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面对将“军”的员工,该如何处理

 慈溪全媒体 2015-05-11


案例分享

小A目前在一家服务型公司任职人力资源经理职位。

前几天,客户部的8名员工(该部门一共10人)向小A反映他们的主管在工作上的问题,包括:对员工要求苛刻且随意,很多工作的检查标准都是按自己的心情好坏来定的;占用员工的私人时间,下班了不让走,留大家陪聊天;绩效考核搞一言堂,爱给谁高分就给谁高分。

据小A了解,该主管工作能力是有的,但就是脾气大,员工们反映的问题确实存在,但也有夸大的部分。而且该主管和总监关系特别好,员工们也知道这一点,所以在向小A汇报的时候,强调“要不换了该主管,要不她们离职”。

思考:面对这种情况,小X该如何平息呢?


这是来自5位HR经理的经验分享
一、安**


1、首先安抚下员工情绪,同时给大家吃个定心丸,表明作为人事经理会有所为的,缓冲下矛盾,只要诚恳,相信员工会接受的,毕竟全体离职,一对公司是损失,二是招聘有压力。


2、找客服逐个谈话,了解个体实情,做好记录,最好录音(毕竟传话有传多之嫌),作为证据反馈给总监和高层。


3、反馈给总监前做好充分准备,反馈后看总监的意思,同时表明自己做事对事不对人,作为公司的高层,相信总监这时候不会犯糊涂,毕竟全体离职,作为人力部门负责人是逃不掉的责任的。


4、得到上级领导支持后,要找主管推心置腹谈下,了解实情。


5、明确绩效标准,争取量化,以数据说话,不能任由胡来,相信如果主管不改变,再找来一批人,结果还是留不住,把部门人员流失作为主管绩效指标之一,同时,人力部门参与绩效考核,过程监督。


6、事件平息之后,多做管理人员培训,相信通过后期的不断地塑造或者影响,主管也会慢慢管理好自己的情绪的。




二、王**


1、员工既然已经越级“上告”说明情绪较大,首要是安抚好员工的情绪,逐一约谈,并做好记录。特别是对员工所言的考核标准和绩效考核存在的不公以及占用员工私人时间的情况详细记录(可以让员工自己写),并给他们信息会尽快沟通反馈(最好有具体时限,体现重视性),告知员工在此期间安心上班。


2、约谈未参与“集体上告”的员工,侧面了解情况,作好记录。


3、跟主管约谈,员工既然闹到这么大,主管肯定知道的。听听主管的想法,表示公司对其工作成绩的认同,询问工作中遇到的难题,侧重人员管理是否存在难题?告知有“员工上访”,以及出现这种问题他准备如何处理。提出重点矛盾:考核标准的制定是否与员工有沟通并达成统一?考核过程中是否公开公平公正透明化?


4、并组织主管与员工面对面谈话。面谈前告知员工将他们觉得考核标准应调整的项目提出,并汇总综合意见,主管对员工提出有异议的考核项提出修改意见,双方沟通达成统一,根据实际情况调整考核标准,设立明确的目标,并量化考核。


5、设立考核监督渠道,此后,员工可对考核结果提出申诉,但应提交确凿证据,考核监督有诉必应。


6、加强双方培训,主管级给予管理类培训,要改变管理方式,尊重员工,提升综合管理能力;员工加强职业道德培训,以及技能培训,提升员工的综合素质。


7、多组织团队建设活动,提升团队默契及 信任度。对员工的努力给予认可并适当给予精神鼓励,提高员工的归属感,让员工安心。


8、双方面谈不能继续进行则应将事情汇报给上级领导及总监,并给出合理建议,尽量减少此事的影响。



三、李**


首先我们分析这种问题员工的类型:1.恃才傲物型。这类有能力,但是桀骜不驯。2.狗仗人势型。这类人因为有后台所以顾名思义啦。3.心理扭曲型。这类人心态不正,反正就是公司各种不顺眼。4.身在曹营型。因为跳槽计划ing,所以公司事务随意搞。针对不同情况的问题员工处理方式也不同。


