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vlookup函数查找12种易犯错误(7~9)

 fzchenwl 2015-04-03

前面讲了6种vlookup常见的查找错误类型,今天兰色接着说。

四、多余的空格或不可见字符

7数据表中含有多余的空格。

例7 如下图所示,由于A列工号含有多余的空格,造成查找错误。

错误原因:多一个空格,用不带空格的字符查找当然会出错了。

解决方案: 1 手工替换掉空格。建议用这个方法

2 在公式中用trim函数替换空格而必须要用数据公式形式输入。

即:=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)

ctrl+shift+enter输入后数组形式为

{=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)}

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8种:类空格但非空格的字符

在表格存在大量的“空格”,但又用空格无法替换掉时,这些就是类空格的不可见字符,这时可以“以其人之道还之其人之身”,直接在单元格中复制不可见字符粘贴到替换窗口,替换掉即可。

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9种:不可见字符的影响

例: 如下图所示的A列中,A列看上去不存在空格和类空格字符,但查找结果还是出错。

出错原因:这是从网页或数据库中导入数据时带来的不可见字符,造成了查找的错误。

解决方案:在A列后插入几列空列,然后对A列进行分列操作(数据 - 分列),即可把不可见字符分离出去。

兰色说:在日常vlookup函数查找错误示例中,第7种是最常见的一种错误之一。同学遇到vlookup查找错误时,如果参数设置没有问题,就看一下数据表中有没有多余的空格

明天我们接着说第10~12种查找错误类型,和vlookup的高级应用有关。

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