喜欢客服,首先要进入客服的世界~ 售前售中售后 1:回答问题(熟悉产品)1:商品信息1:换货 2:引导顾客2:收货人信息2:退货 3:推荐产品3:物流单输入3:查单 4:订单备注4:订单处理4:回访后期情感营销 那么要如何才能做好口碑,情感,文化?做好顾客的维护呢? 顾客维护从品牌文化,礼品,售后服务,感情营销来解决! 1丶出其不意的小礼物:凡是购买XXXX产品的顾客,都会在没有被告知的情况下会有意外的小惊喜礼物。 2丶关心我们的顾客:总结顾客资料,在顾客生日的时候,送上衷心的祝福;会在天气转凉的时候,献上温馨的提醒。让XXXX的顾客乐于接受到你的信息,而不是只看到烦人的广告。 3丶永远对新顾客要更好一点:新客户,既然来了,就不能放走我们会送上更好的礼物,更快的发货,更好服务,让顾客体验到XXXX的文化,让顾客爱上XXXX。 4丶对不满意你的顾客更好:难免会有让顾客不满意之处,而我们就要解决顾客的不满之处,让顾客喜欢XXXX,售后的反应速度一定要比售前快,顾客要退货换货,千万不要去和她纠结,拿出品牌的风范,更好的服务顾客。 催付五步曲: 订单挑选—把握时机—匹配工具—制定话术—备注结果 一丶订单挑选 通常客服会根据两个不同的维度对订单进行挑选,分别是:拍下时间和订单金额 我们将订单根据不同的拍下时间和订单金额挑选出来的目的,是针对不同的订单情况制定不同的催付方案。所以,催付的第一步就是将当天售前咨询后拍下未付款的订单,梳理出来,根据时间先后和金额大小分别进行排序,相当于我们锁定了催付的目标客户。 二丶把握时机 选择好最佳的催付时机是催付工作成功的基础,那么订单拍下后多久进行催付最合适呢?根据客服班次的实际情况,我们把催付分成每天的四个时段来进行: 下单时间催付时间上午单当日12点前下午单当日17点前傍晚单当日22点前半夜单次日10点后 三丶匹配工具 做为客服催付工作的辅助,各种催付工具的选择也是十分重要的,特别是针对于不同金额的订单我们要选择不同的催付工具,否则会引起买家的烦感,导致丢单,我们常用的催付工具有以下几种: 1) 免费工具: 1)丶旺旺:是我们客服最常见的催付工具,对于拍下时间较短,客户仍然在选择的情况下,用旺旺来催付是最为有效的方式。 2)丶站内信:主要针对旺旺下线,订单金额较小的买家,可以通过站内信的方式进行催付,当买家再次上线的时候会收到催付提醒。 2丶付费工具: 1)丶短信:主要针对于拍下时间稍长,没有付款的客户,可以通过短信方式进行催付;或者已通过旺旺催付过一次但是仍然没有付款,订单即将到期关闭的买家; 2)丶电话:主要针对拍下时间稍长,订单金额较高的买家,可以通过电话方式进行催付;电话催付要有规范而专业的话术,不然容易引起买家的烦感; 3)丶第三方软件:现在服务市场上有很多种第三方软件,可以自动识别订单状态对买家进行催付动作。 四丶催付话术: 如果说前三步是催付工作的准备,那么催付话术就是实质性的进展了,所以在整个催付环节中,话术是最重要的部分,针对不同的情况,我们要制定不同的催付话术: 1)拍下核对地址和快递后即可催付款: 话术:亲,很高兴看到您拍下产品了, ************地址对吗? 发***快递您能收到吗?。为了给您尽快发出,请尽快付款呢! (二)满足包邮条件改好运费后催付款 : 话术:亲运费给您改好了呢,尽快付款吧!付款后才能尽快给您安排发货哦! 亲折扣已经帮您改好啦,申请了好久呢,亲尽快付款吧,期待您付款的好消息哦! (三)咨询完相关问题后催顾客拍下并付款---强调爆款和库存 话术:亲,还有其他方面的问题吗,这款是咱家的爆款呢,很多亲都在抢购呢,咱家是拍下减库存的哦,为了防止您拍下的宝贝被别的亲抢走,就尽快拍下付款吧 亲,这个宝贝很热销的,同一时间很多买家购买,您的眼光真好,不知道亲是哪方面还有疑问呢?有没有需要我帮助的地方? (四)拍下订单后,可以根据当店的发货时间前20分钟催付款,(如果顾客下线了,适当的时候可以电话联系)---强调发货 话术:您好,我们已经在安排发货了,看到您的订单还没有支付,这里提醒您现在付款我们会优先发出,您可以很快收到包裹哦! (五)交易关闭前半小时内催付款,必要时可电话联系 话术:您好,看到您在活动中抢到了我们的宝贝,真的很幸运呢。