还在傻乎乎地从数据库导出数据么？为什么不试试这样~

疑难164 如何连接SQL Server数据库创建数据透视表

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在工作中，有时候需要连接到SQL Srever数据库,导入数据到Excel创建数据透视表进行分析。例如，现在需要连接SQL Server中“罗斯文”数据库的“各类销售额”表,来创建数据透视表汇总各类商品的销售额，该如何操作呢？

解决方案：

创建到SQL Server表的连接，将数据导入Excel创建数据透视表。

操作方法

※连接SQL Server数据库创建数据透视表※

步骤1 如图 10?48所示，新建一个Excel工作簿，在Excel窗口中单击“数据”选项卡→“获取外部数据”组→“自其他来源”→“来自SQL Server”。

图10?48 打开数据连接向导

步骤2 如图 10?49所示，在弹出的“数据连接向导”对话框中，输入服务器名称（如：虫儿飞-pc\sqlexpress）、登录用户名及密码→单击“下一步”。

图10?49 连接数据库服务器

步骤3 如图 10?50所示，在“数据库”下拉列表框中选择“罗斯文”数据库→勾选“连接到指定表格”复选框→在“表”列表框中选择“各类销售额”表→单击“下一步”。

图10?50 选择数据库和表

步骤4 如图 10?51所示，在“文件名”文本框中输入文件名（如：罗斯文-各类销售额.odc）→在“友好名称”文本框中输入数据源名称（如：罗斯文-各类销售额）→单击“完成”。

图10?51 保存数据连接文件并完成

步骤5 如图 10?52所示，在弹出的“导入数据”对话框中，单击“数据透视表”单选按钮→数据的放置位置设置为当前工作表A1单元格→“确定”→弹出“SQL Server登录”对话框，输入登录密码→单击“确定”。

图10?52 导入数据

步骤6 此时，Excel创建了一个空白的数据透视表，在数据透视表字段列表窗格中，将“类别名称”字段添加到“行标签”区域，将“产品销售额”字段添加到“数值”区域，进一步美化数据透视表，结果如图 10?53所示。

图10?53 各类商品销售额汇总

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