【Excel问伊答26】在筛选状态下不连续单元格里的序号如何保持连续？

某次深圳Excel财务管理公开课，有学员问我如何在筛选状态下还能保持序号连续？正好有这个案例，就找到给她讲解了下。比如A列是序号，B列是城市，其他列忽略。显然在A列直接输入数字序号是无法实现筛选后仍连续的，应当在A2输入=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，下拉。当然也可以用=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)。

至于SUBTOTAL的第一个参数103或3的意义是统计非空单元格个数的意思，相当于COUNTA的作用。

103或3的区别是：

用103时，SUBTOTAL的结果不包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值

用3时，SUBTOTAL的结果包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值

而使用自动筛选时，无论用103还是3，对SUBTOTAL的结果没有影响。

当然，如果要兼顾手动隐藏行的情况，最好用103。

如下图：

但实际上仔细看发现，上图中第21行的城市列竟是南京，实际上城市筛选的项目只有无锡。这究竟是什么原因造成的呢？猜测，EXCEL默认把最后一行SUBTOTAL行当作汇总行来处理，而汇总行是不参与筛选的。因此设想通过对此函数*1或/1或+0或-0等方式，激活SUTOTAL函数重算，让其筛选结果得到纠正。

经测试可以用如下函数公式激活重算，得到正确的序号和正确的筛选结果：

=SUBTOTAL(103,$B$2:$B2)-0

=SUBTOTAL(103,$B$2:$B2)+0

=SUBTOTAL(103,$B$2:$B2)*1

=SUBTOTAL(103,$B$2:$B2)/1

=--SUBTOTAL(103,$B$2:$B2)

=N(SUBTOTAL(103,$B$2:$B2))