在这个资讯发达的时代,谁的邮箱中没有几封垃圾邮件呢?当邮箱中塞满了邮件,你可能一时半会儿无法找到那些想要的,但标题混乱甚至根本就没有主题的邮件。同时,在阅读邮件时,有了一些心得或者是备忘说明,却无处记录。时间一久,当我们再打开邮箱想寻找到那些邮件时,就变得更加难以查找。这时不妨使用QQ邮箱的“备注”功能,这些难题就会迎刃而解了。你可以给邮件加上批注或是备忘说明,便于后续查找和管理。 设置QQ邮箱备注 直接点击QQ界面上的邮箱图标即可快速进入QQ邮箱,打开某个邮件后,在邮件顶部的“更多操作……”下拉菜单中选择“添加邮件备注”。当然你也可以直接点击该邮件头右边的书签图标(如图1)。 图1 在打开的备注编辑框中填写你想添加的说明内容,如“重要参考资料”,然后点击“保存”(如图2)。添加了备注的邮件,会在邮件列表处显示书签标志,备注内容会作为摘要信息优先显示在邮件列表处(在邮件主题的后面),让你一目了然。 图2 接下来只要在QQ邮箱右上方的查找邮件对话框中输入想搜索的备注关键词,就可以查找到相关的备注邮件。 小贴士:显示邮件“摘要”功能,需要进入邮箱的“设置→常规”,勾选“显示邮件摘要”选项,并保存更改。而搜索备注功能必须开通“QQ邮箱的全文搜索”功能,进入邮箱“设置→体验室”,在“全文搜索”项目处点击“我要开通”按钮,等待几天后即可开通此功能。 让其他邮箱支持备注 “邮件备注”是管理邮件的好帮手,但目前只有QQ邮箱支持此功能,有没有办法让新浪、163、126等常用邮箱中的邮件也可以写上几句备注呢?方法其实很简单。 进入QQ邮箱的“设置→其他邮箱”,在这里点击“添加其他邮箱账户”,如输入一个163邮箱的账号和密码,点击“确定收取”即可(你可以添加多个邮箱,如图3)。这时QQ邮箱左面菜单的“其他邮箱”会出现163邮箱选项,也就能在QQ邮箱中收取其他邮箱的邮件,并对它们添加备注了。 图3 相信每个人都有多个邮箱,每天都要打开不同的网页收邮件十分麻烦,而现在只要打开QQ,就可以收发和查找所有邮箱邮件, |
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