【CAPEPM专业解码】美国国防合同管理局《系统工程监管》指示简介

美国国防合同管理局是集中统一开展美国国防装备采办合同履行监管工作的机构，其部局指示DCMA-INST 207《系统工程监管》（Systems Engineering Surveillance）主要用于指示在采办项目合同履行中，开展系统工程监管的相关人员职责、主要监管方法及资源需求等，其目的是当存在系统工程需求时，确保部局系统工程师（Systems Engineer，SE）通过一系列过程、工具和能力标准集合来完成系统工程监管，保证合同要求。下面简要介绍下该指示的主要内容。

1.核心内容

本指示主要内容由4部分内容构成：

• 角色和职责；

• 合同接收和系统工程审查；

• 制定系统工程监管计划；

• 系统工程监管执行和文档化。

2.角色与职责

共有3类人员和组织参与到合同管理过程中的系统监管活动，包括：

• 国防合同管理局系统工程师；

• 工程/制造工作组主管（ENGINEERING/MANUFACTURING GROUP CHIEF，EMGC）或工程组领导（ENGINEERING TEAM LEAD，ETL）；

• 国防合同管理局系统工程部（DCMA SYSTEMS ENGINEERING DIVISION，DSE）。

1)国防合同管理局系统工程师

系统工程师必须：

• 实施合同审查；

• 规划系统工程监管；

• 执行和记录系统工程监管；

• 完成规划的监管事件；

• 按照DCMA-INST 《记录管理》（Records Management）的要求来存档记录。

2)工程/制造工作组主管或工程组领导

• 该工程/制造工作组主管或工程组领导必须：

• 审查和批准每个合同或授权书已完成的系统工程需求报告（Systems Engineering Requirements Report，SERR）；

• 批准所有新增及修订的系统工程监管计划，确保它们符合系统工程监管计划模板要求，都是可执行文件，并确定与重点和风险挂钩的监控事件；

• 适当的话，结合系统工程监管记录和功能输入模板记录，审查分析结果。

3)国防合同管理局系统工程部 （DCMA SYSTEMS ENGINEERING DIVISION，DCMA SED）

• 国防合同管理局系统工程部必须接收并为提交到HQ-E-SE邮箱的系统工程监管计划审查提供便利。

3.合同接收和系统工程审查

主要工作包括：

• 系统工程合同审查；

• 系统工程需求报告的审查和批准。

4.制定系统工程监管计划

主要工作包括：

• 转包授权或系统工程监管角色；

• 创建新的或更新现有系统工程监管计划；

• 系统工程监管计划批准；

• 系统工程监管计划审查。

5.系统工程监管执行和文档化

主要工作包括：

• 系统工程监管和数据采集/记录；

• 记录监管缺陷；

• 批准系统工程监管记录和功能输入模板；

• 系统工程记录维护；

• 系统工程监管完成；

• 系统工程记录档案。