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联系人需要整理到 excel里,格式如下图:
【关键词】
outlook联系人导入
【问题现象】
工作中经常碰到这样的情况,统计了公司或者部门同事的联系资料并且录入到了一个 Excel 表格中(如图一)。 需要把这些资料导入到 outlook 联系人中,以便联系。
【问题分析】
因为 outlook 支持导入CSV格式的文本文件,所以可以把 Excel 表格的联系人导出为 CSV 格式的文本文件后再导入到 outlook 联系人中。
[名词解释]
CSV: 逗号分隔型取值格式(英文全称为Comma Separated Values,简称CSV),是一种纯文本格式,用来存储数据。在CSV中,数据的字段/数据列由逗号分开,程序通过读取文件重新创建正确的字段。
【解决方法】
一、保存 Excel联系人为CSV格式文件。
1 ）打开统计好的 Excel联系人表格，选择菜单文件---》“另存为”一个新名称的CSV格式文件。
保存好后， 使用记事本打开新名字的CSV格式文件，正确的话，如下图：
二、导入excel联系人到 outlook
1 ) 打开 outlook 选择“文件”--->“导入和导出”
2 ) 在跳出的窗口中选择“从另一程序或文件导入”，点击“下一步”，如图二：
3) 在图三中，选择“逗号分隔的值（windows）”,点击“下一步”
4 ) 在图四中，浏览选择我们前面生成的CSV格式的联系人文件，并且选择“允许创建重复项目”，点击“下一步”
5 ) 在图五中，选择“联系人”，点击“下一步”
6 ) 在图六中，打勾选择我们前面生成的 CSV格式的联系人文件，点击“映射自定义字段……”，映射相应的字段。
7 ) 在图七中，在左边窗口选择相应的CSV映射源，拖放到右边的相应的 outlook 联系人字段，完成后，点击“确定”。
注意：这里左边窗口列出的数据列，既是我们前面生成的CSV格式联系人的相应数据列，只要选择相应的数据列拖放到右边 outlook 联系人相对应的字段就可以了，右边的字段不用全部对应，只要我们想取的左边的字段在右边都找到对应字段就可以。
8 ) 映射好相应的字段后，回到图六的界面，点击“完成”，等待 outlook 导入联系人完成。
最后，在 outlook 联系人项里，可以看到我们导入的联系人列表。
效果如图八：
转自百度
