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简七 Jane7.com 投资自己，是最好的投资 让理财更简单，人生更自由 首先，这里不需要任何高大上软件和设备； 其次，这里不传授时间管理的各种条条框框； 再者，这里不讲几大体系，XX理论，N套路； 最后，也绝不耍酷，让你欣赏炫酷版PPT！ 仅需要最最最普通纸和笔； 再带1颗仔细聆听的心+脑袋。 文/ 徐永清 醒职场 我们的目标就是，通过优化调整自己的时间安排，让自己做到生活中节省一小时，工作中释放出来一小时，一年释放出来三百到六百小时是完全没问题，不会让自己变得更加忙碌。  我想问大家有没有看过这两本书？一本书讲《稀缺》，还有一本书是讲《富足》，如果你想学时间管理，推荐看一看，看完之后，你会豁然开朗。 稀缺这本书讲的是为什么穷的人越来越穷，忙的人越来越忙，如果给穷的人一笔钱，给忙的人一笔时间，你会发觉结果还是一样的。 这本书的作者最终将两者合并到了一起，然后惊人地发现，穷的人跟忙碌的人他们不知道分配资源，然后发觉自己被紧迫而不重要的事情占据了有限的注意力，认知带宽，从而忽视了重要不紧急的事情，他这本书上面提出来一个认知带宽的问题，那么什么叫认知带宽，就是认知能力加上执行控制力。 在传统的时间管理当中，我们都会教大家四象限或者说如何解决重要不紧急、紧急不重要的事情，或者说番茄钟、或者说其他的一些方法，所有的方法都基于你的时间是一个存量，你只有二十四小时时间，你的时间是不可以被获取的或者不可以被释放的，那么我今天给大家讲的是如何释放你自己的时间，如何释放稀缺这本书上面没有讲，我是在富足这本书上面找到的答案。  富足这本书讲的是什么概念呢，他是讲任何资源我们可以通过适当的技术来把他撬开，让过去非常稀缺的资源，变得非常宽裕，所以这本书中有一个总结：技术是释放资源的一个机制，所以我们讲时间管理的问题就是如何利用这些技术来解决我们的资源困境，我接下来的二十分钟要给大家讲的一些细节。 首先举一个例子，我们很多人可能都有出行难的问题，比如一个单程要消耗一到两小时，还要辗转二三辆公交车上班的上班族的人，我推荐用拼车软件，交通方式一旦发生了改变，你的时间就会被释放出来，我不知道在座有没有一些人在用嘀嗒拼车、一号专车、爱拼车app之类的应用软件来撬动时间杠杆。  还有我给大家讲过我一年可以看一百到两百本书，那么很多人就惊讶，作为一个带有“上班族、已婚、IT、学习”这样标签的人，哪有那么多时间来看书，我的答案就是听书，你可以在上下班路上用听的方式来解决看书难的问题。  刚到公司的时候，不要急着打开电脑，你要做的第一件事情就是就是拿着一张白纸，然后在电脑没开之前，写下自己一天要做的事情，这张白纸就代表你的注意力，也就是说你的责任田在那边，而不是说一到公司就开电脑，接到什么活就做什么活，当你静下心来在白纸上面写东西，你就可以知道你今天一天价值有多少，其他人有多少，等你写好之后再来开机检查邮件。  一旦有了清单之后你做任务就非常有目的性的，我这边PPT上面的to-do list比较关注细节，你只要知道工作日志的结构大概是怎么样，当你在检查邮件的时候，你会发觉Level值比这上面高的事情，那就插到这份To-do List上，如果Level值比较低，就不用写到这份工作清单上面，因为你的工作成本是有价钱，不值得你这份价钱的事尽量不要做，除非就是说价值含量高的事情那就插进来做，这就是防止自己主观被打断的一个比较好的方法。  与其多线程同时工作，还不如早上做任务一，下午做任务二，下班前做任务三，做任务的时候不断被打断，多任务之间不断交叉切换是有时间成本的，你也就不得不加班，然后会觉得我工作好忙啊！那到底在忙什么呢，其实自己也搞不明白，所以这就是为什么一开始要写下来你到底在做什么？这些事情值不值得你来做？然后怎么做，先做什么，后做什么，这是比较有技巧的！ 我推荐把自己的工作时间段分为三个模块，因为早上大脑的创造力比较高，推荐做一些创造价值比较高的事情，到了下午快要下班的时候，这两个时间段分为两段，因为下午是创造价值比较低的时候，所以你尽量做一些和同事沟通的事情，然后下班的时候你再去做一些check，来做一些赶任务进度的事情，所以分三段来工作，你就会发觉每一个时间段侧重点不同，同样合理分配的话，你的工作效率也会变得很高。 我们在上班的时候你不得不去面对几项干扰项，来自上司、同事、下属，以及来自自我干扰，当你碰上自我干扰的时候怎么办呢？比如说你在认认真真工作！诶，突然间想起来你要给爸妈打个电话或者要买什么彩票，或者是我要约某某酒店，这时候你又不得不工作，如何处理这些工作外的事情，我的个人建议就是随手备个笔记本，笔记本上专门留个两三页记录自己的碎碎念，因为这些碎碎念就是你的记忆锚点，来防止自己记忆漏掉或者说灵感忘记掉，那么你只要花两三秒的时间记下一些关键字，然后合上这本本子继续工作，这就是保护注意力的方式。 