【实用】20个工作技巧让你跟加班说再见！你还在为工作效率低而烦恼吗？你还在为每天事情太多但时间有限而烦心吗？那并不是你不努力，只是你没有掌握正确而有效的工作方法！ 1.最重要的事情 在每天早上(或前一天晚上)，列出今天（或第二天）要做的3-4件最重要的事情，第二天一早来上班就先完成这些！即使你一天之中，仅仅只完成了列表中的这些重要事项（其他什么额外的活儿都没完成），你还是很有成就感的！毕竟所有重要的事情都搞定了！你还是度过了非常有成效的一天！ 2.花心思对付最有难度的“大家伙” 所谓的“大家伙”就是你手头一直都在做的“大项目”。按照预定流程，每天或每周专门给它留出时间来做，一步步完成。 3.outlook收件箱 一收到邮件就应及时决定如何处理。如果是需要你做出一些回应动作的话，要么做；要么立马加入“待办事项”栏；如果只是供你参考的邮件，要么把它存档；要么直接删除。 4.早起 在别人支配你的时间之前，“早起一个小时”就等于是为自己的一天多赢得了“极富成效”的一个小时。 5.一进一出 通过替代原则来避免混乱。所谓的“一进一出”原则，就是每次买了新的东西，就丢掉（或捐助掉）旧的东西。例如：你买了一条新的裙子，然后根据“一进一出”原则丢掉一条旧的。在办公室也可以遵循“一进两出”原则。当你觉察到自己快被办公桌上山一样高的东西淹没时，这条原则是非常有用的！ 6.头脑风暴 很多成功人士都采用“天马行空”的思维模式。如果你正在想某个亟待解决的CASE，请拿出一张白纸，以这件事情为起始点，然后随手写下你脑海中的任何想法。继而再即兴 将这些零碎的想法扩展开来，逐条1、2、3、4…列出它们的精髓要义（副主题）。 7. 随时记录 随身携带可记录东西的工具——笔、纸、掌上电脑或一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法，无论是对项目的新想法，还是你急需敲定的一个约会，再或者是你下次需要 去商店购买的东西，总之，就是任何事情、事无巨细。经常拿出来看看，然后逐个归类到待办事项、存档、日志簿…等栏目中去，方便你未来查找和按优先级别处理。 8. 多睡会儿 睡眠对健康、学习、思维敏感度都是非常重要的。研究发现：身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟，所以打盹儿时间如果少于90分钟的话，就没有睡觉的效果（虽然它的确让你感觉好了点儿）。每晚至少要睡足8小时。学着把睡眠当成一种乐趣吧，而不是一个必须的麻烦流程或奢侈的生活环节。 9.奉献效率最大化公式：（10+2）*5 10就是10分钟——10分钟迅速工作；2就是2分钟——中间休息2分钟，5就是5次——每小时这样做5次.这方法很神奇能让你始终集中注意力在工作上，而且不会有沉重的疲劳感。建议把休息的2分钟用来喝口水、去去洗手间，或对着窗外发会儿呆。 10.SMAET 目标 努力用SMAET这个单词，来诠释你最近制定的、准备达到的目标。尽量要你的每一个目标都具有SMAET的气质。所谓的SMAET就是：明确的、可实现可操作的、符合实际的。所以，亲，请避免定一些不切实际、自己压根没本事完成的高大尚目标。
11.SUCCES SUCCES是Chip Heath 和 Dan Heath所著的书籍《让创意更有粘性》中的一个提法。所谓的SUCCES就是想尽一切办法让你的点子被人记住（深深的吸引住对方，最好看一次就能被“黏住”）：这些有“黏性”的点子一般都有一个共性，那就是描述简单具体、想法出乎意料；可信度极高、创意中融入了动人的情感故事。
12.先吞下青蛙 所谓的“先吞下青蛙”，就是最先做你最不愿意做的事情！常言道：如果你的一天是以吃青蛙开始的，那么你今天就一定不会更糟糕啦！
13.80/20准则 总的说来，80/20准则指：大部分的成就来源于小部分的实际工作。反过来说就是，我们在不重要的事情上花费了太多的精力。找出你工作中最关键的部分，尽可能地把你的精力放在那上面。
14.下一步是什么？ 不要试图计划项目中的每件事情，集中精力在紧接下来的“下一步”上。通常情况下，“下一步”的小事情会将我们引导到下一个重大环节，再下一个重大环节…直到我们把他整个项目完成，或是途中遇到阻碍而停下来。如果被迫卡壳驻足，这个时我们就需要更多的信息，或需要其他人的加入…尽量让自己的每一个“下一步”都具体、清晰。
15.秘诀 没有秘诀。
16.放慢点 给自己留出时间。吃慢点，享受一个懒洋洋的周末。悠闲的做事，保持快节奏的工作与生活的平衡。
17.跟时间搏击 每天安排一段时间来处理一个工作。在这段时间中，将自己的全部注意力，完全集中在这件事情上面。不要担心是否能够完成，只需给与这项工作全部的关注度。（类似的说法还有“固定目标”，例如：从现在到起床之前的这段时间内必须写出1000字，或必须完成10条命令）
18.批处理 把类似的工作放到一起来做。例如：不要整天都在处理那些不时出现的邮件，而是用专门的一小时来浏览你的收件箱及回邮件。以同样的方法来处理一切日常、重复的工作，如：留言、电话、回信、存档…
19.划分象限 用来区分优先级的一个系统。两个轴：一个代表重要性，一个代表紧急程度，二者相交。所有的任务都归类到四个象限中的其中一个：不重要不紧急；不重要但紧急；重要不紧急；重要且紧急。去掉那些既不重要也不紧急的事情，推迟那些不重要但紧急的事情，尽量避免让那些重要事情变得紧急，尽可能快的完成那些重要但不紧急的事项。
20.一次性解决事情 不要寄希望于把事情留到以后来处理。每次处理你的邮件时，问自己“我怎么处理这个东西？”——我要么接手来做，并火速排到日程上；要么转给别人做；要么存档推掉。
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