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移动办公 效率为先 app小软件大用途

 浩之瀚海图书馆 2015-05-03

        现在的APP越来越强大,用手机办公已经不再是一句空话。出门在外,甚至不用抱着笔记本满世界找星巴克,随时随地拿出手机就能处理一些日常事务,手机办公的确有它的优势。本期我们就给大家介绍几款移动办公的利器。

 

手机变身扫描仪

OfficeLens

平台:Android/iOS

收费情况:免费

亮点功能:微软出品,自动切边,可编辑

        说到办公应用,就不得不提微软,当然,今天我们介绍的肯定不是大家已经非常熟悉的微软Office系列软件,而是微软最新推出的“扫描仪”——Office Lens。

        这款应用在Android和iOS平台都有对应的客户端,打开之后界面非常简单,和拍摄应用很像。你可以随意拍摄一张照片试试,如果你的拍摄主体是书籍、报刊、文件等,就会发现它的神奇之处了——Office Lens会自动识别出文件等的边缘,并自动裁边(当然你也可以手动选择边缘区域),然后点击完成即可。

        Office Lens会对拍下来的图片进行加亮、加对比度等优化处理,然后保存下来。说到保存,OfficeLens不光可以保存为图片,更神奇的是它可以直接同步到微软的OneNote及OneDrive中去,或者直接用手机版的Word打开,是的,它甚至可以识别出文字内容直接进行编辑,免去了重复录入的麻烦,是不是很方便呢?


任意角度拍摄需要“扫描”的文档,然后软件会自动识别边角进行裁边

  

给手机“外接”键盘

Whatsinput

平台:Android

收费情况:免费

亮点功能:从电脑推送文字到手机

        手机办公,也许最大的“痛点”就是文字录入了。如果在编辑文档的时候需要输入大段文字,往往苦不堪言。当然,你可以在QQ上打好打断文字通过“我的设备”推送到手机上,不过如果需要继续编辑,仍然也比较麻烦。

        在这里我们向大家推荐一款能让手机“外接”键盘的应用——Whatsinput。在以往要外接键盘,必须手机支持OTG功能,并且要常备OTG转接头。而Whatsinput则可以让你脱离这些限制,只需要安装一个APP,然后通过同一个局域网里的电脑就可以直接同步录入文字到手机上了。

        准确地说,Whatsinput是一款输入法,根据提示在电脑上打开网页并在文本框中输入内容,手机上的输入界面就会同步录入,十分方便。

        而在iOS平台,同样也有类似的工具,安装一个Qpush(http://)即可。而且这款APP还可以当一个临时的备忘录,支持快捷发短信等功能,有更多的应用范围。        


直接利用电脑键盘打字,手机上同步推送,连复制粘贴也省了,非常方便

 

协同办公好帮手

金山快盘

平台:Android/iOS

收费情况:免费

亮点功能:多人共享文件,可多终端操作,协同办公必备

        在工作的时候,常常需要在公司电脑、家里电脑、手机、平板等设备上备份文件,随身携带U盘显然比较麻烦,通过云存储空间来帮忙是最好的办法。同类的云存储工具很多,在这里我们推荐大家使用金山快盘,是因为就个人存储而言,各家的服务区别不大,无非就是空间、传输速度等细微差别,金山快盘则提供了最强大的多人协同处理功能。

        大部分网盘都是通过外链的方式来分享文件,而金山快盘则提供了一个公用的云空间,以修改文件为例,大家可以在其中添加自己的意见,然后直接保存即可,其他人也可以看到你的批注与修改,接着进行处理就行了——而以往的方式往往是自己处理完毕之后,再通过QQ等工具传给下一个人,修改之后再逐一发送,非常麻烦。        

        而且,金山快盘也可以对权限进行控制,如果是发布通知等应用场景,也可以只提供查看权限。当然,生成外链让非快盘用户直接下载也是可以的。


支持多用户、多平台共享是金山快盘最大的特点

  

延伸阅读:试试这些小工具

Clips

平台:iOS

收费情况:免费

        这是一款剪贴板管理工具,除了常见的管理多次复制记录,它的功能更神奇,甚至可以在复制大段内容之后选择仅保留URL(链接)、图片或者文字。如果你觉得这已经够神奇了,但这并不是它的全部功能,它还可以进行大小写切换、繁简切换,还支持iOS 8的Widget通知栏!

 

 

印象笔记

平台:Android/iOS

收费情况:免费

       这又是一款全平台云端同步工具,只要通过同一个账号登录,各平台都可以访问相同的笔记内容。并且可以记录包括文字、图片、链接、声音、待办事项(支持提醒)等内容,当然,它也提供了OCR(图片识别技术),虽然不能直接编辑,但可以搜索图片中的文字,也很方便。

 

Adobe Reader

平台:Android/iOS

收费情况:免费

        在工作中,除了Word,最常和我们接触的就是PDF文件了,一款好的PDF阅读工具是必不可少的。而Adobe Reader除了阅读PDF文件,还可以批注、标记和修改PDF文件,另外,还支持Word和Excel等格式和PDF文件的互相转化,实在是一款非常不错的办公利器。

 

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