图表是什么?图表是用图形来展示数据的一种方式。excel提供了把表格转换为图表的功能。 图形能直观的反应出数据的变化趋势,对比大小等效果。所以在公司的数据分析报告中,图表是必不可少的组成因素,这也要求同学们必须要掌握图表的用法。今天我们就学习一下图表的基本制作方法。 如下图所示是一简单的月份销售报表,要求制作成图表展示。 制作方法: 打开插入选项卡,会看到有柱形图、折线图和饼图等图表格式(excel2003插入菜单 - 图表),我们需要选哪个呢?下面介绍常用的三种图形。 柱形图:是方便多个项目进行量的大小对比,柱形图又分很多种形式,在以后的图表系列中会有介绍。 折线图:常用于展示同一个项目在一个区间内的趋势 饼图:常用于展示出多个项目所占的百分比大小。 所以针对本例多个月份销量,我们可以任选一种图表,如图柱图的簇状柱形图。选择后在表中就会生成一个柱形图表。如下图所示。 从上图可以看出,图表可以非常直观的显示出每个月的销售量的大小。 今天就学习这么多,明天介绍图表的基本组成部分。 |
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