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在Excel中，如何汇总茶叶中铁观音的销售量 在工作中，经常需要对数据进行求和，有时候还需要对满足某个特定条件的数据求和。如图79?1所示为某茶企2010年1月份的茶叶销售数据，如何对其中的“铁观音”销售量进行求和？ 图79?1茶叶销售数据表 → 解决方案1： 使用SUMIF函数进行单条件求和。 → 操作方法 在G3单元格输入下列公式： =SUMIF(B3:B26,F3,D3:D26) → 原理分析 SUMIF函数单条件求和 本例中设置条件区域为B3:B26，条件为F3单元格，求和区域为D3:D26，使用SUMIF函数进行单条件求和求出铁观音的销售量。 SUMIF 函数语法如下： SUMIF(range, criteria,[sum_range]) 其中，range参数表示用于条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。criteria参数表示用于确定对哪些单元格求和的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。例如，条件可以表示为 32、'>32'、B5、'32'、'苹果' 或 TODAY()。 sum_range参数为可选参数，是需要求和的实际单元格。如果 sum_range 参数被省略，Excel 会对在 range 参数中指定的单元格（即应用条件的单元格）求和。 → 知识扩展 SUMIF函数第3参数的简写形式 SUMIF函数的sum_range 参数与 range 参数的大小和形状可以不同，但实际求和区域是以sum_range参数左上角单元格为起始单元格的大小和形状与range参数一致的区域。例如以下2个公式计算效果一致： 公式1 =SUMIF(B3:B26,F3,D3) 公式2 =SUMIF(B3:B26,F3,D3:E4) 公式1是常用的简写形式。但由于与range参数大小、形状不一致，公式在计算时需要根据range参数重新定位sum_range参数所对应的单元格区域，因而表现出“易失性”现象。 在SUMIF函数中使用通配符和数组 SUMIF函数支持在 criteria 参数中使用通配符（包括'?'和'*'）。例如要求出品名中最后一个字为“茶”的茶叶销售量，可以使用如下公式： =SUMIF(B3:B26,'*茶',D3:D26) criteria 参数还可以使用数组。例如要求出其中铁观音和龙井的销售量之和，可以使用如下公式： =SUM(SUMIF(B3:B26,{'铁观音';'龙井'},D3:D26)) 其中，SUMIF函数计算得出的计算结果为2行1列的内存数组，再使用SUM函数对此结果求和。由于使用常量数组，因此可以不必按<Ctrl+Shift+Enter>组合键。 → 解决方案2： 使用DSUM函数进行单条件求和。 → 操作方法 在G3单元格输入下列公式之一，按Enter键结束。 公式1 =DSUM(A2:D26,4,F2:F3) 公式2 =DSUM(A2:D26,D2,F2:F3) 公式3 =DSUM(A2:D26,'销售量',F2:F3) → 原理分析 本例中以A2:D26为列表的单元格区域，field参数设置为4（即表示对区域中的第四列求和），条件区域设置为F2:F3，使用DSUM函数进行单条件求和求出铁观音的销售量。公式2、公式3是field参数的不同表示方式。 DSUM函数用于返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的数字之和。语法如下： DSUM(database, field,criteria) 其中，database参数为构成列表或数据库的单元格区域；field参数为指定函数所使用的列。输入两端带双引号的列标签，如 '品名' 或 '销售量'；或是代表列在列表中的位置的数字：1 表示第一列，2 表示第二列，依此类推；criteria参数为包含指定条件的单元格区域。可以为参数 criteria 指定任意区域，只要此区域包含至少一个列标签，并且列标签下方包含至少一个指定列条件的单元格。 → 知识扩展 Excel中数据库的特征 数据库是包含一组相关数据的列表，其中包含相关信息的“行”为记录，而包含数据的“列”为字段。列表的第一行包含每一列的标签，必须具备字段名唯一的特征，不得使用同名字段，同时也不能使用合并单元格。 数据库函数条件参数设置要点： 1．设置单列单条件：条件区域包含列标志（即字段名）和条件，字段名下方为条件数据。如果条件为空单元格，则汇总所有数据。单列单条件区域设置如图 79?1的F2:F3单元格区域所示。 2．设置单列多个“或”条件：OR(行1条件，行2条件，……，行n条件)。在条件区域的字段名下方的单独行中依次键入条件。例如汇总铁观音与毛尖的销售量之和，条件区域设置如图 79?2的K1:K3单元格区域所示。 图79?2设置单列多条件区域 3．设置多列“且”条件：AND(列1条件，列2条件，……，列n条件)。多个字段名放在同一行，条件放在字段名下方的同一行中。例如汇总铁观音在2010年1月10日之后的销售量之和，条件区域设置如图 79?3的K1:L2单元格区域所示。 图79?3设置多列并列条件区域 4．设置多列“或”条件：OR(列1条件，列2条件，……，列n条件)。多个字段名放在同一行，条件放在字段名下方的不同行中。例如汇总铁观音及日期小于等于2010年1月10日的销售量之和，条件区域设置如图 79?4的K1:L3单元格区域所示。 图79?4设置多列“或”条件区域 5．设置多列复合条件：OR(AND(条件，……)，AND(条件，……))。多个字段名放在同一行，同行条件为并，不同行条件为或。例如汇总铁观音在2010年1月10日之前的销售量与日期大于2010年1月20日的销售量总和，条件区域设置如图 79?5的K1:L3单元格区域所示。 图79?5设置多列复合条件区域 6．在条件中使用通配符：在条件中可以使用问号(?)、星号(*)等通配符设置模糊条件。例如汇总品名中包含“龙”字的所有销售量之和，条件区域设置如图 79?6的K1:K2单元格区域所示。 图79?6使用通配符做条件 7．在条件中使用公式：在数据库函数的条件区域中使用公式，与高级筛选条件区域的公式设置相似。例如汇总大于平均值的销售量之和，则在K2单元格输入下列公式作为条件： =D3>AVERAGE($D$3:$D$26) 条件区域设置如的K1:K2单元格区域所示。 |
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