兰色注意到,大部分同学对Excel中的“自定义格式”教程并不是那么的感兴趣。究其原因是很多人不知道工作中能用它做什么?今天兰色专挑3个实用的例子,让你看看自定义格式的超强应用。 1 输入1显示对号,输入2显示错号操作方法: 步骤1 :选取要输入的区域,按ctrl+1(数字1)打开单元格格式设置窗口。 步骤2 :数字 - 自定义 - 输入:[=1]'√';[=2]'×' 注:√可以先在单元格中输入,然后粘到自定义格式框中。 设置完成后的效果如下图所示。 2 电话号码分段显示【例】:如下图所示B列的手机号码,要求显示成*** **** ****的格式。 操作方法: 选取B列,ctrl + 1 打开单元格格式窗口 - 数字 - 自定义,在右侧的文本框中输入代码; 000 0000 0000 说明: 0在自定义格式中是单个占位符,一个0占一个数字的位。 设置后的效果如下图所示。 3 自动添加上下箭头数据分析中,对比分析法是最常用的。今天我们学习一个可以自动添加上升和下降箭头的功能。非常非常的实用。 例:如下图所示的对比表中,F列公式=D列 - E列 ,要求根据计算的结果,如果: 正数:数字前添加绿色的上升箭头↑ 负数:数字前添加红色的下降箭头↓
设置方法: 选取F列区域,按ctrl+1(数字1)打开单元格格式设置窗口,数字 - 自定义,在右侧的代码框中输入: [颜色50][>0] ↑* 0.00;[颜色3][<0] ↓* 0.00 代码说明: 1 在自定义格式中可以设置条件,条件放在中括号内。如:[>0] 2 两个条件之间用分号(;)分隔,最多可以设置2个条件: [条件1]条件1显示的格式 ; [条件2]条件2显示的格式 ;非前两种条件显示的格式 3 [颜色+数字]表示符号条件时显示的颜色。其中数字指excel中内置的颜色。具体如下: |
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