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手帐有术 | 高效!低门槛!无负担!的“子弹日记”

 13和4 2015-05-07


前言


“子弹日记”原文叫“Bullet Journal”。去年翻译发布以后,好多人建议我我,可以将“bullet”翻译成“标记”或者“条目”。“bullet 除了“子弹”的意思以外,它的含义是 a small symbol, such as a solid circle, printed just before a line of type, such as an item in a list, to emphasize it. 不过我觉得,“子弹”短小精悍,力度强,速度快,在这边用子弹日记更 形象也更贴切一些,所以,就翻译成子弹日记吧,一个条目就是一颗“子弹”


子弹日记推荐给所有初入门、不知道写什么怎么写的新手,也推荐给所有商务人士


bullet journal是由一个生活在纽约布鲁克林区的艺术指导和交互设计师 Ryder Carroll设计的。

我们生活中有很多要做的想做的必须做的事情,还有那些突然闪现的灵感和需要记录的事情。子弹日记是一种非常灵活快捷的记录方式,帮助你追踪过去,整理目前,计划未来。

bullet journal的核心是一个名为 快速记录 的方法。快速记录允许您快速捕获和解析所有的不同类型的数据。这种方法可以帮助你找出什么是重要的,并淘汰那些没有的事。搞清楚了这一点将有助于更有效地集中你的时间和精力。这就是忙碌和高效之间的差别。


使用工具


如果你是用定页来使用这个方法,建议标好页码并且留出第一页作为目录索引;
如果你使用活页就没有这个问题,可以利用分隔页和
today尺定位和分类(不过我嫌麻烦);
如果你使用 evernote等电子笔记,建议建立目录页并且创建好内部跳转链接。



主题




在子弹日志中,所有被你记录进笔记本里面的东西都被称作为一个条目,也就是所谓的“子弹”。若要加入一条条目,翻到一个空白跨页。在左页的上方,给你的跨页一个简短的描述性标题,或者说主题。主题是使子弹日志保持调理的关键组成模块。


如果某页仅是记录些普通的条目,可以直接用日期当主题。如果有一个特定的主题,花点时间给它想个名字。主题能帮你明确你要输入的内容。问问你自己,“用什么描述我要记录的内容是最合适的?”

如果你觉得这个主题会比较复杂或者时间跨度很长,那么用一个子主题来明确这个集合指的是某个项目的哪个部分,例如装修 /预算。


随意预留一到两个空的跨页,但无需为到底保留多少页而苦恼,因为很难知道一个特定的主题到底需要多少个跨页。主题经常是不连续的,所以记得将它们加入到你的【索引目录】内,一个在你创建了它们后,可以快速查阅的地方(后文会提到)。



“子弹”


用笔记和传统手帐的最大问题在于花费太多时间。越复杂的项目花费越多的时间,记录的东西越繁杂,那么规划将变成一个苦差事,你的手帐可能就达不到作用了。
为了解决这个问题,子弹日记在很大程度上依赖于使用简练符号表示法
——“子弹” 。“子弹 ”是最简短的任务表述条目,如: “查询evernote” “午饭约了妈妈 。将它们分为三个类型来帮助组织管理:任务,笔记和事件




  • 任务——Check框表示(如上图的“查询机票”任务),当任务完成,就愉悦地在复选框里打上勾把!比较大的任务可以分割成多个子任务(如上图的“FM Dinner”任务就包含了两条子任务),只有当子任务完成或者标记无关紧要时,才可勾选完成整个任务。

  • 笔记——实心点表示,包括灵感、想法、观察等,基本上是一切你想记录下来,但是不会立即采取行动或者没有时间背景的事情。

  • 事件——空心圆表示,表示将在特定时间地点发生的事情,比如约会、会议等等。


要记住, “子弹” 都必须以客观和简洁的语句表达,只有这样才能保证计划页面的清爽、条理清晰和每个条目的快速到达,其他的扩展内容比如情绪、详细描述都可以在下一页继续,并标好序号,这些序号就像是一个跳转链接。



标记


可以给你的 “子弹” 前面添加标记,来标记优先级别、需要搜索查找的任务、你忽闪的灵感等等。这是完全可以自由发挥的环节,创建你自己的标记系统吧!



例如,以星星来标记优先完成的重要任务;
眼睛来表示你需要深入查阅相关信息;
感叹号来表示你的灵感一现;
向右的箭头表示该未完成条目被转移到其他页面;
以及用划掉的横线来表示该任务已经无关紧要。



页码


为了能快速找到你要找的东西,并且保持条理,记得给你的笔记页标上页码。这是子弹日志过程中极重要的一部分。一些反复发生的条目和集合往往不是连续的,因此在每一页的页脚写下页码使你能将它们加入到索引中。


如果例如我的子弹日志用于画草图,每当我有一个想法需要阐明,我只是简单的翻转到下一个可用页或者平铺页输入它。然后把页码加入到前面的相关的子弹条目后面,我便能快速的找到我添加的草图内容了。