针对不同类型的问题员工(后面简称X)的解决办法:


无论哪一种类型的X总是令管理者头疼,如果不问清红皂白全部进行开除处理,显然不符合鲶鱼效应,时间长了,会变成对于公司中出头鸟类型员工的打压,整个组织也变得死气沉沉,没有创新和活力,因此,我们在处理X的时要区别对待,团结一切可以团结的人,分析x的心理和产生的原因,使用不同的解决方法和手段,解决不同的x问题。


1、能力超强的x的解决办法


1.1能力超强的x往往对于自己的专业水平和经验比较自负,因此,作为领导者要在技术的某一方面显示出自己更强的专业水平和能力,在技术上是专家,在管理上是行家,用实力去征服他,让他意识到“山外青山,楼外楼”,你就是他技术或专业上的典范,他只不过懂一点皮毛罢了。


1.2x总是很自负,总认为能解决或摆平任何困难,因此,把他放在合适的岗位上,给予分配任务时要让该种类型的员工能不断挑战新的工作任务和独立完成的任务,不要约束他的创意,使其满足于新奇的工作和解决更多困难。管理上以引导为主,当然也可以采取激将法,刺激他去完成任务或工作。


1.3对于那些自认为拥有部分公司特有资源的x,为了公司更好掌控这些资源,可以将这些x手头的客户资源,通过流程的优化,控制住资源进出两头部分或细化管理流程,将这种类型的刺头架空,将其资源进行重新分配,给予其虚职,将资源直接掌控在管理者手中。


2、有后台资源的x的处理办法


这种类型的x只是依赖于自身背后的资源,实际上他们中的部分人能力并不比其他员工差,相对来说在心理上还有某种天然的自信,因此,在管理过程中要与他们保持一定的距离,分类进行处理:


2.1对于有一定能力的x,当他工作上取得一定成绩时,可以给予适当的奖励和夸奖,但是适可而止,不然他们会恃宠而骄,给他人带来一系列麻烦;当他们犯错误时或以自己优势的后台自居时,决不要采取纵容和忍让的态度,要给予一定的批评,否则不足于服众。


2.2对于能力不足而又不可一世的x,如果简单将其开除势必引起企业的隐性资源的丧失,因此,在处理这些人时,给他们找个简单的闲职,隔离核心层员工,使其无法干挠正常的管理活动。


3、对于心态不正的x的处理方法


这种类型的x由于社会或家庭等原因造成心态的失衡,作为这类员工的领导者可以多与这些员工交流,做思想工作,帮助他分析产生的原因,以心换心,逐渐使其意识到团队的重要性,打消其意识中存在的一些偏见和个人的岐想。


4、处于辞职边缘的x的处理办法


这种类型的x大多是对现状不满,希望通过企业外部机会来改善自身处境,在他的潜意识中有一种对机会和金钱的追求,因此在处理该类员工的时候,应秉持谨慎的态度,防止矛盾激化。


不要为了留住这些员工而轻易许以在工作和金钱上的承诺,如果你一旦无法兑现承诺,该类员工在心理上会对你和企业产生更多的不信任,更有甚者会引起其他员工的效仿,严重干扰公司的人力资源体系。某药业公司老板为人比较祥和,员工离职往往都要进行谈话,在谈话中百般挽留,然后通知人力资源部对员工加薪,其他员工以此为标杆,纷纷效仿,致使公司薪酬制度形同虚设。


4.1对于拟离职的骨干型员工,以攻心为上,以理服人,利用自己的魅力和企业的规划来打动他和留住他,在平时的工作中仔细观察员工的思想动态,随时解除员工的顾虑和忧虑,使员工队伍保持平衡。


4.2对于无法挽留或合理流动的员工,作好两手准备,勉强留下只能会增加员工自身的不满,滋生太多管理困难,因此,对于这种员工不要再做出深层挽留,作好接班人的计划。


及时检讨自身的管理方式、企业的管理体系、薪酬绩效体系是否存在一定的缺陷,如果存在可能影响员工情绪波动的因素,在可能的条件下进行修正。


公司中无论存在何种类型的x都有其合理性,因此在处理该类员工的时候一定要进行区分,利用自己的经验和处事做人的方法定会合理解决,在组织中,不要自恃领导身份而游离于组织之外。从某种意义上来说,也正是因为有了这些x员工的存在,才使组织中不在是死水一潭,使企业更具有创新性和活力。


