Word 创建模板 一劳永逸

 

如何创建用户自己的模板

小张在修改文章的样式、页面布局时，感觉当前的文档格式，通用性很强，希望制作成模板，供别人使用，如何通过修改当前编辑的文档，以达到创建用户自己模板的目的呢？

→ 解决方案

将修改的文档另存为模板。

→ 操作方法

※将修改的文档另存为模板※

步骤1 修改文档的页面布局和样式，例如，如图 4?44所示，单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“页边距”按钮，打开下拉菜单→选择“宽”。

图4?44修改页边距

步骤2 如图 4?45所示，单击“文件”→“另存为”按钮，打开“另存为”对话框→单击“保存类型”按钮，打开下拉菜单→选择“Word模板”。

图4?45设置保存为模板格式

步骤3 如图 4?46所示，设置保存文件名，单击“保存”按钮。

图4?46保存模板

→ 知识扩展

※Word模板文件格式一览※

由步骤2可知，可选择的模板格式有如下几种，详见表 4?1。

表4?1模板文件格式一览表

名称	后缀	功能描述
Word 模板	.dotx	Word2007开始新增格式，不带宏的模板
启用宏的 Word 模板	.dotm	如果模板中包含宏，则根据模板新建的文档，也包含该宏代码
Word 97-2003 模板	.dot	Word97~2003版模板文件

※查找现有模板※

除了自己创建模板以外，互联网上有许多现成的模板可供选择。

如图 4?47所示，单击“文件”→“新建”，在列表中有许多现有模板，如果在列表中没有看到所需模板，可以在Office.com搜索关键字，找到合适的模板。

图4?47查找现有模板

当然，在互联网搜索引擎上，利用关键字“Word模板”配合自己的内容关键字也可以找到许多模板。

版权所有 转载须经Excel技巧网许可