如果你不断被你的上司所打扰的，我个人建议就是管理你的上司，只要你的上司派任务过来，哪怕是口头的或者怎么样的临时任务， 你可以做的事情就是，把上司交代给你的任务，通过邮件的方式再回馈给他，就是说，老板您刚才跟我讲这些事情我接下来要做的流程，如果你确认已OK的话，我就开始做了，这么做的好处是一方面你清楚老板要做哪些事情，以防万一，老板让你做六件，但是你只记出来的三件，有凭据可推证，你可以保护自己的时间。 还有就是说如何防止自己的下属来打扰你，因为我相信你应该了解你的时间成本比较宝贵，但是你的下属经常来打断你，你自己没办法做你的份内事，所以说我是Team leader的话，我要做的事情就是说，我会不断地将我自己知道的事情来培养给我的下属，让我的下属做出来的事情是我能够认可的！而且是公司可以认可的，这么一来你就会发觉当你的下属，碰上一些困难的事情的时候，因为你有了及时的培训，下属就可以自己解决，而你只要专注你这个level去做的事情，而不是说来替下属完成这些任务。  在下午三点到四点的时候，也就是说你的血糖值相对低的时候来喝一杯下午茶补充一下能量，你的血糖就会升高，因为你的意志力是靠血糖来维持的，所以说，及时调整血糖的浓度也能够确保你专心致志地工作。你只要喝一杯加蔗糖的白开水，或者吃一个苹果或者吃一两块小饼干就可以了，其实就是能量控制。   我为什么要给大家讲如何优化自己的时间呢，刚才给大家看了工资的秘密，因为你会发觉，如果我的时间不够用，你自己的上下班通勤时间，加班时间，因为这些时间短被剥夺掉的话，你自己发展的可能性就会被压制住，那么一旦压制住你自己的学习时间就会减少，那么就会进入一个恶性循环，所以为什么要说给大家释放出来时间，你会发觉我们在上下班路上学习，在其他个人时间的时候去完成自己的梦想，然后去让自己的收入变得有各种可能性，这就是我想给大家讲的一个从稀缺到富足，然后把时间存量变成时间增量的一个方法。  我刚才给大家讲过了，如何在工作中放出剩余时间一小时，如何在生活中放出剩余时间一小时，多出来的这些碎片时间如何用来磨练自己的技能，其实就是利用生活中的零碎时间，不断地做一小块，一小块零件，然后把自己的梦想搭建起来。其实就像做PPT一样，你首先得每天花十分钟，二十分钟，做一个slide，慢慢积累，最终达成你的目标，就这么简单！  部分Q&A展示 1、计算单位时间产能，优化时间的方法和流程 每天工作10-14个小时，那么我想问你的年薪是多少，年薪算下来你每天到公司的成本是多少，假设一下是500块钱，每天工作十小时的时间成本和创造的价值是否匹配，如果你的工作含金量高，没必要花十个小时，另外，如果你每天工作都长达十小时，你有必要去反省一下，你可以调用的数据库、专业软件技能是否有必要提升一下。 2、面对面沟通的效率胜过文书表达 有些人是邮件达人，其实明明只要走过去跟另外一个部门的人说一两分钟就可以解决的事情，但是偏得发邮件发邮件，还得打字，一来二去，一件很简单的事情，二十分钟打字浪费掉了！那么你一天要发二十封邮件，这样你的时间就会不断地减少。 3、如果生活太规律太枯燥了怎么办？ 如果生活太有规律，你可以人为地去更换你的每天上下班交通路线，哪怕我成乘另外的路线，虽然浪费我一点时间，但是我可以像魔兽世界探地图的样子，我会发现这条路上面有一些好吃的东西，那条路上面有我喜欢的一些沙龙，那条路上面有我喜欢的一些店，通过踩地图的方式来正确地浪费时间，但是浪费时间得到的回报就是我更加了解我所在的城市。 4、通过清单革命，改善关键效能 我们先可以从关掉邮件开始，就比如说很多人相信是邮件达人，你回复的这些邮件其实含金量比较低，我们先从每天把自己要做的事情写下来开始，一旦写下来，你就可以知道，我每天在做什么事情，每件事情消耗多少时间，它分为几个步骤，关系到哪些人，因为一旦你明白了你要做什么信息流怎么流向，时间消耗多少，整理一礼拜后你就能够知道，我估算时间的能力以及我处理事情的能力。 5、提升技能的熟练程度，做好专业资料的积累 举一个例子，如果你熟练操作Photoshop，改一张照片的时间会非常快，但是如果你让一个菜鸟来改Photoshop，花一两小时都解决不了这个问题，比如说Excel一千个数据你要一个一个敲掉空格，会的分分钟就好搞定，不会的只能用手工的方式来慢慢处理。还比如做PPT的事情，我平常就搜集了50G的PPT模版素材，不用花太多的时间改PPT，只要把他们条件组合出来就可以了。 6、通过实时反馈，让老板能够掌控全局 说上班时间跟下班时间老板一直有骚扰，那么这个问题怎么破？其实就是说我每天在下班时间给老板主动发一份我的进度工作报告，因为老板知道了工作的进度怎么样。然后下班之后你可以安然做事情了，如果你二十四小时都得让人家侯着你的，那么你们的报告或者说沟通流程可能是有问题的。 |
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