财务数字书写方法

橡树 2015-06-02

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财务数字书写方法

(2011-03-03 11:17:02)

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对于财务会计人员如何正确、规范和流利书写阿拉伯数字的问题，是我国会计人员应掌握的基本功。重视会计工作中数码字的训练，有助于会计人员素质的提高，结合现实会计人员数码字书写的实际情况看，不仅存在大量不规范书写，而且存在“0”、“6”不分，“7”、“9”难辨的情况，况且还有把“1”改为“4”或改为“7”等错误现象，还有些人把汉字的书写艺术引入小写数字领域，主张在会计记录中将数字“1234567890”写成美术字。所有这些，都不是财会工作中合乎规范的书写方法，也不合乎手工书写的正常习惯。

应该说,财务会计中,尤其是会计记账过程中书写的阿拉伯数字,同数学中或汉文字学中的书写方法并不一致,也不尽相同.

从字体上讲,既不能把这些数字写成刻版划一的印刷体,也不能把它们写成难以辨认的草字体,更不能为追求书写形式把它们写成美术体.从数字本身所占的位置看既不能把数字写满格,占满行,又不能把字写得太小,密密麻麻,让人不易辨清楚,更不能超越账页上既定的数格。

从字型上看，既不能让数字垂直上下，也不能歪斜过度，更不能左倾右斜，毫无整洁感觉。况且，书写后要让人看着合乎规定要求，既流利又美观，还方便纠错更改。

总之，财会工作中，尤其是会计记账过程中，阿拉伯数码字的书写同普通的书写汉字有所不同，且已经约定俗成，形成会计数字的书写格式。其具体要求是：

1、各数字自成体型，大小匀称，笔顺清晰，合乎手写体习惯，流畅、自然、不刻版。

2、书写是字迹工整，排列整齐有序且有一定的倾斜度（数字与底线成60度的倾斜）并以向左下方倾斜为好。

3、书写数字时，应使每位数字（7、9除外）紧靠底线且不要顶满格（行）。

一般来讲，每位数字约占预留格子（或空行）的1/2空格位置，每位数字之间一般不要连结，但不可预留间隔（以不增加数字为好）；每位数字上方预留1/2空格位置，可以订正错误记录时使用。

4、对一组数字的正确书写是，应按照自左向右的顺序进行，不可逆方向书写；在没有印刷数字格的会计书写中，同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置。

5、除4、5以外的各单数字，均应一笔写成，不能人为地增加数字的数划。但注意整个数字要书写规范、流利、工整、清晰、易认不易改。

6、如在会计运算或会计工作底稿中，运用上下几行数额累计加减时，应尽可能地保证纵行累计数字的位数对应，以免产生计算错误。

7、对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字书写，尽可能地按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。如：

“0”字书写时，紧贴底线，圆要闭合，不宜过小，否则易被改为“9”字；“0”连写时，不要写连接线。

“1”书写时，不能写短，要斜直，不能比其他数字短，否则易被改成“4”、“6”、“7”、“9”等数码字。

“2”书写时，不能写“Z”，落笔应紧贴底线，否则易被改成“3”字。

“3”书写时，拐弯处光滑流畅，起笔处至拐弯处距离稍长，不宜过短，否则易被改成“5”。

“4”字书写时，“∠”角要死折，即竖要斜写，横要平直且长，折角不能加油，否则易被改成“6”字。

“5”字书写时，横、钩必须明显，不可拖泥带水，否则易被改成或混淆成“8”字。

“6”字书写时，起笔处在上半格的1/4处，下圆要明显，否则易被改成“4”、“8”字。

“7”字书写时，横要平直明显（即稍长），竖稍斜，拐弯处

“7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外，约占下格的1/4位置；

“6”、“8”、“9”、“0”都必顺把圆圈笔划写顺，并一定要封口；

“2”、“3”、“5”、“8”应各自成体，避免混同。

8、除采用电子计算机处理会计业务外，会计数字应用规范的手写体书写，不适用其他字体。只有这样，会计数字的书写才能规范、流利、清晰，合乎会计工作的书写要求。

会计数字书写规范
会计阿拉伯数字书写规范阿拉伯数字的标准写法

（1）、每个数字要大小匀称，笔划流畅；每个数码独立有形，使人一目了然，不能连笔书写。

（2）、书写排列有序且字体要自右上方向左下方倾斜地写，(数字与底线通常成60度的倾斜)。

（3）、书写的每个数字要贴紧底线，但上不可顶格。一般每个格内数字占1/2或2／3的位置，要为更正数字留有余地。

（4）、会计数码书写时，应从左至右，笔划顺序是自上而下，先左后右，防止写倒笔字。

（5）、同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置，但也不可预留间隔(以不能增加数字为好)。

（6）、除“4”、“5”以外数字，必须一笔写成，不能人为地增加数字的笔划。

（7）、“6”字要比一般数字向右上方长出1/4，“7”和“9”字要向左下方（过底线）长出1/4。

（8）、对于易混淆且笔顺相近的数字，在书写时，尽可能地按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。例如：“1”不可写得过短，要保持倾斜度，将格子占满，这样可防止改写为“4”、“6”、“7”、“9”；书写“6”时要顶满格子，下圆要明显，以防止改写为“8”；“7”、“9”两字的落笔可延伸到底线下面；“6”、“8”、“9”、“0”的圆必须封口。
大写书写规范B、大写金额的标准写法

