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由于我们在进行GTD系统运行时，我们的下一步行动清单里面的行动较多，所以我们会建立各个场合清单来提高整体效率，而在Outlook里面的“类别”就可以为我们的场合分类服务，具体设置方法如下：
（1）类别的添加
1.如下图所示，先用鼠标键点击分类按钮，然后在出现的菜单栏点击所有类别
2.在弹出的分类窗口点击新建，然后在输入名称，后按确定键
3.具体的分类大家参考以下的场合分类
（2）关于项目清单的分类
项目清单的分类，大家可以根据项目的名称进行添加，添加方法跟上面的教程一样。
（3）如何把分类添加到下一步行动或任务上？
1.新建一个行动或任务后，我们可以点击鼠标的右键，然后在菜单中选择分类，然后选择适合的场合类别或项目类别，如下图
（4）如何使下一步行动或任务按照场合类别或项目类别分类？
当我们选择了各个下一步行动或任务的场合类别或项目类别后，我们可以点击红色区域的类别按钮即可，如下图：
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