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在前面7篇文章中，我们学习了GTD的理念及outlook的各种清单的设置方法，接下来我们将讲解GTD的6个流程与Outlook结合的实际运用。
首先，让我们来回顾一下GTD的6个流程，也就是收集、加工处理、组织、回顾、行动、检查/更新，具体流程请看流程图
1.关于收集流程
在实践时，个人会把脑海中浮现的任何杂念或杂事统统记录到INBOX里面,如下图：
收集的流程我们通过在空白处点击鼠标右键--新建任务--左键（或ctrl+n）
然后在弹出的录入在相关杂念或杂事并点击保存
2.关于加工处理
我们在实际操作中可以按照加工处理的流程（即前面GTD的六个流程）进行加工处理。如下图：
比如属于将来某时/也许清单的，我们可以通过以下的方法进行
对于委托他人清单的，a.鼠标左键点击红点位置附近的地方--在弹出的窗口处2位置输入委托的联系人，然后可以在3处备注自己想要的内容。b.保存并关闭后通过拖拉的方式把这个杂事拖拉到委托他人清单，如下图
备注：拖拉的方式参考将来某时/也许清单的拖拉方式
对于2分钟内可以完成的，我们在完成后直接在INBOX清单里面通过在“演示任务”附近的位置点击鼠标的右键---选择标记完成
，如下图（标识完成的一种方法
）
3.关于组织流程
我们可以执行的下一步行动需要两分钟以上，有的需要在特定的日期才能去做的，通过组织这一流程进行分解，在下面的教程，我们将通过Outlook
来实践
a.延期处理（也就是下一步行动清单的处理方法）
举一个例子，比如说“在XX网跟XX网比对价格及服务后购买XX牌子单反相机一个”这个行动，通过组织流程后，这个行动需要两分钟以上，而且需要在可以上网的电脑前才能行动，那么我会打开这个任务--选择分类场合--保存并关闭--通过拖拉的方式拉到下一步行动清单（也就是outlook上的任务清单）如下图：
b.符合日历的行动（也就是前面流程的日历三个要素）
对于特定的时间段需要完成
如图，通过拖拉方式拉到日历--设置提醒时间--选择开始时间及结束时间--输入联系人--保存并关闭就完成了。
对于特定的日期需要完成的
跟上图一样，通过拖拉方式拉到日历--设置提醒时间--选择开始时间及结束时间--输入联系人--保存并关闭就完成了。这里唯一不同的是“选择开始时间及结束时间”，方便我们在回顾流程中回顾，
如下图：
对于特定的日期资讯
这个跟特定的日期完成的操作相同，比如说生日，有时我会在空白处写上自己想要帮他庆祝或送上祝福的礼物等
（4）关于回顾
回顾的流程如下：
a.对下一步行动清单、日历表、项目清单、将来某时/也许清单进行回顾
b.回顾之后，对于各个清单里面的行动进行以下的考虑：
现在的场合对不对，能否完成清单上的内容
现在的时间段是否适合完成行动
现在的精力能否完成
c.在清单上挑选重要的行动进行标识
（5）行动
经过回顾之后，我会选择最佳的行动清单进行执行，并在执行之后在对应的行动标示完成
（6）关于检查及更新
主要是通过六个高度的检视，然后在结合GTD六个流程进行操作，这个有机会，有需要的话，我们将在后面的教程中讲解。
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