（1）大写金额要紧靠“人民币”三字书写，不得留有空白，如果大写数字前没有印好“人民币”字样的，应加填“人民币”三字。

（2）大写常将数字到“元”或“角”，在“元”或“角”后写“整”字；大写金额有“分”的，“分”后面不写“整”字。如：?12 000.00应写为：人民币壹万贰仟元整；再如：?48 651.80可写为：人民币肆万捌仟陆佰伍拾壹元捌角整；而?486.56应写为：人民币肆佰捌拾陆元伍角陆分。

（3）分位是“0”可不写“零分”字样，如：?4.60应写为人民币肆元陆角整。

（4）阿拉伯金额数字中间有“0”的，汉字大写金额要写“零”字。如?1 409.50应写为：人民币壹仟肆佰零玖元伍角整。

（5）阿拉伯金额数字元位是“0”的，或者数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个零字，也可以不写“零”字。如：?1 680.32,汉字大写金额应写为：人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分，或者写为：人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分，又如：?97 000.53，汉字大写金额应写为：人民币玖万柒仟元伍角叁分。

（6）阿拉伯金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，汉字大写金额“元”后面应写“零”字。如?6 409.02，汉字大写金额应写成：人民币陆仟肆佰零玖元零贰分，又如：?325.04，汉字大写金额应写成：人民币叁佰贰拾伍元零肆分。

（7）阿拉伯金额数字最高位是“1”的，汉字大写金额加写“壹”字，如?15.80，汉字大写金额应写成：人民币壹拾伍元捌角整，又如?135 800.00，汉字大写金额应写成：人民币壹拾叁万伍仟捌佰元整。

（8）在印有大写金额万、仟、佰、拾、元、角、分位置的凭证上书写大写金额时，金额前面如有空位，可划“　 ” 注销，阿拉伯数字中间有几个“0”（含分位），汉字大写金额就可以写几个零。如?100.50汉字大写金额应写成：人民币　万　　仟壹佰零拾零元伍角零分。

大写
壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾元,角,分,万,仟,佰,拾
阿拉伯1,4,7,9书写是最后一笔要川过数字格的下线(也就是要低与其它数字),5,6要的上边要高与其它数
字.
注所有的阿拉伯数字书写时要从数字格的右边向左下角斜倾,所有的阿拉伯数字书写是只能占数字格的下三分之一,以便于错后有地方更改.
回答人的补充 2009-11-23 15:37
阿拉伯数字书写规范

（1）阿拉伯数字应当一个一个的写，不得连笔写，排列要整齐，在书写时应有一定的斜度，一般可掌握在60度左右。

（2）书写有高度标准，一般要求数字的高度占凭证帐页横格高度的1/2为宜，书写时要注意紧靠横格底线，使上方能留出更正空间。

（3）保持均衡的间距，每个数码字要大小一致，数字间的空隙应均匀,约半个数字大小，不宜过大以防被添加数字。在印有数位线的凭证、账簿、报表上，每一格只能写一个数字，不得几个字挤在一个格里，也不得在数字中间留有空格。

（4）为防止被模仿或涂改，会计人员要保持个人的书写规律和特色：

①“1”应居中写并不可写得过短，以防被改为“4”、“6”、“7”、“9”；

②“2”的底部上绕，以免被改为“3”；

③“4”的顶部不封口，写第1笔画时应上抵中线，下至下半格的四分之一处，并注意“4”的中竖要明显比“1”短。

④“6”的竖划应偏左，“4”、“7”、“9”的竖划应偏右，此外“6”的竖划应上提为一般数字的1/4；“7”“9”的竖划可下拉出格至一般数字的1/4。

书写“6”时下圆要明显，以防止改写为“8”；

⑤“ 8”有两种笔顺，都起笔于右上角，结束于右上角，写“8”时，上边要稍小，下边稍大，可以斜“S”起笔也可直笔起笔，终笔与起笔交接处应成菱角，以防止将“3”改为“8”。

⑥“6”、“8”、“9”、“0”的圆圈必须封口。

（三）大小写金额书写规范

通常，将用阿拉伯数字表示的金额数字简称为“小写金额”，用汉字大写数字表示的金额数字简称为“大写金额”。

1、小写金额书写要求

（1）书写小写金额时，数字前面应当书写货币币种或者货币名称简写和币种符号。币种符号与数字之间不得留有空白，以防止金额数字被人涂改。凡数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。人民币符号用“￥”表示，“￥”是“yuan ”第一个字母缩写变形，它既代表了人民币的币制，又表示人民币“元”的单位。所以，小写金额前填写人民币符号“￥”以后，数字后面可不写“元”字。 “￥”主要应用于填写票证（发票，支票，存单等）和编制记账凭证，在登记帐簿，编制报表时，一般不使用“￥”。

（2）在没有位数分隔线的凭证、账、表上，所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外一律写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”或 “—”；有角无分的，分位应当写“0”，不得以符号“—”代替。

