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开会效率太低?是谁在谋杀你的时间

 haosunzhe 2015-05-08


日文里有个词叫“会合”(かいごう),是日本人特别喜欢大事小事,没事找事聚在一起讨论问题。而你们懂的,以日本人客客气气、慢悠悠的脾气、性格这一“会合”就不知道要几小时了…


而不仅在日本,在中国、乃至全球,爱开会都常常变成浪费时间的标志。你真的会开会吗?


要提高效率,开会时请千万不要做这12种人。


一些资深的商界领袖在某一周没有会议的时间只有一个或两个小时。员工甚至到下午5点都还没有开始实际工作,因为我们整天都在开会。


如果你的老板只在乎他自己的时间,永远只是在会议上听完汇报、讨论确定下任务、将事情布置给你,而从不会善解人意地替你考虑执行的时间,那开会开会开会,加班加班加班便会成为你永远的工作魔咒。


那么,身为员工的我们,控制不了会开不开,如何逃出这魔咒呢?


——不要成为“会议杀手”!




来认识下他们:


1
沉默的刺客
Silent Assassin



有一类人,他们在会议上从不说话,却总在会后批评所有的想法。


会议不是你表达深沉的时候,会议需要的是你的想法和贡献!


2
永远说“好好好”的人
Yes Man



有一类人,他们总是过分积极乐观,附和所有人和所有事。


该表达的困难和障碍不在会上表达,事后完成不了丢下烂摊子,并不道德!


3
讲大道理的人
Pilgrim



有一类人,他们总是把话题带偏,以至于没有人记得会议最初要讨论什么。


没有会议是无目标、无主题、漫无边际的交谈。你是在工作,需要时刻关注你到底在讨论什么。


4
“但是”先生
But Guy



有一类人,他们的表达通常是“这个新主意不错,但是……”


面对新的idea,他们习惯拒绝,擅长永不停止的批判。


即使你是想提出建议,不如换种更积极的表达方式,那会更招人喜欢,也会让别人更乐于接受你的意见。


5
乱开玩笑的人
Jokester



有一类人,喜欢动不动开一些无关玩笑或讲故事,干扰会议。他们总自以为很有趣,其实却是在浪费大家时间。


适度的幽默可以有效地调节会议的气氛,但总是开玩笑可能就不好了。


6
“乒乓”大师
Ping Pong Master



有一类人,当别人问他们问题时,他们总是习惯把回答的责任推给他人。


来回踢皮球不仅浪费时间,而且老板需要的是你的想法而不是别人的。


7
抢话的人
Plowtalker



有一类人,总是抢过别人的话头,在他们心里:不管自己有没有道理,只要声音大就行了。


不仅非常没有教养和风度,并且真心让人觉得很烦。


8
“127页幻灯片”先生
127 Slides Guy



有一类人,他们喜欢说:“噢,这个会可能还需要2个小时。”


他们很努力,在会前就准备了一堆东西,比如127页的PPT,但他们的问题是:总是忘记如何更加有效地展现自己的观点。更好的方法是提纲挈领!


9
“忙别的事情的人”
Multitasker



有一类人,他们只是假装在听会议,实际上却是继续在笔记本电脑上工作,或是不断看手机。


专时专用是提高效率的最佳方法之一。你在会议期间干出的活其实并不会质量有多好,反而你浪费了听会从他人发言中学习、从老板讲话中领悟其精神的机会。


10
专挑细节说事的人
Nit Picker



有一类人,他们享受指出无关紧要的细节错误,像是一个备忘录上的错字,永远看不到大局。


更有礼貌的处理方式是在会后告诉相关的人,而不是为了展现自己的细节关注能力而耽误所有人的时间。


11
吃白食的人
Free Food Guy



“我嗅到了这个会议上食物的味道。”


对于这种可爱的人类,我只能呵呵了!


12
拖节奏的人
Staller



有一类人,当会议即将结束、大家准备离开时,他们忽然灵机一动——提出了新的问题...


没有永不散场的筵席,只有永不散场的会议。请尽可能在会议当中、而非会议结束后提出有价值的问题吧!▲


本文由LinkedIn领英原创翻译。欢迎更多媒体、企业与组织与我们展开内容合作,联系邮箱bzou@linkedin.com

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