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FICO典型问答（三） 基础业务
3.1 SAP凭证快速记账的方式有哪些？
答：SAP系统中有如下凭证记账技巧：
1）创建科目分配模型：对某一类经常用到的科目组合创建模型，记账时输入过账码“00”后即可引用。
2）使用参考凭证：参考以往做过的类似的凭证，系统参考该凭证的所有信息，用户可以选择修改其中的部分字段。
3）使用样本凭证：对经常用到的凭证制作样本，该凭证不更新科目余额，做凭证时选择参考凭证，输入样本凭证编码即可。
3.2 ERP系统中分配字段的作用？
答:财务记账时需要明细的对象均可填在分配字段中，查询科目行项目时，按分配字段小计可汇总明细对象的科目余额，如内部往来－上交电费，需要按现金、承兑汇票等对象明细，在ERP系统中，可在分配字段中输入实现。如省公司的长期投资,股权投资单位对象均可放在此栏位。
3.3 分配、文本字段可以输入多少个字符？
答:分配字段可以输入18个字符，即9个汉字；文本字段可以输入50个字符，即25个汉字。
3.4 ERP中通过何种方式打印凭证？财务归档凭证的编码规则是什么？
答:ERP中通过事务码ZFIF0003打印凭证，同时可生成财务归档凭证编码。
利润中心凭证编号的规则：L+00（公司代码后两位）+00（电业局或分公司流水号）+01（县级单位流水号）
凭证编号共10位，单位编号（2位）+凭证类型（1位）+会计期间（2位）+ 流水号（5位）。
单位编号：取利润中心第4、5位，如凭证行项目中的利润中心为L001101000则表示成都电业局利润中心,取第4、5位，则是“11”
凭证类型：有现收、现付、银收、银付、转账凭证5大凭证类型，代码分别：1、2、3、4、5；判断凭证类型方式：按如下顺序判断
1）如果借方科目为“1001*”，则凭证类型为现收，代码为“1”；
2）如果借方科目为“1002*”，则凭证类型为银收，代码为“3”；
3）如果贷方科目为“1001*”，则凭证类型为现付，代码为“2”；
4）如果贷方科目为“1002*”，则凭证类型为银付，代码为“4”
5）不属于以上任何一种情况，则凭证类型为转账，代码为“5”
会计期间：则用2位表示，如：10月，则表示为“10”；
流水号：则从00001开头。如：1121000001表示，成都电业局的现付凭证10月份第00001张。
3.5 对成本费用类科目记账时是否一定要输入成本中心？
答:目前,
ERP系统的配置对成本科目（除了某些结转科目外）记账时都需输入成本中心，但有些成本费用科目是对应具体项目WBS。
3.6 财务所需的员工信息是如何管理的？
答:
在财务模块，员工被创建成一种特殊的客户主数据管理，主要用于核算员工暂借款、日常费用暂报销等业务，期初导入的员工数据包含了员工编码、员工姓名、职位、所属部门等员工借款、报销业务所需的信息。
3.7 银行存款科目的编码规则？
答:ERP系统中银行存款科目包含了对应银行账户的基本信息，银行存款科目的编码为1002XXXXXX,其中5-6位代表所属银行(如00表示中电财01表示中国工商银行)，7-8位代表账户类型（如00表示活期01表示定期），9-10位为流水号，具体编码规则可参见”银行科目编码规则表”，当新增银行存款科目时，需严格按照此规则。
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