您这边还没有付款,不知道遇到什么问题呢,再过一会就要自动关闭交易了呢(拍下3天内不付款交易自动关闭)。有别的买家会在有货的时候支付掉,那您这边就失去这次机会了。 五丶备注结果 催付动作后,将结果进行备注,对于催付仍未完成付款的客户根据备注适时进行再一次催付,已提升店铺成功付款率。 其实催付动作只是售前客服接单工作的一个环节,但是通过催付也可以发现问题挽回订单 客服是整个店铺运营最后一个环节,而且需要特别的耐心和细致,现在店铺竞争核心逐步转向客户体验,做为离买家最近的人,客服的作用不言而喻,只要我们可以做好工作的每个细节,那么留住每位买家将不再是难事。
服务体验: (1)响应及时迅速 (保证在线时间—有效使用自动回复—优先原则—VIP待遇) (2)丶服务专业可信 (熟悉店铺知识—熟悉产品知识—使用维护知识—常用问题问答) (3)丶交谈灵活融通 (转移讲价焦点—灵活应对纠纷) (4)丶在线客服推荐 (5)丶处事设身处地 (推荐产品真诚以待—售后处理信守承诺) (6)丶心存真诚感恩 (交易过程的感谢—店庆丶节日的感谢) (7)丶特色店铺打造 (集中强化某种体验—巧妙牺牲其他体验—与其他店形式对比—将个性体验固化) (8):客服技巧 支配型客户:特点—果断丶以我为中心丶不讨价还价 应对方式:简明扼要丶报价干脆 表现型客户:特点—善于表达丶喜欢被赞美 应对方式:耐心倾听丶予以附和 温和型客户:特点—缺乏主见丶亲切丶爱交朋友 应对方式:充分交友丶帮助做出选择 分析型客户:特点—喜欢自己做决定丶思考理智 应对方式:提供足够资料丶做出规范承诺丶由客户决定 (注意:客服回答问题一定要答复顾客有原则)
客服的思考观 01丶顾客也许会买衣服,但是只是第一感觉不错? 02丶顾客也许会买衣服,但不知道XXXX怎么样?评价如何? 03丶顾客也许会买衣服,想再看其他品牌是否有有更好的款式? 04丶顾客也许会买衣服,只是来看看是否有自己喜欢的衣服? 05丶顾客也许会买衣服,就是看看XXXX是否有大优惠活动? 06丶顾客想买衣服,但不知道该买什么样的? 07丶顾客想买衣服,但XXXX没有我需要的款式? 08丶顾客想买衣服,但是否可以更方便快捷的找到我需要的导航? 09丶顾客想买衣服,但不知道哪款衣服适合自己? 10丶顾客想买衣服,也看了产品介绍,但还是不知道哪款是需要的? 11丶顾客想买衣服,但不知道衣服质量是否有保证? 12丶顾客想买衣服,但不知道购买过这款衣服(XXXX)的人是怎么评价的?13丶顾客想买衣服,但不知道是否比别的店铺更便宜呢? 14丶顾客想买衣服,但太贵重了,我不能够一次性付款怎么办? 15丶顾客多推荐其他朋友买是否可以更便宜点? 16丶顾客对几个同类产品都比较喜欢,但不知道买那个更好? 17丶顾客一次性购买多几件产品,是否可以有更多优惠? 18丶新顾客已经确定要买了,但感觉订购流程太麻烦了,如何做好指导工作? 19丶顾客已经确定要买了,太让我担心售后服务,怎么办? 20丶顾客想付款了,但发现没有适合她的支付方法? 21丶顾客询问这些支付方式是否安全? 22丶顾客支付后担心能否收到货?产品质量是否更有保证? 23丶顾客下了订单,也付款了,但现在又不想买了,怎么办? 24丶顾客感觉这个产品还不错,但由于个人原因我现在不想购买,以后有机会再买吧 25丶顾客询问送货是否还需要收费? 26丶顾客询问具体是什么时候自己可以收到货? 27丶顾客询问配送能否很快? 28丶顾客询问不在家的时候怎么收货? 29丶顾客询问在规定时间没收到货我该怎么办?怎么能够快速处理? 30丶顾客询问收到货后,如果和顾客想要的产品有出入,不知道是否可以退换?会不会太复杂?顾客询问以后产品有问题,顾客该找谁去处理?什么时候可以处理好?会不会太麻烦? 31丶有问题找客服,那您的态度是否很好?能不能帮顾客解决问题呢? 32丶顾客询问购买了一次,是否下次会给顾客更大的优惠? 33丶顾客对XXXX的服务是否感觉很不错? 34丶您的服务态度是否能让顾客下次是否还会来XXXX?是否会推荐给她的一些朋友? |
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