举例：￥100.00 可写成￥100.—；也可写作￥100.00元；

￥100.50 不可写作￥100.5—

（3）只有分位金额的，在元和角位上各写一个“ 0”字并在元与角之间点一个小数点，如“?0.06”。

（4）金额的整数部分，可以从小数点向左按照“三位一节”用分位点“，”分开或加1/4空分开。如“?6,947,130.72”或“?6 947 130.72”。

（5）有数位分隔线的凭证账表的标准写法：

①对应固定的位数填写，不得错位,从最高位起，后面各数位格数字必须写完整；

②只有分位金额的，在元和角位上均不得写“0”字；

③只有角位或角分位金额的，在元位上不得写“0”字；

④分位是“0”的，在分位上写“0”，角分位都是“0”的，在角分位上各写一个“0”字。不能采用划线等方法代替；

2、大写金额的书写要求

（1）大写金额由数字（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、零）和数位[人民币、拾、佰、仟、万、亿、圆（元）、角、分、零、整（正）以及数量单位等]组成。

（2）大写金额前未印有货币名称（“人民币”）的，应加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。

（3）大写金额到元或角为止的，在其后写“整”或“正”字，到分为止的则“分”后面不写“整”字。

（4）小写金额中间连续有几个“0”时，大写金额中可以只写一个“零”字，小写金额元位是“0”但角位不是“0”时，大写金额可写“零”也可不写“零”字。

（5）大写金额“拾”，“佰”，“仟”，“万”等数位字前必须冠有数量字，不可省略，特别当小写金额最高位是“1”时，大写金额加写“壹”字，如“壹拾几” 的“壹”字，很容易漏掉，那样，既不符合书写要求，因为“拾”字代表位数，而不是数字，又容易被改成“贰拾几”等。

（6）若数位字已印好，在首个数量字前的各数位字前标上符号“×”，金额数字中间有几个“0”（含分位），大写金额就写几个零。如￥100.50，大写金额应写成：

人民币×万×仟壹佰零拾零元伍角零分。

（四）银行票据的出票日期书写规范

票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出禀日期，在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁抬的，应在其前加“零”；日为抬壹至拾玖的，应在其前加“壹”。如1月15日，应写成零壹月壹拾伍日。再如10月20日，应写成零壹拾月零贰拾日。票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。

票据和结算凭证金额以中文大写和阿拉伯数码同时记载的，二者必须一致，否则票据无效，银行不予受理。

中文大写数字是用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证、收据等，因此，在书写时不能写错。一旦出现错误或漏写，必须重新填写，写错的凭证随即注销作废，但不要随便丢弃，应当妥善保管。票据和结算凭证上金额、出票或者签发日期、收款人名称不得更改，更改的票据一律无效。

财务会计如何表示大小写金额?
1、小写金额的书写要求与读法

（1）在写数时，每一个数字都要占一个位置，这个位置称为数位。数位自小到大，是从右向左排列的，但在写数去是自大到小，从左到右的。

为了容易辨认数的各个位数，在写数时，通常在按照国际惯例，将数和整数部分（不包括小数部分），从右向左每三位记一逗号“，”作为分节号。例如，1，234，567，890把各个分位点的前一位记住邻近的数位就很容易推想出来了。从右向左，第一分位点前一位是千位，第二个分位点前一位是百万位，第三个分位点前一位是十亿位。

（2）万位以下的数，从最高位读起，顺着位次每读一个数字就接着读出这个数字所对应的数位名称。

（3）对于万以上到亿以下的数，只读出数字和数位上开头的第一个字，数位名称的第二个字可以省掉不读出来。

（4）同一数额中，若中间有零，只读出数字的“0”而不读出数位的名称。

（5）若同一数额中，最后有一个零或连续有几个零是，既不读“0”，也不读出数位的名称。

（6）书写元与角之间，要点一个小数点“.”。

（7）有角无分的，在“分“位上写”0“字，如”7.60”不得写成”7.6”或”7.6—“.

（8） “角”,”分”位若皆无金额,仍在元之后点小数点,并在其后写”00”或划一短横线,如”76.00”或76.—“。

（9）对某些金额数字，如银行结算凭证、收据、发票等单据上的金额，应在合计金额前面填写符号“￥”。它有两个意义：一是说明金额的币制；二是了为防止增添和涂改数字。因此，“￥”后面紧接着写数字，不得留有空隙。

（10）若在印有数位分隔线的凭证账表上书写，只有“角”、“分”位金额的，在“元”位上不写“0”字；只有“分”位金额的，在“元”和“角”位上均不写“0”字；有“角”无“分”的，在分位上写“0”；“角”、“分”位皆无金额的，在“角”和“分”位上均写一个“0”字。

2、大写金额在书写规则

（1）大写金额的前面，必须加填“人民币”三字，后面紧接着写金额，“人民币”三字与金额数字之间不得留有空隙。

（2）大写金额中，“壹拾几”的“壹”字一定要写，不得遗漏，因为“拾”字仅代表数位，并不是数字。如“￥10.74”,应写成”人民币壹拾元柒“。