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Excel 操作手册
一、 表格编辑 1. 内容自动填充： 对于数值型数据，如果需要按照某种规律自动填充， 可先录入前两个数据，选中前两个单元格，把鼠标移至选 中单元格区域右下角，等鼠标变成黑色实心十字架后，点 击左键向下拖动即可； 对于带有数字的文本数据或日期型数据，选中第一个 单元格，把鼠标移至选中单元格区域右下角，进行自动填 充操作即可；如果要取消自动填充的递增效
果，在拖动鼠 标的同时按住 Ctrl 键。 2. 行（列）的删除或插入： 用鼠标点击待删除的行号 （列号） 点击右键， “删 ， 选择 除” ； 选中某行号（列号） ，选择“插入” ，即可在该行（列） 前插入一个新的行（列） 。 3. 合并单元格： 选中要合并的单元格区域，点击工具栏上的“合并 及居中” 图标 ， 即可进行合并操作， 或点击菜单 “格式” —“单元格” ，在“对齐”标签页选择“合并单元格”选
项并确定。 4. 设置单元格格式： 选中目标单元格区域，点击菜单“格式”—“单元 格” ，可在弹出窗口的各标签页设置单元格的数据类型、 对齐效果、字体、颜色以及边框和底纹等属性。 二、 公式和函数应用及数据处理 1. 公式的使用： 选中结果单元格，输入“=”号，并编辑公式，最后 点击编辑栏的“√”或点击 enter 键； 2. 函数的使用： 选中结果单元格，点击编辑栏的 fx 图标，选择需要的 函数 ，确定函数的参数并确定； 常用函数调用格式 ： 1 ） 、求和函数 SUM()： 格式： SUM(单元格 1，单元格 2，?，单元格 n) SUM(单元格区域) 2 ） 、求平均值函数 AVERAGE(); 格式： AVERAGE(单元格 1，单元格 2，?，单元格 n)
AVERAGE(单元格区域) 3 ） 、计数函数 COUNT(); 格式： COUNT(单元格 1，单元格 2，?，单元格 n) COUNT(单元格区域) 4 ） 、条件计数函数 COUNTIF (); 格式： COUNTIF (单元格区域,”条件表达式”) 例：计算 80 到 90 分之间的个数 方法一：在编辑栏输入 COUNTIF (单元格区域,“>80”)COUNTIF (单元格区域,“>90”) 方法二：在编辑栏输入 COUNTIF (单元格区域,“<80”)COUNTIF (单元格区域,“<90”) 例：计算 80 到 90 分之间的人占总人数的比例 方法一：在编辑栏输入 (COUNTIF (单元格区域,“>80”)COUNTIF (单元格区域,“>90”))/ COUNT(单元格区域) 再将单元格格式设置为百分比类型。
方法二：在编辑栏输入 (COUNTIF (单元格区域,“<80”)COUNTIF (单元格区域,“<90”) )/ COUNT(单元格区域) 再将单元格格式设置为百分比类型。 5 ） 、逻辑函数 IF(); 格式： IF (条件表达式,条件成立结果,条件不成立结果) 6 ） 、最大值函数 MAX(); 格式： MAX(单元格 1，单元格 2，?，单元格 n) MAX(单元格区域) 7 ） 、最小值函数 MIN(); 格式： MIN(单元格 1，单元格 2，?，单元格 n) MIN(单元格区域) 8 ） 、日期类函数 YEAR()、MONTH()、TODAY()、NOW()等; 格式： YEAR(日期单元格)：计算日期的年份。 MONTH(日期单元格)：计算日期的月份。 TODAY()：显示今天的日期。没有参数。 例：计算某人年龄
第一步：在编辑栏输入 Year(today())-Year(出生日期单元格) 第二步：设置单元格格式为数值类型，保存零位小数。 3. 排序： 选择数据区域的一个单元格，点击菜单“数据”— “排序” ，在弹出窗口中设置排序关键字并确定； 4. 筛选： 选择数据区域的一个单元格，点击菜单“数据”— “筛选”—“自动”筛选，在各列表头单元格的下拉菜 单设置筛选条件并确定； 5. 分类汇总： 对分类字段进行排序， 使该字段相同的值汇聚在一起； 选择数据区域的一个单元格，点击菜单“数据”—“分 类汇总” 在弹出窗口中设置汇总的分类字段、 ， 汇总方式、 汇总项并确定； 三、 生成图表 1. 选择要生成图表的单元格区域，点击菜单“插入”—“图 表” ； 2. 选择图表类型，点击“下一步”按钮；
3. 确定数据系列，点击“下一步”按钮； 4. 给图表、数值周、分类轴命名，点击“下一步”按钮； 5. 选择图表的插入位置，点击“完成”按钮； 6. 如果需要对生成的图表进行格式设置，可在工具栏图标 上点击鼠标右键，选择“图表” ，调出图表工具栏。在工 具栏左部的图表对象栏目选择要编辑的对象，点击右边 的“设置对象格式”图标，可以对选定的对象进行具体 格式的设置。
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