出某个具体动作发生在哪个部门,将这些业务动作按照职能进行划分。由于外观像不同的游泳道,因此称为泳道图。泳道图很少直接在PPT里作为展示的对象,一般会被设计成案例做问题分析。


4.PPT逻辑

一千份报告就有一千种storyline,一千页PPT就有一千种逻辑。


逻辑这个东西,更多的还是靠练,不断地研习优秀地报告,不断地请教与讨论,不断地自己尝试绘制。


风格、图表都只是辅助,如何通过合理的逻辑表达出内容,才是投篮的右手。


share两页slides做参考。



5.其他

这里要讲的主要就是一些PPT制作中,常常被新手忽略的细节:


  • 对齐:不仅是同一页内的内容要对齐(请使用「对齐」按钮);不同slides上同样或相近的内容(比如标题,比如图表),也要做到对齐,否则放映的过程中就会看到美丽的蝴蝶上下翻飞。

  • 数据来源:一定要在页面底部标清楚数据来源!

  • 图表一定要有意义,不要为了堆砌数据或占满空间而画图表。




文章来源于朋友圈冯健“CT榜

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