上面我们讲了一堆关于仓库的合规或者常规审计的内容,那如何涉及到仓库盘点时,发现仓库存在大量盘亏,怀疑仓库人员舞弊,这时该如何处理? 其实很简单啊,发现了舞弊,做为内审的第一条原则就是和法务认识联系,交给法务人士处理。另外一条是没法务人员,就直接报警,让警察来处理。 当然作为我们内审人员也是可以有事情做的,通知人力资源部禁止仓管人员离职。 接来下访谈该员工,一般该员工会以司机弄走的或者前任搞的来东拉西扯,这些都记录下来。之后拜访仓库其他人员,了解其生活档次,比如买了什么车,有几个女友之类。然后,是拜访女友或者老婆,也不谈什么舞弊,就谈谈工作压力之类的。 最后就是要去查当地的哪个垃圾回收商收取了这批物资。因为涉及到的量大,所以可以打听本地区的垃圾回收人员,哪家回收商近期收了大批物资,其中很有可能就会找到丢失的物资。做贼心虚嘛,往往就近原则。
导致仓库审计失败的风险提示: 1、需要仓库人员确认一共将物品存放几个区域,明确一共有几个仓库,即使是空的仓库,也要打开看看,防止漏盘。 2、当面盘点,让盘点人在你的视线内盘点的物品,以免鱼目混珠或者多报数目。 3、当仓库混乱,要求仓库人员自行整理,整理完盘点。告诉仓管人员只盘点一次,不接受复盘。 4、对公司的产品具备基本的认知能力,以免将A说成B。成箱的货物要看清楚堆码在一起的是否同一种货物,以防混淆或作假。 5、规划好盘点路线,对已盘物品做标志,防止重复盘点。 6、有可能就参与日常的停工停产盘点,防止因为中途的出入库导致原因无法核实。 7、盘点结束,要求盘点人现场签字。
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