短短 3 个月以来,上证指数已上涨近30%,中国股市一路飘红,但风险依旧存在,高效的调研对于投资决策至关重要。 为了管理繁杂的调研信息,投资公司往往需要斥资数百万元开发一套自己的信息管理系统。 印象笔记企业版,作为一个经济实用的信息管理工具,契合了许多投资公司的需求,不仅操作简便、功能灵活,投入成本要远低于开发一套新系统的花费。 迄今为止,全球有超过350家投资公司(管理总资产超过10万亿美元),选择通过印象笔记企业版来展开调研。 1. 创建企业笔记本,管理调研资料印象笔记企业版提供多种方式来管理调研资料。从我们投资行业用户的使用情况来看,大多通过企业笔记本将调研资料分类,进行有序管理。他们常用的企业笔记本包括: 印象笔记采用平面式的结构,可以对团队的资料文档进行三级目录分类管理:笔记本组、笔记本和笔记。 “笔记” 存放在 “笔记本” 中,而多个相关联的 “笔记本”,则可以集合为一个 “笔记本组”。 2. 共享企业笔记本,搭建团队知识库这些企业笔记本扮演着团队知识库的角色。通过将笔记本跟投资团队共享,为团队成员创建了一个集中存放和获取信息的地方。 印象笔记企业版提供了两种共享方式,让你灵活选择共享人群,并设置共享权限。 2.1 工作群聊 “工作群聊” 可以让你灵活选择将内容共享给一人或多人,并设置权限。 ★ 共享权限分为 “可以查看”、“可以编辑” 和 “可以编辑和邀请” 三种。 2.2 企业主页 “企业主页” 是一个内嵌的企业平台。将笔记本发布到 “企业主页” 后,所有加入企业帐户的同事都可以看到。 ★ 在 “企业主页” 可以看到所有加入企业帐户的团队成员列表,包括每位成员的职位、电子邮箱等个人资料。 3. 收集调研信息,开展团队协作团队成员加入共享笔记本之后,就可以开始把各自负责的调研资料按类别存放进印象笔记了。 3.1 扫描纸质文件 纸质文件可以通过印象笔记移动客户端上的扫描摄像头、扫描宝(目前支持 iPhone 和 iPad)、ScanSnap 扫描仪,快速、整洁、有序地扫描进印象笔记,转变为可以搜索和共享的笔记。 3.2 汇聚电子文档 诸如 PDF、Word、Excel 之类的电子文档,可以直接从电脑硬盘拖拽到印象笔记。作为企业用户,附件文档里的内容,都可搜索得到。 在安装了 Office 软件的电脑或移动设备上,双击 Word、Excel 等 Office 附件即可直接在笔记中打开文档并进行编辑,修改会自动保存到笔记附件里。 PDF 是公司财报常用的格式,拖拽进印象笔记后,将会创建一个文件的副本,以附件的形式保存在笔记中。双击附件,即可在笔记中打开预览。企业用户,还可以使用标注工具,对 PDF 进行标注,勾画重点内容。 ★ 标注图示可以清除,只需再次打开标注窗口,选中标记,按 “Delete” 键即可。 3.3 收集网络信息 投资公司需要时刻关注行业动态,不断收集最新行业资讯。印象笔记·剪藏浏览器插件,是一个非常不错的工具,可以快速收藏各类网页图文,并永久保存进印象笔记。 ★ 剪藏支持 Chrome、Safari、IE 7+和Opera浏览器等主流浏览器。 快速收集各类调研信息、便捷与团队共享调研资料,印象笔记企业版已然成为投资团队开展调研的得力助手。
— 程明霞 哈佛商业评论中文版副主编 ★ 点左下方阅读原文,进行购买咨询。 印象笔记企业版,新一代团队工作空间 |
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