索引目录


最开始的时候,留一页作为目录。在后来添加新的计划和其他目录的时候写上内容和页数。这样可以帮助你快速找到你想要的东西。




在你开始往子弹日志中添加内容时,只需将你的主题及其页所在页码加入到索引目录中。那些跨越了连续多个页的主题可以用“5-10”这样去索引。然而有些主题会反复出现并贯穿着子弹日志,这样的主题可以按这样的方式去索引:主题名:5-10, 23, 34-39等等。


如果你有一些复杂的或者具有多面性的主题,你可能想要用子主题。子主题将允许你快速的索引一个大主题的特定部分。让我们来筹划一个长假。在过去的几个月中,你有五页专用于计划这个旅行。这些页面极可能是不连续的。每页都大概包含了像旅馆,航班,游览等等这次旅行的特定部分。依靠使用子主题,你便能快得多的在索引中找到想要查阅的内容了。



月计划


月计划提供了一种组织事件和任务的方法,在月初为你的一个月做一个快速的安排,在过后月历也是一个很好的引用资料。
月计划应该在每个月开始的时候创建。创建第一个月计划时,应找到一个可用的空白跨页。左页是日期页,而右页是任务页。




对于日期页,用当月的月份做你的标题,然后在左边界列举该月所有的日期。在页边和数字之间给标识留一点空间。如果你愿意,你也可以在日期后加上那天所属星期的第一个字母。

填入所有像生日或约会之类这些看上去不会改变的事件,并且尽可能的简单,它只是为查询而设计的。使用铅笔来安排所有不确定的项。

任务页只是一个简单的任务子弹清单 ——一个所有你想要完成的事情的清单。同样的,在页边为附加标识留一点空间。当你列完所有的任务时,回顾一下你的清单, 看一下哪些项是最重要的。在子弹的左边,挨着这些项标上一颗星。
到你准备开始你的第二个月历的时候,你也要用到你之前的月历,把所有未完成的任务迁移到你的新任务页中。


现在你有了一个需要完成的任务的概况和能去做它们的时间。当然如果你愿意, 你也可以在你的日历页中安排你的任务,但是这真正的目的是获得你想做的事的基本概况和你的可用时间。



每日计划


在你的月计划页后为你的每日计划翻开新的一页。在该页的上方写上日期。 在这一天中的过程中,发生了什么事情便填入相应的子弹条目。如果没有用满一页, 那么填上第二天的日期来把这一页分开成不同的日。这样既节省空间、时间,又让你可以看到你最近一次使用子弹日志是什么时候。




理想情况是,任何时候你都带着你的子弹日记,而且能实时的写下条目。如果不行,尝试养成在睡前拿出你的子弹日志坐到桌前回顾一天的习惯。除了使你保持规律外,我觉得它令人心情舒适并让你为第二天早晨准备好。



迁移


迁移内容迁移是子弹日志过程的基石之一。一旦到了下个月开始时,查阅你到上一个月的所有月计划页和日计划页。很有可能,你有留下一些没有勾上的任务。仔细检查它们并评估你是否确实完成了它们,或者那个任务已经变得无关紧要了,如果一个打开的任务已经完成了,那么勾上它。如果它已经变得无关紧要了,那么用删除线划掉。如果这个任务仍然是你关心的事,那么把它加入你新月计划的任务页。
这个行为的目的不是尽量多的收集任务,而是为了谨记你需要做什么和过滤掉那些不再重要的项。再次声明,忙碌和高效之间是有区别的



集合


记录子弹日志时 , 你会注意到你的某些子弹具有相同的主题,重复出现,或都和另外一个子弹有直接关系。当一个任务比较复杂,可能需要较大空间时候,可以重新开一页,将这些子弹收集起来,创建集合,将这些任务列为单页主题


如果你面对的是比较复杂而又有多面性的主题,可以创建子主题。例如我们将有一个长假,在过去的几个月中,你有五页专用于计划这个旅行,这些页面极可能是不连续的,每页都大概 包含了像旅馆,航班,游览等等这次旅行的特定部分,依靠使用子主题,你便能快得多的在索引中找到想要查阅的内容了。

将主题及其对应页码写入目录中,目录页可以用来收集被中断打散的主题,解决了定页无法自主排序的问题。

翻到你的一个空白页,并给你的集合一个主题。把这个主题加入到索引中,并且找出所有和这个主题相关的子弹。当你把所有的子弹都移到集合中以后, 回到这些子弹原来的位置并把它们标记为已迁移。这些操作最适用于任务,不过也能用于想法和便条。




和其它主题一样,集合会随着时间增长,也是一个组织相关子弹的简单方式。更新和创建一个集合的最佳时间在每个月的开始时你创建月计划的时候。


子弹日记自从在小组微博分享以后,有很多小伙伴进行过实践并且收效不错。以后会在手帐玩法板块邀请小伙伴分享他们的心得。


最后放上作者的视频,希望这个视频能够帮助你理解。



手帐有术 [007期]

编译 | 喵子、十四

编 | 加一




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