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PPT制作常用技巧(21-25)

 昵称25297510 2015-05-03

21.快速调节文字大小

在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好,一般情况是通过选择字体字号加以解决,其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl ]是放大文字,ctrl [是缩小文字。

22.计算字数和段落

执行“文件-属性”,在其对话框中选“统计”选项卡,该文件的各种数据,包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

23.PPT(PowerPoint)技巧之:使用技巧

1、打包。'打包'功能用于压缩演示文稿(包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件),帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。打包过程:单击'文件/打包'菜单项→选择需要打包的演示文稿→依'打包'向导的步骤完成打包任务。

2、将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS文件可直接播放。

3、你可能不知道的快捷键:B键:黑屏,W键:白屏,在播放的PPT中使用画笔标记:CTRL P,擦除所画的内容:E键。

4、F5 放映文档

5、使用wps2007中的演示文档代替microsoft office的powerpooint,更小,更快!

24.PPT中如何插入插入SWF(百分之百有效的方法)

在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“控件工具箱”。

在“控件工具箱”上,单击“其他控件”(带有锤子和扳手图标的按钮)。

在列表中,向下滚动并单击“Shockwave Flash Object”,然后将其拖放到幻灯片上以绘制该控件。如果需要调节控件以适应动画的尺寸,则可以各个拖动尺寸柄以调节控件的大小。

在 Shockwave Flash Object 上单击鼠标右键,然后单击“属性”。

在“按字母序”选项卡中,单击 Movie 属性。

在取值栏(Movie 旁边的空白单元格)中,键入要播放的 Flash 文件的完整驱动路径(包括文件名在内。例如,C:My DocumentsMyFile.swf)或统一资源定位器(URL)。 要设置动画播放的特定选项,请执行以下操作,完成后关闭“属性”对话框:

确保 Playing 属性设为 True。该设置使幻灯片显示时自动播放动画文件。如果 Flash 文件内置有“开始/倒带”控件,则 Playing 属性可设为 False。

如果不想让动画反复播放,请在 Loop 属性中选择 False(单击单元格以显示向下的箭头,然后单击该箭头并选择 False)。

要嵌入 Flash 文件以便将该演示文稿传递给其他人,请在 EmbedMovie 属性中单击 True。(但是,要运行 Flash 文件,任何运行该演示文稿的计算机都必须注册 Shockwave Flash Object 控件。)

要运行动画:在幻灯片的普通视图下,单击 PowerPoint 窗口左下方的“幻灯片放映”按钮(或按 F5 键,或在“幻灯片放映”菜单上单击“观看放映”)。

要退出幻灯片放映并返回普通视图,请按 ESC 键。

注释本文所涉及到的第三方产品是由 Microsoft 以外的其他厂商制造的,对于这些产品的性能和可靠性,我们不作任何保证或暗示。

25.ppt中插入.Swf文件,为什么只能播放一遍?

因为你的FLASH有问题,你的FLASH没有设置跳回去的按扭。

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