公司有x如有一宝,危机和机遇是共存的,充分处理好x,能给你的组织带来宝贵财富。



四、胡**


站在HR的角度,可以视为一次员工集体申诉事件,所以这个问题首先必须引起重视,个人建议如下:


1、对员工的情绪进行安抚,不要上纲上线,并对他们表示肯定,并建议他们以书面形式进行申诉或小七就和他们的面谈形成书面记录,要他们提供必要的证据,形成谈话纪录并双方签字,表示大家都要对自己的谈话负责任;


2、与员工的主管单独沟通,同样要形成谈话记录;


3、根据公司的制度和方案(比如案例中提到的绩效考核),调阅这个部门相关的记录和资料,对其明显违规的行为或资料的缺失提出批评并限期整改;


4、不管是否辞退主管,都不可以在员工申诉后办理,既不能让管理人员胡作非为,也不能让员工形成蝴蝶效应,案例中员工和主管的两种行为都不能放纵,所以在最终的处理报告里两种行为都需要予以纠正,保持企业内部舆论的正确导向;


5、与总监沟通,就问题的严重性和改进措施提出自己的处理方案和解决办法,并将调查的相关资料一并提报,在整体过程中保持相对中立的态度很重要。


6、这个案例可以引起一些必要的反思:(1)冰冻三尺,非一日之寒,这件事情为何会积累如此地步才出面解决;(2)总监对这件事要负什么责任,进一步说明公司的总监级对下属工作的评估、监控是否存在严重问题,是拼“业绩”,还是拼“关系”?(3)公司内部人员的晋升机制及流程与考核标准是否存在不足?(4)公司的制度与流程是不是存在两张皮的问题?……




五、卢**


1、首先是“稳”。


HR立即向总监客观反馈目前的状况,让总监了解实情;而后与总监商量,组织该部门员工挨个和总监会谈了解情况,小七旁听(当然不能组织一起会谈,这样会众人抬柴火焰高,要的就是逐个了解);当然由总监向员工说明,会考虑大家反馈的情况,如果该主管确实存在一些工作不妥的地方会要求他改正,同时说明公司不会随便撤换一个主管的,除非出现重大工作失误。(防止员工再次逼宫,打消他们的念头)


2、其次是“改”。


2.1主管方面:A、HR和总监通过逐个访谈员工后,对该主管工作中欠妥的地方有个大概眉目后,由总监找该主管沟通,对于有些行为需要调整,比如下班后陪聊天等,如果是工作沟通有必要在下班后安排的话可以理解,但也尽量避免;B、HR与该主管、员工共同协商,帮助建立合理的绩效标准,当然,工作标准由该主管自己决定。C、HR和总监为该主管制定合理的培训方案,加强管理能力和管理风格培训,提升个人领导魅力。


2.2员工方面:是否有带头闹事的员工,唯恐天下不乱的灰色影子,针对这样的员工直接消灭掉,即使管理人员素质不行,也不能逼宫,管理需要的是秩序,当然处理方式得合适,要达到杀鸡敬候的效果,又不能出现大部分流动,需要的是分化员工,他们不是铁板一块的,没有人愿意随便失去一份工作。


3、再次是“防”。


3.1防止管理信息传递不及时。从这件事可以看到,公司领导对基层管理情况不是很了解,不清楚基层管理人员的素质和能力,不清楚员工的心理动态和民怨,需要加强高层领导和基层员工的沟通,加强HR与员工的沟通,建立管理信息沟通机制,让管理信息能够及时传递,员工动态能及时收集。


3.2防止员工报团逼宫。HR和管理人员要定期和不定期与员工沟通,与员工群体的非正式团体建立信息收集渠道,将管理隐患扼杀在萌芽状态,不断优化公司人员和公司管理体制。



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