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单位管理员使用帮助【工作指南】

 玫瑰花语图书馆 2015-04-07



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单  位  管  理  员  使  用  帮  助

编辑  玫瑰

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       “灵之心”心理测评系统(中小学版)单位管理员使用帮助指南,便于管理员进行工作。

1.设置班级:   

       把本学校所有的班级添加到系统中。对已添加的班级信息进行修改、删除,并可为新添加的班级设置部分管理员。

2.管理班级管理员:

       添加完各班级后,可点击所添加班级后面的'设置班级管理员’超链接,为该班级设置一名管理员,也可以在“管理班级管理员”列表中点“增加管理员”按钮,为相应班级添加管理员。

       在“增加管理员”页面,除了需要填写所添加管理员的姓名、性别、管理密码等基本信息外,还可以为该管理员设置相应的管理员权限:选择'仅对所属班级的用户有权限’,那么该管理员将只能看到本班级的测评报告和本班级的人员信息,选择'对所有用户有权限’,则该管理员可以看到本单位所有班级的测评报告和人员信息(默认为'仅对所属班级的用户有权限’)。在'设置测评权限’中,如选择'允许设置测评权限’,则该管理员可以对其所管辖下的各测评用户设置测评权限,反之则不能设置(不能设置权限时,该班级下的用户测评权限将是超级管理员所设置的测评权限,默认为'允许设置测评权限’)。备注栏可以填写该管理员现在的职务等备注信息。

3.管理测评用户:

       可以对单位内所有参加测评的人员信息进行管理。

       本功能下,既可以添加单个测评用户,也可以批量导入测评用户(导入时,请严格按照模版格式填写。另,考虑到电脑的负荷每次导入数据时不要超过1000人),还可以实现测评权限的批量设置、批量转移,并且对对测评用户进行查询、删除、编辑等操作。

      “量表权限设置”中,选择“使用该量表”,那么这个用户就可以进行这个量表的测试,否则就不能。选择了“是否允许测评人能看测评结果”,那么这个用户测试完后即可查看自己的测评报告,否则就不能看到自己的报告。

4.管理用户档案:

       可以看到本单位所有用户的档案资料。并可对档案资料进行查询、编辑、修改等。

5.开展心理普查: 

       本系统的测试主要分为两个方面。一方面是心理普查另一方面是日常测试。

       心理普查可以全面的了解每位测评者的某项指标。日常测试主要针对个别用户出现的问题进行心理干预前的测试诊断。

       心理普查与日常测试数据的分开,保证了普查取样的准确性和科学性。

6.查看测评报告:

       可以看到单位内所有人员的测试报告。

7.查看预警列表:

       通过预警系统可以筛查出单位内有严重心理问题的人员,辅导人员可以根据指导意见做相应的指导和干预,做到尽早发现尽早治疗。

8.导出测评报告:

       该功能能智能匹配所有已知的查询条件,并能对查询结果进行智能分析,按照选择的需求将测试的各项指标的因子名称、因子得分、因子说明等导出成excel格式,还可以将查询结果以Word格式导出测评报告。

9.管理测评计算机

       对于在局域网内使用本系统的单位用户,本系统还提供了远程开关机、重启等功能,可以极大的方便管理人员对局域网内的计算机进行时时监控和管理。 
10.管理测评数据库:

       在做了大量的测评工作及数据录入工作后,为防止计算机出现中毒等意外情况致使数据丢失,本系统还提供了一键备份数据库功能。在'已备份数据库列表’页面,点击'备份数据库’填上相应的备份数据库名称及备注信息后,点击'确定’按钮,系统即可自动完成数据库的备份工作。 

      在需要进行数据恢复时,只需在'已备份数据库列表’中选择要恢复的时间节点,点击对应的'还原’,系统将会自动帮您恢复到以前备份的正确数据。

11.量表管理:
       列出当前系统内所有的量表文件,并可对量表描述等进行适当修改(为保证测试结果的科学性、准确性,量表的核心内容不能进行修改)。还可以通过本功能版块进行量表添加、查询等操作。

12.设置名称和LOGO

       管理员可以把自己单位的LOGO换上去提高单位形象.图象大小为:230像素 X 45像素. 

13.修改管理密码:

       单位管理员可以通过该功能修改登录密码。

14.在线咨询回复

       通过该功能可以对用户的相关咨询进行解答。

15.查看操作日志:

       该功能主要用于记录管理员及测评人员的操作记录,方便在出错时及时查找到出错原因。 

16.其他:

       更多帮助信息请到官方网站查询。

       网址:http://www.

 

 

 

 
 
 


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